Perustelut
1. Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on Vaaranlammen monitoimitalon yhteistoiminnallinen KVR-urakka. Hankinnan kohteena olevaan kokonaisuuteen kuuluu hankesuunnitelman mukainen monitoimitalo, pysäköinti- ja piha-alueet sekä urheilukenttä. Tämä päätös koskee kilpailullisen neuvottelumenettelyn vaihetta 2, jossa valitaan tarjouskilpailun voittaja.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksessa ROIDno-2022-4318 ja sen liitteissä.
2. Hankintailmoitus ja -menettely
Hankintailmoitus on julkaistu Hilma -ilmoituskanavassa 11.11.2022. Ilmoittautuneista valittiin kolme (3) tarjoajaa jättämään tarjous (henkilöstö- ja hallintojohtaja Antti Määtän päätös 20.12.2022).
Alustava tarjouspyyntö
Alustavan tarjouspyynnön materiaali lähetettiin valituille tarjoajille 22.12.2022. Neuvottelun aikana hankinnasta julkaistiin korjausilmoitus 18.1.2023. Lisäksi neuvottelukierroksen aikana saapuneisiin kysymyksiin vastattiin kaikille samanaikaisesti Tarjouspalvelu.fi-portaalin kautta.
Hankinnan esittelytilaisuus
Kunkin tarjoajan kanssa pidettiin hankkeen esittelytilaisuus 11.1.2023 Teams-etäkokouksina.
Kehitystyöpajat
Kehitystyöpajat pidettiin Rovaniemen kaupungintalolla 14.2-16.2.2023 jokaisen tarjoajan osalta erikseen. Kehitystyöpajojen tavoitteena oli:
- auttaa tarjoajaa kehittämään ehdotussuunnitelmia ja laatimaan hyvä tarjous
- valmistella osapuolten hyvää yhteistyötä kehitys- ja toteutusvaiheeseen
Kehitystyöpajojen yhteydessä arvioitiin tarjoajien avainhenkilöiden kyvykkyyttä yhteistoimintaan tarjouspyynnössä ilmoitettujen arviointiperusteiden mukaisesti. Arvion edellä mainituista kyvykkyyksistä arviointiryhmä teki kokouksessaan 31.3.2023 (Liite 1).
Kaupalliset neuvottelut
Kunkin tarjoajan kanssa pidettiin työpajojen jälkeen kaupallisia asioita koskevat neuvottelut.
Lopullinen tarjous
Tilaaja toimitti tarjoajille lopullisen tarjouspyynnön 28.2.2023, jonka pohjalta tarjoajien tuli jättää lopullinen tarjouksensa. Tarjouspyynnöstä julkaistiin 13.3.2023 korjausilmoitus, jolla tarjousten jättöaikaa siirrettiin. Lisäksi saapuneisiin kysymyksiin vastattiin kaikille samanaikaisesti Tarjouspalvelu.fi-portaalin kautta.
Määräaikaan 28.3.2023 klo 12.00 mennessä kaksi (2) tarjoajaa jätti lopullisen tarjouksen. Tilaaja totesi molemmat tarjoukset tarjouspyynnön mukaisiksi. Tarjousten laatuvertailu suoritettiin tarjouspyynnön liitteenä olleiden arviointiperusteiden mukaisesti. Laatuvertailun suoritti tarjouspyynnössä ilmoitettu arviointiryhmä. Arviointiryhmä vahvisti lopullisten tarjousten laatupisteytyksen sähköisellä allekirjoituksellaan 5.4.2023 (Liite 2). Arviointiperusteet on esitetty liitteissä 3 ja 4.
Tarjoajien kokonaispisteytys
Laadun arvioinnin jälkeen tilaaja avasi tarjousten hintatiedot ja suoritti tarjousten kokonaispisteytyksen (Liite 5).
Tarjoajien tarjoushinnat (tavoitehinta, alv. 0 %):
Sakela Rakennus Oy 22 338 750,00 euroa
Oulun Rakennusteho Oy 24 454 335,40 euroa
Tarjoajien kokonaispisteet:
Sakela Rakennus Oy 95,0 pistettä
Oulun Rakennusteho Oy 90,9 pistettä
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Antti Määttä, henkilöstö- ja hallintojohtaja, antti.maatta@rovaniemi.fi
Tilajaosto päättää valita Vaaranlammen monitoimitalo -hankkeen toteuttajaksi (KVR-urakoitsijaksi) Sakela Rakennus Oy:n esittelytekstissä todetuilla perusteilla. Tilajaosto valtuuttaa henkilöstö- ja hallintojohtajan allekirjoittamaan kehitysvaiheen sopimuksen sekä KVR-urakkasopimuksen. Hankkeen etenemisestä raportoidaan ohjausryhmälle ja tilajaostolle. Hankkeen toteuttamista valmistelevat toimet voidaan käynnistää yhdessä toteuttajan kanssa ennen hankintapäätöksen tulemista lainvoimaiseksi, ja tästä aiheutuvat kustannukset voidaan korvata toteuttajalle. Hankintapäätöksen tiedoksiannolla ei synny sopimusta osapuolten välille.
Päätös
Tilajaosto hyväksyi henkilöstö- ja hallintojohtajan esityksen.
Pöytäkirja tarkastettiin tämän pykälän osalta kokouksessa.