Tilajaosto, kokous 19.12.2024

§ 76 Kiinteistöjen viemäreiden ja salaojaputkien kunnossapito- ja asiantuntijapalveluiden puitejärjestely

ROIDno-2023-570

Perustelut

Rovaniemen kaupunki valmistelee kiinteistöjen viemäreiden ja salaojaputkien kunnossapito- ja huoltopalveluita sekä edellä mainituissa palveluissa kerätyn jätteen poisviennin sekä viemäreiden ja salaojaputkien asiantuntijapalveluiden kilpailutusta. Palvelun kohteena olevat kiinteistöt ovat pääasiassa päiväkoteja ja kouluja.

Hankittava kokonaisuus muodostuu seuraavista osa-alueista:

1. Kiinteistöjen viemäreiden ja salaojaputkien kunnossapito
2. Viemärihuollon asiantuntijapalvelut
3. Jätevesi- ja perusvesipumppaamoiden vuosihuolto
4. Sulatuspalvelut.

Tilaukset tehdään tarpeen mukaan, puitesopimuksessa määriteltyjen menettelytapojen mukaisesti. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana

Hankinnan kohteen periaatteet ovat seuraavat:

  • Sopimus tehdään kahdeksi (2) vuodeksi. Tämän lisäksi sopimukseen sisältyy yksi (1) kahden (2) vuoden optio.
  • Hankinnan ennakoitu neljän vuoden kokonaisarvo on noin 900 000 € alv 0 %.
  • Hankintamenettelynä on avoin menettely, jossa hankinnat toteutetaan puitejärjestelyllä. Puitejärjestelyllä tarkoitetaan tilaajan ja usean toimittajan välistä puitesopimusta.
  • Hankinnasta julkaistaan hankintalain mukainen hankintailmoitus.
  • Palvelun osa-alueille 1, 2 ja 3 valitaan kolme (3) palveluntuottajaa ja osa-alueelle neljä (4) valitaan yksi (1) palveluntuottaja.
  • Hankinnan valintaperuste on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, jonka perusteena on halvin hinta.

Muut palvelulle asetetut laatuvaatimukset esitetään tarjouspyynnön ja sen liitteissä olevissa vähimmäisvaatimuksissa.

Hankittava palvelun toteuttaminen vaatii erityiskalustoa sekä lupia (mm. jätteenkuljetuslupa), jonka vuoksi palvelua ei voida järjestää Rovaniemen kaupungin omana työnä.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Antti Määttä, henkilöstö- ja hallintojohtaja, antti.maatta@rovaniemi.fi

Tilajaosto päättää, että

  • palvelua ei järjestetä Rovaniemen kaupungin omana työnä
  • hankinta kilpailutetaan avoimella menettelyllä kahdeksi (2) vuodeksi, johon sisältyy yksi (1) kahden (2) vuoden optio
  • rakennuspäällikkö valtuutetaan päättämään hankintaprosessiin sisältyvästä päätöksenteosta (kuten hankinta-asiakirjojen hyväksyminen, puitesopimusten allekirjoittaminen, hankintaoikaisun käsittely sekä hankinnan keskeyttämisestä päättäminen).
  • valtuuttaa rakennuspäällikön päättämään option käytöstä.

Päätös

Tilajaosto päätti yksimielisesti henkilöstö- ja hallintojohtajan päätösehdotuksen mukaisesti.

Tiedoksi

Arto Kerimaa, Juha Välitalo, Riitta Berg, Jouni Pyhäjärvi

Muutoksenhaku

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee Kuntalain 410/2015, 136 §:n mukaan vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.