ROIDno-2026-5015
Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 20 §, 42 §, 43 § ja 123 §.
Rovaniemen kaupungin hallintosääntö 1.6.2026 § 48.
Rovaniemen kaupunginjohtajan delegointipäätös 24.6.2026 § 25 Toimivallan siirtäminen julkisten hankintojen osalta konsernihallinnossa.
Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) 24 §
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on Rovaniemen kaupungintalon irtokalusteiden täydennyshankinta.
Ilmoitus- ja hankintamenettely
Hankinta kilpailutettiin Numeran Irtokalusteet 2023 403071 puitesopimuksen mukaisena minikilpailutuksena.
Tarjouspyyntö lähetettiin viidelle puitesopimustoimittajalle 25.9.2026 sähköpostitse.
Hankinnan keskeyttäminen
Hankintamenettely keskeytetään, koska tarjouspyynnön jättämisajan päättymisen jälkeen on ilmennyt olennaisia muutoksia kaupungintalon tilojen käyttöön, tilaratkaisuihin sekä hankittavien kalusteiden määriin ja kalustetarpeisiin.
Muutokset vaikuttavat hankinnan sisältöön siten, ettei tarjouspyyntö enää vastaa hankintayksikön todellista tarvetta. Hankintayksikkö katsoo, että muutokset ovat luonteeltaan olennaisia ja niiden huomioon ottaminen edellyttää tarjouspyynnön muuttamista.
Tarjousasiakirjojen julkisuus
Koska hankinta tullaan kilpailuttamaan uudelleen, on perusteltua pitää saadut tarjoukset salassa siihen saakka, kunnes hankintayksikkö on tehnyt hankintapäätöksen uudessa hankintamenettelyssä.
Salassapidolla pyritään turvaamaan tarjoajien tasapuolinen kohtelu mahdollisessa tulevassa kilpailutuksessa.
Päätän, että hankinta keskeytetään esittelytekstissä kuvatuilla perusteilla ja saadut tarjoukset pidetään salassa.
Hankinta kilpailutetaan uudelleen muuttunutta tarvetta vastaavana minikilpailutuksena.