Kuvaus
Valmistelija: Riitta Berg
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on Rovaniemen kaupungin omistamien kiinteistöjen paloilmoitinjärjestelmien määräaikais- ja käyttöönottotarkastukset.
Tarkastuksia saa suorittaa ainoastaan valtuutettu tarkastaja tai tarkastuslaitos. Hankinnassa noudatetaan kulloinkin voimassa olevaa lainsäädäntöä ja viranomaissuosituksia ja -ohjeistuksia.
Hankinnan sopimuskausi
Toistaiseksi voimassa oleva
Ilmoitus- ja hankintamenettely
Hankinta kilpailutettiin kansallisen kynnysarvon alittavana palveluhankintana. Tarjouspyyntö lähetettiin 9.10.2026 seuraaville tarjoajaehdokkaille:
- Kiwa Tarkastus Oy
- Ab Alarm Control Alco Oy
- DEKRA Industrial Oy
Tarjousten vastaanottamisen määräaika
20.10.2026 kello 12.00 mennessä.
Tarjoajat
Tarjousten jättämiselle varattuun määräaikaan mennessä saapuneet tarjoukset avattiin sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä 20.10.2026 kello 12:54. Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät Ab Alarm Control Alco Oy (1581739-8) ja Kiwa Tarkastus Oy (2047308-3).
Tarjoajien soveltuvuus
Tarjousten avaamisen jälkeen tarkastettiin, täyttääkö tarjoaja tarjoajien soveltuvuudelle tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset. Todettiin, että tarjoajat täyttivät tarjoajan soveltuvuudelle tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset, eikä tarjoajia koske tarjousdokumenteissa annettujen tietojen perusteella pakollinen tai harkinnanvarainen poissulkemisperuste.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastamisen jälkeen tarkastettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Todettiin, että tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.
Edellä esitetyn perusteella tarjousten vertailuun hyväksyttiin kaikki tarjousten jättämiselle varattuun määräaikaan mennessä jättäneiden tarjoajien tarjoukset.
Tarjousten vertailu
1. Valintaperuste
Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että toimittajaksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt tarjoaja. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hinnaltaan halvin.
2. Hintavertailu
Hinnat vertailtiin tarjouspyynnössä ilmoitetun mukaisesti hintaliitteen (liite 3) kokonaisvertailuhinnan perusteella. Kokonaisvertailuhinta muodostui seuraavasti:
"Liite 3 "Hinnat", solu D9 Kokonaisvertailuhinta"
Tarjousten kokonaisvertailuhinnat on esitetty alla olevassa taulukossa.
| Sijoitus |
Tarjoaja |
Kokonaisvertailuhinta € alv 0 % |
| 1 |
Ab Alarm Control Alco Oy |
5 075,00 € |
| 2 |
Kiwa Tarkastus Oy |
7 350,00 € |
Tarjouspyynnössä ilmoitetun mukaisesti toimittajaksi valitaan hinnaltaan halvimman tarjouksen tehnyt tarjoaja. Hinnaltaan halvimmaksi tarjoukseksi osoittautui Ab Alarm Control Alco Oy:n tarjous.