Valmistelija
Juuso Kataja, tarkastuspäällikkö, juuso.kataja@rovaniemi.fi
Perustelut
Kaupunginvaltuusto käsitteli vuoden 2025 arviointikertomusta 8.6.2026 kokouksessaan. Vuoden 2025 arviointikertomusprosessi jatkuu vielä ensi vuoden syksylle kaupunginhallituksen vastineen myötä, joka valtuuston päätöksen mukaisesti käsitellään valtuustossa lokakuussa 2026. Kuitenkin tarkastuslautakunnan osalta vuoden 2025 arviointiprosessi on nyt saatu pääosin päätökseen.
Tarkastuslautakunnan on tarkoituksenmukaista pyrkiä kehittämään omia työ- ja toimintatapojaan keräämällä palautetta arviointikertomuksestaan. Palautteen kerääminen on ensiarvoisen tärkeää valtuustokauden alussa, jotta tarkastuslautakunta voi toteuttaa arviointitehtäväänsä mahdollisimman tuloksellisesti ja tarkoituksenmukaisesti valtuuston hyväksi.
Koska tarkastuslautakunta toimii suoraan valtuuston alaisuudessa, on palautteen kerääminen syytä kohdistaa kaupunginvaltuutetuille. Lisäksi palautekysely on tarkoituksenmukaista suunnata kaupungin johtaville viranhaltijoille ja muille kaupungin työntekijöille, joita tarkastuslautakunta joko kuuli kokouksissaan tai keitä viranhaltijavalmistelu on kuullut vuoden 2025 arviointikertomuksen valmistelun yhteydessä. Palautekyselyn valmistelussa on otettu mallia Lapin hyvinvointialueen tarkastuslautakunnan palautekyselystä.
Arviointikertomuksen palautekyselylomakkeet esitellään lautakunnalle kokouksessa. Kesälomakausi huomioiden kyselyt on tarkoituksenmukaisinta toteuttaa elokuun alussa.
Päätösehdotus
Esittelijä
Juuso Kataja, tarkastuspäällikkö, juuso.kataja@rovaniemi.fi
Tarkastuslautakunta käy keskustelun vuoden 2025 arviointikertomuksen palautekyselyistä ja evästää valmistelua.
Tarkastuslautakunta:
- Oikeuttaa tarkastuspäällikön tekemään kyselylomakkeisiin teknisluonteisia korjauksia ja tarkennuksia.
- Päättää, että Rovaniemen kaupunginvaltuuston valtuutetuille ja varavaltuutetuille sekä kaupungin johtaville viranhaltijoille ja muille arvioinnissa kuulluille kaupungin työntekijöille toteutetaan sähköinen palautekysely ajalla 5.8.-14.8.2026.
Päätös
Tarkastuslautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti sillä muutoksella, että palautekysely toteutetaan ajalla 7.9. - 16.9.2026