Päätös
Puheenjohtaja avasi kokouksen.
Suoritetussa nimenhuudossa poissa olivat Jukka Aula, Heikki Autto, Maria Huhmarniemi, Mari Jolanki, Raija Kerätär, Elina Kuula, Sanna Luoma, Tiina Outila ja Sara Seppänen.
Varavaltuutetuista paikalla olivat Maarit Airaksinen, Maija Haase, Aarne Jänkälä, Seija Karvo, Petri Keihäskoski, Pekka Lehto, Jonna Parviainen, Jaakko Raivio, Tanja Sotaniemi.
Vaikuttamistoimielinten edustajista paikalla olivat Raija Kivilahti, Minna Muukkonen ja Miikka Pihlaja.
Kokouskutsu ja esityslista on julkaistu CaseM sähköisessä kokoustyötilassa 9.5.2023 sekä Rovaniemen kaupungin internetsivuilla 9.5.2023.
Kokouskutsu on kuulutettu virallisella ilmoitustaululla 9.5.2023.
Kokouskutsu on kuulutettu sanomalehti Lapin Kansassa 10.5.2023 ja Uusi Rovaniemi lehdessä 11.5.2023.
Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Lisäksi puheenjohtaja totesi, että perussuomalaisten valtuustoryhmän puheenjohtaja Tuomas Koskiniemi on ilmoittanut sähköpostitse, että "Hannu Ovaskainen on erotettu perussuomalaisten valtuustoryhmästä 26.4.2023"