Sivistyslautakunta, kokous 25.5.2023

§ 58 Häkinvaaran päiväkodin hankesuunnitelma

ROIDno-2022-4372

Valmistelija

  • Tarja Kuoksa, palvelualuepäällikkö, tarja.kuoksa@rovaniemi.fi
  • Juha Välitalo, rakennuspäällikkö, juha.valitalo@rovaniemi.fi

Perustelut

Häkinvaaran päiväkoti korvaa nykyiset Hirvaan ja Rautiosaaren kunnalliset päiväkodit. Päiväkodin yhteyteen samalle rakennuspaikalle rakentuu myöhemmin koulu, kun  Alakemijoen koulualueen jatkoselvitystyö on saatu päätökseen.  Tämän vuoksi tulee päiväkoti toteuttaa kunnallisena. Sivistyslautakunta hyväksyi Häkinvaaran päiväkodin tarveselvityksen sivistyslautakunnan kokouksessa 24.11.2020 § 166  ja päätti, että päiväkoti rakennetaan alueelle ensin, jolloin se on mahdollista saada valmiiksi kesään 2025 mennessä. Lisäksi päätettiin, että tilapalvelut käynnistää hankesuunnittelun ja tuo sen sivistyslautakunnan päätettäväksi helmikuussa 2023. Kaavoituksen osalta valmistelu on vaatinut lisäaikaa.

Tilapalvelukeskus käynnisti hankesuunnitelman laatimisen välittömästi tarveselvityksen hyväksymisen jälkeen. Tarveselvityksessä ollutta alustavaa tilaohjelmaa on päivitetty hankesuunnittelun yhteydessä ja huonetilaohjelma on yhteensä 2015 m2. Arvioitu bruttoneliömäärä on n. 2260 m2 ja tilavuus  8982 m3.

Hanke tulee sijoittumaan Häkinvaaraan voimassa olevalle Hirvaan osayleiskaava-alueelle. Rakennuspaikka sijaitsee Valajaskoskentien varressa lähellä 4-tien liittymää. Rakennuspaikka sijaitsee kokonaan kaupungin omistamalla maa-alueella Hirvaan osayleiskaava-alueella.  Yleiskaavaan täytyi tehdä kaavamerkintään käyttötarkoituksen muutos, jotta tontille olisi mahdollista sijoittaa päiväkoti- ja koulutoimintaa. Lisäksi kaavamuutoksessa tutkittiin liittymien määrä ja sijainnit päiväkodin ja koulun tarpeisiin soveltuvaksi.

Hirvaan osayleiskaavan muutos on hyväksytty Rovaniemen kaupunginvaltuustossa § 44  15.5.2023. Kaava ei ole vielä lainvoimainen. Päiväkodin ja koulun tontin kaavamerkintä on PY eli julkisten palvelujen ja hallinnon alue. Rakennusoikeus tontilla on 30 % tontin pinta-alasta.

Varhaiskasvatuksen näkökulmasta tontti soveltuu hyvin päiväkotikäyttöön. Paikka on rauhallinen ja hyvin saavutettavissa sekä Hirvaalta että Rautiosaaresta. Alueelle on yleiskaavoituksen yhteydessä laadittu liikennemeluselvitys. Tontti sijaitsee tarpeeksi kaukana 4-tiestä, ettei liikennemelu aiheuta haittaa suunnitellulle toiminnalle.

Päiväkoti suunnitellaan 8 lapsiryhmälle. Näistä 1 ryhmä on 0-2 vuotiaille, 2 ryhmää 1-4 -vuotiaille ja 5 ryhmää yli 3-vuotiaille. Rakennus rakennetaan kahteen kerrokseen, jotta päiväkodin piha-alueelle ja mahdolliselle koululle liikunta-alueineen jää tarpeeksi tilaa tontilta. Sisätilojen toiminnot ja tilojen keskinäiset suhteet on kuvattu viitesuunnitelmina olevissa pohjakaavioissa. 1. kerrokseen sijoittuu pienempien lasten ryhmät ja yhteiskäyttöiset tilat ja isompien lasten 4 ryhmää sijoittuvat 2. kerrokseen henkilökunnan taukotilojen kanssa. Rakennus suunnitellaan esteettömäksi ja varustetaan hissillä. 

