Kuvaus
Hankinnan kohde:
Harrastamisen Suomen malli Rovaniemellä (OKM/LVV) on kaupungin koulu-, liikunta-, kulttuuri- ja nuorisopalvelujen yhteinen toimintamalli, jonka tavoitteena on tarjota 1.–9. luokkalaisille oppilaille koulupäivän yhteydessä järjestettävää, oppilaiden toiveisiin perustuvaa, laadukasta, maksutonta ja saavutettavaa harrastustoimintaa kouluympäristössä. Toiminta toteutetaan tiiviissä moniammatillisessa yhteistyössä koulujen ja harrastusten järjestäjien kanssa. Rovaniemen Harrastamisen Suomen mallia koordinoi Rovaniemen kaupungin nuorisopalvelut.
Rovaniemen Harrastamisen Suomen mallin kautta järjestettävä harrastustoiminta on ohjattua, viikoittaista ja säännöllistä toimintaa, jota toteutetaan pääasiassa ostopalveluna. Harrastuksia järjestävät ohjaamansa harrastusteeman ammattilaiset, kuten seurat, järjestöt, kuvataiteilijat, taideohjaajat, yhdistykset ja yritykset, joiden järjestämää toimintaa täydentävät opettajien ja nuoriso-ohjaajien järjestämät harrastukset. Harrastusten järjestäjät valitaan toimijahaun 2025 ja 2026 kautta mukaan hakeneista.
Harrastuksen järjestäjät valitaan järjestämään oppilaiden koulu- ja ikäryhmäkohtaisia toiveita vastaavaa harrastustoimintaa. Oppilaiden toiveiden lisäksi harrastusten järjestäjien valinnassa otetaan huomioon toiminnan laatu, ohjaajan pätevyys, toimijan mahdollisuudet järjestää toimintaa eri kouluilla ja mahdollisuus sitoutua koko lukuvuodeksi.
Hankintamenettely:
Harrastusten järjestäjät valitaan toimijahaun 2025 ja 2026 kautta mukaan hakeneista. Toimijoiden haku toteutettiin Forms –lomakkeella, jonka kautta toimijat ilmoittivat kiinnostuksen järjestää toimintaa ehtojen puitteissa. Hakulomakkeella harrastuksen järjestäjäksi hakeva kuvasi tarjoamansa harrastuksen sisältöä, mahdollisia kohderyhmiä ja aikatauluja, ohjaajan osaamista sekä kokemusta ja resursseja toiminnan järjestämiseen. Lisäksi hakulomakkeella kartoitettiin toimijoiden valmiutta järjestää toimintaa taajaman ulkopuolella sijaitsevilla koululla sekä valmiutta sitoutua toiminnan toteuttamiseen säännöllisesti koko lukuvuoden ajan. Harrastusten järjestäjien valinta perustuu käänteiseen kilpailutukseen.
Valitun harrastusten järjestäjän kanssa tehdään ostopalvelusopimus, jonka sopimuskausi on 1.8.2026-31.7.2027. Harrastusten järjestäjille maksetaan 50 € toteutuneesta harrastuskerrasta. Ostopalvelupalkkio on kiinteä ja sama kaikille harrastusten järjestäjille. Lisäksi harrastusten järjestäjille maksetaan matkakorvausta kulkemisesta yli 15 kilometrin päässä keskustasta sijaitseville kouluille. Matkakorvausta maksetaan Verohallinnon määrittelemän kilometrikorvauksen mukaan (syksyllä 2026 0,55 euroa / km) laskettuna Monitoritalo Mondelta. Lisäksi harrastusten järjestäjille maksetaan materiaalikorvausta (1,2 €/harrastukseen ilmoittautunut osallistuja/kerta) materiaaleja kuluttaviin ryhmiin, kuten kädentaito-, kuvataide-, leivonta- ja ruoanlaittoryhmiin. Harrastusten järjestäjät laskuttavat palkkion kolmesti hankekauden aikana.
Palvelun kokonaiskustannukset ovat enintään 13 300 € (alv 0 %).