Kuvaus
Valmistelija: Riitta Berg
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on valmisohjelmistona hankittava henkilöturvaratkaisu SaaS-kokonaispalveluna sekä palveluun liittyvät laitteet Rovaniemen kaupungin käyttöön. Palvelulla turvataan tilaajan työntekijöitä sekä oppilaita.
Hankinnan sopimuskausi
Toistaiseksi voimassa oleva.
Ilmoitus- ja hankintamenettely
Hankinta kilpailutettiin julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, jäljempänä "hankintalaki") kansallisen kynnysarvon ylittävänä, mutta EU-kynnysarvon alittavana tavarahankintana. Kilpailutuksessa käytettiin hankintalain mukaista avointa menettelyä. Tarjouskilpailusta julkaistiin markkinakartoitusilmoitus 25.3.2026 ja hankintailmoitus 3.7.2026 internet-osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi ja Cloudian tarjouspalvelussa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi /rovaniemi.
Tarjousten vastaanottamisen määräaika
31.8.2026 kello 12.00 mennessä.
Tarjoajat
Tarjousten jättämiselle varattuun määräaikaan mennessä saapuneet tarjoukset avattiin sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä 31.08.2026 kello 12:33. Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät:
- Ascom Oy (1034894-0)
- Loihde Trust Oy (0863729-2)
- Seniortek Oy (2004298-8).
Tarjoajien soveltuvuus
Tarjousten avaamisen jälkeen tarkastettiin, täyttävätkö kaikki tarjoajat tarjoajien soveltuvuudelle tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset. Todettiin, että kaikki tarjoajat täyttävät tarjoajan soveltuvuudelle tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset, eikä edellä mainittuja tarjoajia koske tarjousdokumenteissa annettujen tietojen perusteella hankintalaissa tarkoitettu pakollinen tai harkinnanvarainen poissulkemisperuste.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastamisen jälkeen tarkastettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Todettiin, että kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.
Edellä esitetyn perusteella tarjousten vertailuun hyväksyttiin kaikki tarjousten jättämiselle varattuun määräaikaan mennessä jättäneiden tarjoajien tarjoukset.
Tarjousten vertailu
1. Valintaperuste
Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että toimittajaksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt tarjoaja. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hinnaltaan halvin.
2. Hintavertailu
Hinnat vertailtiin tarjouspyynnössä ilmoitetun mukaisesti hintalomakkeen vertailuhinnan perusteella. Vertailuhinta muodostui hintalomakkeelle henkilöturvaratkaisun toimitus- ja käyttöönottoprojektin kiinteästä hinnasta, henkilöturvaratkaisun kuukausimaksusta sisältäen tuki- ja huoltopalvelumaksut sekä erikseen tilattavien asiantuntijapalveluiden syötettyjen yksikköhintojen ja niiden kertoimien mukaisista hinnoista, jotka laskettiin yhteen.
Hankintayksikön suorittaman hintavertailun perusteella Seniortek Oy:lle lähetettiin selvityspyyntö poikkeuksellisen alhaisen hinnan ja tarjouksessa olevan ristiriitaisuuden vuoksi. Selvityspyynnössä annetussa vastauksessa 15.9.2026 Seniortek Oy ilmoitti vetävänsä tarjouksensa pois laskentavirheen vuoksi. Edellä mainitun johdosta, Seniortek Oy:n tarjousta ei käsitelty tarjousten vertailussa, eikä tarjous ei ole enää mukana hankintamenettelyssä. Tarjousten vertailu ja hankintapäätös tehdään jäljelle jääneiden hyväksyttävien tarjousten perusteella.
Tarjousten kokonaisvertailuhinnat on esitetty alla olevassa taulukossa.
| Sija |
Tarjoaja |
Kokonaisvertailuhinta € alv 0 % |
| 1 |
Loihde Trust Oy |
79 729,91 € |
| 2 |
Ascom Oy |
119 921,86 € |
Tarjouspyynnössä ilmoitetun mukaisesti toimittajaksi valitaan hinnaltaan halvimman tarjouksen tehnyt tarjoaja. Hinnaltaan halvimmaksi tarjoukseksi osoittautui Loihde Trust Oy.