Tilajaosto, kokous 8.6.2023

§ 38 Tilojen vuokraaminen varhaiskasvatukselle, Gardininkuja ja Mäkiranta

ROIDno-2023-153

Valmistelija

  • Pekka Latvala, tilapalvelupäällikkö, pekka.latvala@rovaniemi.fi

Perustelut

Sivistyslautakunta on kokouksessaan 30.3.2023 § 29 päättänyt siirtää kahden (2) Pilke päiväkodit Oy:n palvelusetelipäiväkodin toiminnan kaupungin omaksi toiminnaksi liikkeenluovutuksella. Liikkeenluovutus -sopimus on allekirjoitettu 31.5.2023. 

Tilapalvelukeskus on neuvotellut varhaiskasvatuksen palvelunohjauksen ja Pilke Kuukkelin (osoitteessa Gardininkuja 1, 96800 Rovaniemi) ja Pilke Mäkirannan (osoitteessa Mäkiranta 3, 96200 Rovaniemi) toimitilojen omistavan Hoivatilat Oyj:n kanssa tilojen vuokraamisesta varhaiskasvatukselle. Vuokrattavien tilojen pinta-alat ovat on noin 664 kem2 (Gardininkuja) ja 530 kem2 (Mäkiranta). Vuokrasopimukset ovat aluksi määräaikaisia (tilapalvelupäällikön viranhaltijapäätökset 30.5.2023 § 16 ja § 17) ajalla 1.6.2023-31.7.2023. Vuokrasopimukset jatkuvat määräaikaisina 1.8.2023 alkaen seitsemän (7) vuotta ja kymmenen (10) kuukautta. Pääomavuokrat ovat vuokra-ajan alkaessa 14.707,87 euroa kuukaudessa (Gardininkuja) ja 7.766,23 euroa kuukaudessa (Mäkiranta) ja ylläpitovuokrat 4.211,00 euroa kuukaudessa (Gardininkuja) ja 4.155,00 euroa kuukaudessa, alv. 0 %. Vuokriin lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero (24 %). Vuokrat sisältävät mm. kiinteistöhuollon, peruskorjausluontaiset korjaukset, kiinteistön täysarvovakuutuksen sekä kiinteistöveron. Vuokralainen vastaa mm. lämmöstä, sähköstä, vedestä/jätevedestä ja puhtaanapidosta. 

Pääomavuokran määrä sidotaan elinkustannusindeksiin (1951:10=100) siten, että perusvuokrana on edellä mainitut pääomavuokrat ja perusindeksinä toukokuun 2023 indeksi. Ylläpitovuokran määrä sidotaan Kiinteistön ylläpidon kustannusindeksiin (Kyki 2015=100) siten, että perusvuokrana on edellä mainitut ylläpitovuokrat ja perusindeksinä Vuokrasopimusten allekirjoitushetken viimeisin vahvistettu indeksi eli Q4/2022. Vuokria tarkistetaan ensimmäisen kerran 01.01.2024 ja tämän jälkeen aina vuoden kuluttua edellisestä tarkistusajankohdasta.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Antti Määttä, henkilöstö- ja hallintojohtaja, antti.maatta@rovaniemi.fi

Tilajaosto päättää vuokrata Hoivatilat Oyj:ltä Pilke Kuukkelin ja Pilke Mäkirannan toimitilat varhaiskasvatukselle 1.8.2023 alkaen edellä kuvatulla tavalla. Tilapalvelukeskus laatii erillisen välivuokrasopimuksen tilapalvelukeskuksen ja varhaiskasvatuksen välille.

Päätös

Tilajaosto päätti vuokrata Hoivatilat Oyj:ltä Pilke Kuukkelin ja Pilke Mäkirannan toimitilat varhaiskasvatukselle 1.8.2023 alkaen edellä kuvatulla tavalla. Tilapalvelukeskus laatii erillisen välivuokrasopimuksen tilapalvelukeskuksen ja varhaiskasvatuksen välille.

Tiedoksi

Hoivatilat Oyj, Tilapalvelukeskus, Sivistys- ja hyvinvointipalvelut

Muutoksenhaku

OIKAISUVAATIMUSOHJEET

Tähän päätöksen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa kuntalain 137 §:n mukaan tehdä:

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä

  • kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. 

Oikaisuvaatimus on toimitettava Rovaniemen kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. 

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. 

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Tilajaosto

Kirjaamon yhteystiedot:

Postiosoite: PL 8216, 96101 Rovaniemi

Käyntiosoite: Osviitta asiointipiste, Koskikatu 19, Rovaniemi

Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)rovaniemi.fi, 

henkilö- ja arkaluonteisia tietoja sisältävät sähköpostit osoitteesta: https://turvaposti.rovaniemi.fi osoitteeseen kirjaamo(at)rovaniemi.fi

Faksinumero: 016 322 6450

Puhelinnumero: 016 3221

Kaupunginkirjaamon aukioloaika: ma - pe kello 9 - 15

 

Paperisten asiakirjojen on oltava toimitettuna Osviitta asiointipisteeseen viimeistään määräajan viimeisenä päivänä kello 15:een mennessä.

Osviitta asiointipiste: ma - to kello 9.00 - 16.30, pe kello 9.00 - 15.30

Osviitan kesäaukiolo (kesä-heinäkuu): ma - to 9.00 - 16.00; pe 9.00 - 15.00

 

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

  • päätös, johon haetaan oikaisua

  • miten päätös halutaan oikaistavaksi 

  • millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero.

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Oikaisuvaatimuksen maksu

Oikaisuvaatimuskäsittely on maksutonta.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Rovaniemen kaupungin kirjaamosta.

Pöytäkirjan allekirjoitus- ja tarkastuspäivä sekä pöytäkirjan yleiseen tietoverkkoon nähtäväksi vientipäivämäärä on esitetty kunkin pöytäkirjan allekirjoitussivulla.

Asianosaiselle lähetettyyn otteeseen on merkitty päätöksen lähettämispäivä ja -tapa.