Kuvaus
Museonjohtaja Hanna Kyläniemi:
Hankinnan kohde
Rovaniemen kaupunki on kilpailuttanut Tornion kaupungin kanssa yhteishankintana (hankintarengas) Torniolaakson museolle ja Lapin maakuntamuseolle yhteisen aineistonhallintajärjestelmän. Vastuukuntana yhteishankinnassa ja kilpailutuksessa on ollut Tornion kaupunki ja hankintaa varten perustetussa työryhmässä ovat olleet molempien kaupunkien Tietohallinto ja substanssiasiantuntijoina em. kaupunkien museot. Ennen tarjouspyynnön jättämistä on käyty markkinavuoropuhelu ja auditoitu muiden museoiden vastaavat järjestelmät.
Hankinta on jaettu osakokonaisuuksiin seuraavasti:
· osakokonaisuus 1. SaaS -palveluna tuotettu ratkaisu
· osakokonaisuus 2. OnPrem -palveluna tuotettu ratkaisu
Tarjoaja on voinut tarjota joko toista tai molempia ratkaisuja.
Hankinnan sopimuskausi
Sopimuskausi on viisi (5) vuotta. Molemmat hankintayksiköt tekevät oman yhteistyösopimuksen voittaneen tarjoajan kanssa. Sopimus astuu voimaan, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja kaikki osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Suunnittelutoimeksianto päättyy, kun tehtävä on suoritettu ja vastaanotettu hyväksytysti.
Ilmoitus ja hankintamenettely
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta, joka kilpailutettiin avointa hankintamenettelyä käyttäen. Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa voimassa olevaa lainsäädäntöä.
Tornion kaupunki on julkaissut hankinnasta hankintailmoituksen 25.6.2026 HILMA- palvelussa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi.
Tarjousten jättöaika päättyi 31.8.2026 klo 16:00.
Tarjoajat
Tarjoukset avattiin 1.9.2026. Tarjousten avaustilaisuus ei ollut julkinen.
Asetettuun määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat:
· Disec Oy
· Profium Oy
· Userix Oy
Tarjoajista Profium Oy tarjosi molempiin osakokonaisuuksiin, Disec Oy ja Userix Oy tarjosivat osakokonaisuuteen 1.
Tarjoajien soveltuvuus
Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajien tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä soveltuvuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn seuraavaan vaiheeseen.
Kaikki tarjoajat täyttivät soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja hyväksyttiin tarjousten vertailuun.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjousten käsittelyn toisessa vaiheessa selvitettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus.
Kaikki saapuneet tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi ja ne hyväksyttiin tarjousten hinta- ja laatuvertailuun.
Tarjousten vertailu
Hankinnan valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on paras hinta-laatusuhde.
Profium Oy:n tarjouksista vertailuun valittiin osakokonaisuuden 1. tarjous, joka oli tarjoajan tarjouksista kokonaisedullisempi.
Palveluntuottajaksi valitaan hinta- ja laatuvertailun perusteella korkeimman yhteispistemäärän saanut tarjoaja. Halvimman hinnan tarjonnut tarjoaja saa 40 pistettä. Muiden tarjoajien hintapisteet lasketaan kaavalla: halvin hinta/vertailtava hinta x 40. Laadun maksimipistemäärä on 60 pistettä.
Tarjoajien kokonaisvertailupisteet:
· Disec Oy 63,89 pistettä
· Profium Oy 72,36 pistettä
· Userix Oy 92,48 pistettä
Vertailutaulukko on päätöksen liitteenä.
Userix Oy:n tarjoushinta (TCO 5 vuotta) on 49 500 €.
Esitän, että Lapin maakuntamuseon Kulttuuriympäristötiedon aineistohallintajärjestelmä hankitaan Userix Oy:lta.