Tontinkäyttösuunnitelmassa on alustavasti tutkittu piha-alueen toiminnot ja sisäänkäyntien suhde sisätiloihin. Piha-alueelle muodostuu luontevasti pienempien ja isompien lasten piha-alueet. Saattoliikenteen pysäköintialue on erotettu henkilökunnan ja huoltoliikenteen väylistä. Kevyelle liikenteelle on oma kulkuväylä henkilökunnan paikoitusalueen vieressä. Huoltoliikenteelle on suunniteltu oma muista toiminnoista erillinen liittymä ja piha-alue.

Ulkoseinärakenteena sallitaan vain hirsi. Hirsi on ekologinen materiaali ja soveltuu kaupunkikuvallisesti erittäin hyvin kangasmetsän ympäröimälle rakennuspaikalle. Rakennuksen lämmönlähteeksi on suunniteltu maalämpö ja osa energiasta on mahdollista tuottaa aurinkopaneeleilla. 

Hankkeessa on ollut mukana GEO- ja LVIS-suunnittelijat. Geosuunnittelija on laatinut pohjatutkimuksen perusteella alustavan perustamistapalausunnon.LVIS-asiantuntijat ovat laatineet maalämpö-, vesi-, viemäri- ja sähköliittymien selvitykset sekä talotekniikan järjestelmien laadulliset tavoitteet. 

Rakennus varustetaan kiinteällä varavoimakoneella, joka mahdollistaa rakennuksen sähkön saannin myös häiriötilanteessa.

Rakentaminen on tarkoitus aloittaa heti alkukesästä 2024 ja päiväkodin olisi tavoitteena valmistua vuonna 2025.

 

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Antti Lassila, toimialajohtaja, antti.lassila@rovaniemi.fi

Sivistyslautakunta hyväksyy Häkinvaaran päiväkodin hankesuunnitelman

Juha Välitalo ja Eija Rantala esittelivät hanketta kokouksen alussa.

Päätös

Sivistyslautakunta hyväksyi toimialajohtajan esityksen.

 

Kokouskäsittely

Sivistyslautakunta hyväksyi toimialajohtajan esityksen.

Tiedoksi

Tilapalvelut, varhaiskasvatuspalvelut

Muutoksenhaku

OIKAISUVAATIMUSOHJEET

Tähän päätöksen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa kuntalain 137 §:n mukaan tehdä:

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä

  • kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. 

Oikaisuvaatimus on toimitettava Rovaniemen kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. 

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. 

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Sivistyslautakunta

Kirjaamon yhteystiedot:

Postiosoite: PL 8216, 96101 Rovaniemi

Käyntiosoite: Osviitta asiointipiste, Koskikatu 19, Rovaniemi

Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)rovaniemi.fi, 

henkilö- ja arkaluonteisia tietoja sisältävät sähköpostit osoitteesta: https://turvaposti.rovaniemi.fi osoitteeseen kirjaamo(at)rovaniemi.fi

Faksinumero: 016 322 6450

Puhelinnumero: 016 3221

Kaupunginkirjaamon aukioloaika: ma - pe kello 9 - 15

 

Paperisten asiakirjojen on oltava toimitettuna Osviitta asiointipisteeseen viimeistään määräajan viimeisenä päivänä kello 15:een mennessä.

Osviitta asiointipiste: ma - to kello 9.00 - 16.30, pe kello 9.00 - 15.30

Osviitan kesäaukiolo (kesä-heinäkuu): ma - to 9.00 - 16.00; pe 9.00 - 15.00

 

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

  • päätös, johon haetaan oikaisua

  • miten päätös halutaan oikaistavaksi 

  • millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero.

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Oikaisuvaatimuksen maksu

Oikaisuvaatimuskäsittely on maksutonta.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Rovaniemen kaupungin kirjaamosta.

Pöytäkirjan allekirjoitus- ja tarkastuspäivä sekä pöytäkirjan yleiseen tietoverkkoon nähtäväksi vientipäivämäärä on esitetty kunkin pöytäkirjan allekirjoitussivulla.

Asianosaiselle lähetettyyn otteeseen on merkitty päätöksen lähettämispäivä ja -tapa.