ROIDno-2026-1902
Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 123 §
Rovaniemen kaupungin hallintosääntö 1.6.2026 (KV 11.5.2026) § 48
Kaupunginjohtajan delegointipäätös 24.6.2026 (ROIDno-2026-1052) § 25 Toimivallan siirtäminen julkisten hankintojen osalta konsernihallinnossa
1. Hankinnan kohde
Rovaniemen kaupunki on pyytänyt tarjouksia verkkopalveluiden uudistuksesta ja ylläpidosta.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ROIDno-2026-1902 ja sen liitteissä.
2. Hankintamenettely
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa voimassaolevaa lainsäädäntöä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, joka kilpailutettiin avointa hankintamenettelyä käyttäen.
Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 9.4.2026 HILMA -ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö on julkaistu myös Tarjouspalvelussa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/rovaniemi sekä Rovaniemen kaupungin verkkosivuilla.
Tarjoukset tuli jättää 12.5.2026 klo 12.00 mennessä.
3. Tarjoajat
Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät:
Gofore Finland Oy
Hion Digital Oy
HiQ Public Oy
Hutcode Oy
Into-Digital Oy
Javanainen Consulting Oy
Poutapilvi Web Design Ab
Red and Blue Oy
Valu Digital Oy
4. Tarjousten käsittely
Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajien tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä kelpoisuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn seuraavaan vaiheeseen.
Tarjoajat täyttivät kaikki soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Lisäksi tarjoajat vakuuttivat täyttävänsä kaikki lakisääteiset, yhteiskunnalliset ja taloudelliset kelpoisuudelle asetetut vaatimukset. Tilaaja selvittää voittaneelta tarjoajalta vaaditut selvitykset ja todistukset ennen sopimuksen allekirjoittamista.
Tilaaja tarkasti tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden. Tarjoukset todettiin olevan tarjouspyynnön vaatimusten mukaisia.
5. Tarjousten vertailu
Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisesti edullisimpana pidetään tarjousta, joka on hinta-laatusuhteeltaan paras. Hinnan painoarvo on 30 % (30p.) ja laadun 70 % (70p.)
Eniten hinta- ja laatupisteitä yhteensä saanut tarjoaja valitaan palveluntuottajaksi.
Laadun arvioinnin perustelut on ilmoitettu tämän päätöksen liitteessä 1. Tarjoajien hinta- ja laatupisteet on ilmoitettu tämän päätöksen liitteessä 2.
Päätän valita Valu Digital Oy:n verkkopalveluiden uudistuksen ja ylläpidon palveluntuottajaksi esittelytekstissä mainituilla perusteilla. Hankintapäätöksen saatua lainvoiman, solmitaan valitun tarjoajan kanssa tarjouspyynnön mukainen, kirjallinen hankintasopimus.