Perustelut
1. Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on Napsun pienten koulun peruskorjauksen kokonaisurakka. Hankinnan kohteena olevaan kokonaisuuteen kuuluu peruskorjattava koulurakennus, pysäköinti- ja piha-alueet sekä pallokenttä.
Tämä päätös koskee rajoitetun menettelyn vaihetta 2, jossa valitaan tarjouskilpailun voittaja.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksessa ROIDno-2024–4287 ja sen liitteissä.
2. Hankintailmoitus ja -menettely
Osallistumisvaihe
Hankintailmoitus ja osallistumisilmoitus on julkaistu Hilma-ilmoituskanavassa sekä Rovaniemen kaupungin verkkosivuilla 15.11.2024. Lisäksi osallistumisvaiheen aikana saapuneisiin kysymyksiin vastattiin kaikille samanaikaisesti Tarjouspalvelu.fi-portaalin kautta.
Ilmoittautuneista valittiin kaikki soveltuvuusehdot täyttävät viisi (5) tarjoajaa jättämään tarjous.
Tarjouspyyntövaihe
Tilaaja toimitti tarjoajille tarjouspyynnön 8.1.2025, jonka pohjalta tarjoajien tuli jättää tarjouksensa. Lisäksi saapuneisiin kysymyksiin vastattiin kaikille samanaikaisesti Tarjouspalvelu.fi-portaalin kautta.
Määräaikaan 11.3.2025 klo 12.00 mennessä viisi (5) tarjoajaa jätti lopullisen tarjouksen. Tilaaja totesi tarjoukset tarjouspyynnön mukaisiksi.
Tarjoajien vertailu
Hankinnan valintaperusteena oli halvin hinta.
Tarjoajien tarjoushinnat (alv 0 %):
Sakela Rakennus Oy 8 690 000,00 euroa
Oulun Rakennusteho Oy 10 459 300,00 euroa
Rakennusliike RPJ Oy 8 849 896,00 euroa
KTC Group Oy 8 945 650,00 euroa
RovaLappi Rakennus Oy 9 428 400,00 euroa
Urakan selonottoneuvottelu
Tilaaja piti Sakela Rakennus Oy:n kanssa 13.3.2025 urakan selonottoneuvottelun, jossa käytiin läpi tarjouspyyntö ja annettu urakkatarjous. Selonottoneuvottelusta laadittiin pöytäkirja, joka allekirjoitettiin sähköisesti.
Toimivalta
1.1.2025 voimaan tulleen hallintosäännön 48 §:n mukaan toimielin päättää erillishankinnasta tai yhteishankinnasta, jonka kokonaisarvo on yli 500 000 euroa. Toimielin päättää, tehdäänkö yli 500 000 euron hankinta: 1. kaupungin omana työnä; 2. palvelusetelimallilla; 3. kilpailuttamalla; 4. yhteishankintayksikön sopimukseen liittymällä vai; 5. sidosyksikköhankintana. Sen jälkeen, kun toimielin on ratkaissut hankinnan toteuttamistavan, päättää hankinnan suorittamisesta kaupunginjohtaja, toimialajohtaja tai määräämänsä. Em. viranhaltijoiden toimivaltaan kuuluu koko hankintaprosessiin sisältyvä päätöksenteko (sisältäen mm. hankinta-asiakirjojen hyväksyminen sekä hankintasopimuksen tekeminen), hankintaoikaisun käsittely sekä hankinnan keskeyttämisestä päättäminen.
Kaupunginjohtaja on delegoinut viranhaltijapäätöksellään 3.2.2025 § 2 toimivallan koko hankintaprosessiin sisältyvään päätöksentekoon erillishankintojen osalta henkilöstö- ja hallintojohtajalle.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Antti Määttä, henkilöstö- ja hallintojohtaja, antti.maatta@rovaniemi.fi
Tilajaosto päättää hyväksyä omalta osaltaan tarjouskilpailun tuloksen. Varsinaisen hankintapäätöksen tekee henkilöstö- ja hallintojohtaja hallintosäännön 48 §:n mukaisesti. Hankkeen etenemisestä raportoidaan tilajaostolle.
Päätös
Tilajaosto kuuli asiassa henkilöstö- ja hallintojohtaja Antti Määttää ja rakennuspäällikkö Juha Välitaloa.
Tilajaosto päätti yksimielisesti päätösehdotuksen mukaisesti.