§ 39 Kiinteistöjen käsisammuttimien ja pikapalopostien huoltopalvelut

Päätöksen peruste

Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 2 §,​​​ 3 §,​​​ 25 §,​​​ 100 §,​​​ 104 §, 105 §, 106 §

Rovaniemen kaupungin hallintosääntö 48§ (1.1.2026)

Toimivallan siirtäminen julkisten hankintojen osalta konsernihallinnossa 29.05.2026, § 20

Kuvaus

Valmistelija: Riitta Berg

Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena ovat kiinteistöissä, ajoneuvoissa ja työkoneissa sijaitsevien käsisammuttimien tarkastukset ja huoltotoimenpiteet sekä kiinteistöjen pikapalopostien tarkastukset ja huoltotoimenpiteet Rovaniemen kaupungille. Lisäksi hankinnan kohteena ovat kiinteistöihin ja ajoneuvoihin hankittavat käsisammuttimet. Hankinnan osalta voidaan tilanteen niin vaatiessa hankkia myös vähäisessä määrin hankinnan kohteen ulkopuolisia, mutta samaan kategoriaan kuuluvia tuotteita, joita ovat mm. sammutuspeitteet, opastetarrat, opastekyltit ja painikelasit.

Hankinnan sopimuskausi
Toistaiseksi voimassa oleva.

Ilmoitus- ja hankintamenettely
Hankinta kilpailutettiin julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, ​​​jäljempänä "hankintalaki") kansallisen kynnysarvon ylittävänä,​ ​​mutta EU-​​​kynnysarvon alittavana palveluhankintana. Kilpailutuksessa käytettiin hankintalain mukaista avointa menettelyä.

Tarjouskilpailusta julkaistiin ennakkoilmoitus 15.10.2025 ja hankintailmoitus 9.6.2026 internet-osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi ja Cloudian tarjouspalvelussa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi /rovaniemi.

Tarjousten vastaanottamisen määräaika
1.7.2026 kello 12.00 mennessä.

Tarjoajat
Tarjousten jättämiselle varattuun määräaikaan mennessä saapuneet tarjoukset avattiin sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä 1.7.2026 kello 12.18. Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät:

• KT Paloturvapalvelut Oy

• Palotta Oy

• Presto Oy ​​​​

Tarjoajien soveltuvuus
Tarjousten avaamisen jälkeen tarkastettiin, täyttävätkö tarjoajat tarjoajien soveltuvuudelle tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset. Todettiin, että kaikki tarjoajat täyttävät tarjoajan soveltuvuudelle tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset,​ ​​eikä tarjoajia koske tarjousdokumenteissa annettujen tietojen perusteella hankintalaissa tarkoitettu pakollinen tai harkinnanvarainen poissulkemisperuste.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastamisen jälkeen tarkastettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Todettiin, että kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Edellä esitetyn perusteella tarjousten vertailuun hyväksyttiin kaikki tarjousten jättämiselle varattuun määräaikaan mennessä jättäneiden tarjoajien tarjoukset.

Tarjousten vertailu

1. Valintaperuste
Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että toimittajaksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt tarjoaja. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hinnaltaan halvin.

2. Hintavertailu
Hinnat vertailtiin tarjouspyynnössä ilmoitetun mukaisesti hintalomakkeen (liite 3) kokonaisvertailuhinnan perusteella. Kokonaisvertailuhinta muodostui seuraavasti:

"Hinnaltaan halvin tarjous on tarjous, jonka kokonaisvertailuhinta on pienin (liite 3 "Hinnat", solu D16 "Kokonaisvertailuhinta").

Tarjousten kokonaisvertailuhinnat on esitetty alla olevassa taulukossa.

Tarjouspyynnössä ilmoitetun mukaisesti toimittajaksi valitaan hinnaltaan halvimman tarjouksen tehnyt tarjoaja. Hinnaltaan halvimmaksi tarjoukseksi osoittautui KT Paloturvapalvelut Oy:n tarjous.

Päätös

Päätän,​ ​​että tarjouspyynnössä ilmoitetun mukaisesti Kiinteistöjen käsisammuttimien ja pikapalopostien huoltopalvelut -​​​hankinnan toimittajaksi valitaan KT Paloturvapalvelut Oy, jonka tarjous on hinnaltaan halvin 7 416,50 € alv 0 %.

Sopimus ei synny hankintapäätöksen tiedoksiannolla vaan edellyttää erillistä kirjallista sopimusta. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosaiset ovat saaneet tiedoksi hankintapäätöksen perusteluineen sekä valitusosoituksen ja oikaisuohjeen. 

Tämä päätös on ilmoitettu otto-​​​oikeutetuille.