Perustelut
Hallintosäännön 43 §:n mukaan toimielin voi päättämässään laajuudessa siirtää asiakirjan antamista koskevaa viranomaisen ratkaisuvaltaansa alaiselleen viranhaltijalle. Huomioiden tarkastuslautakunnan kuntalaissa säädetty laaja tietojensaantioikeus, käsittelee lautakunta suhteellisen paljon salassa pidettäväksi määriteltyjä asiakirjoja ja tietoja.
Tietopyyntöjen käsittelyajan nopeuttamiseksi päättäminen lautakunnan salaisten asiakirjojen tiedoksiannosta on tarkoituksenmukaista siirtää lautakunnan alaiselle viranhaltijalle, koska julkisuuslain 24 §:n mukaisesti salaisena pidettävissä asioissa päätös asiakirjan tiedoksiantamisesta tulee joka tapauksessa tehdä laillisten rajoitteiden ja toisaalta esim. asianosaisten oikeuksien puitteissa.
Julkisuuslain 14 §:n 4 momentin mukaan asiakirjapyyntö on käsiteltävä viivytyksettä, ja tieto julkisesta asiakirjasta on annettava mahdollisimman pian, kun viranomainen on saanut asiakirjan saamista koskevan pyynnön. Asiakirjapyyntöjen valmistelu lautakunnan kokouksiin venyttää vastausaikoja.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Juuso Kataja, tarkastuspäällikkö, juuso.kataja@rovaniemi.fi
Tarkstuslautakunta päättää siirtää päätösvallan lautakunnan alaisten asiakirjojen tietopyyntöjen ratkaisemisen osalta tarkastuspäällikölle.