Tilajaosto, kokous 13.9.2023

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 45 Tilapalvelukeskuksen toiminta- ja talouskatsaus

ROIDno-2023-491

Aikaisempi käsittely

Tilajaosto, 21.2.2023

Valmistelija

Pekka Latvala, tilapalvelupäällikkö, pekka.latvala@rovaniemi.fi

Perustelut

Kaupunginhallituksen 19.12.2022 §:ssä 446 hyväksymien vuoden 2023 Talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden 4.1 mukaan "Toimielimiltä edellytetään taloudellisen toteutumisen kuukausittaista seuraamista ja tarvittaessa valmiutta sopeuttaa toimintansa muuttuvissa tilanteissa talousarvion mukaiseksi."

Päätösehdotus

Esittelijä

Antti Määttä, henkilöstö- ja hallintojohtaja, antti.maatta@rovaniemi.fi

Tilajaosto merkitsee tiedoksi Tilapalvelukeskuksen toiminta- ja talouskatsauksen.

Päätös

Tilajaosto hyväksyi henkilöstö- ja hallintojohtajan esityksen

Tilajaosto, 22.3.2023

Valmistelija

Pekka Latvala, tilapalvelupäällikkö, pekka.latvala@rovaniemi.fi

Perustelut

Kaupunginhallituksen 19.12.2022 §:ssä 446 hyväksymien vuoden 2023 Talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden 4.1 mukaan "Toimielimiltä edellytetään taloudellisen toteutumisen kuukausittaista seuraamista ja tarvittaessa valmiutta sopeuttaa toimintansa muuttuvissa tilanteissa talousarvion mukaiseksi."

Henkilöstöasiat
Tilapalvelukeskuksessa on ollut avoimena kaksi (2) työmaapäällikön virkaa. Rekrytoinnissa on edetty haastatteluihin, jotka on pidetty 15.-16.3.2023.

Rakennuspalvelut
Vuoden 2023 aikana on valmistumassa kaksi (2) uutta vuokramallin päiväkotia Talvitielle ja Muurolaan. Talvitien päiväkoti valmistuu maalis-huhtikuun vaihteessa ja Muurolan päiväkoti kesällä. Vaaranlammen entisten koulurakennusten purku on edennyt aikataulussa ja purkutyöt valmistuvat huhtikuun lopulla.

Kiinteistöpalvelut
Talven kunnossapitotoimenpiteinä kohteista kuljetetaan lumikasoja pois ja myös polanteita poistetaan kulkemisen parantamiseksi.

Muut asiat
Kaupunki on ollut mukana Maakuntien Tilakeskus Oy:n käynnistämässä (sittemmin Senaatti -kiinteistöt) toimitilahallinnan kehittämishankkeessa. Tuloksista raportoidaan myöhemmin kevään aikana.

Talous
Tilapalvelukeskuksen alkuvuoden talouden toteuma on edennyt suunnitellulla tavalla. Helmikuun 2023 toteuma ei vielä ole valmis ja ajankohtaiset talousluvut raportoidaan kokouksessa.

Päätösehdotus

Esittelijä

Antti Määttä, henkilöstö- ja hallintojohtaja, antti.maatta@rovaniemi.fi

Tilajaosto merkitsee tiedoksi Tilapalvelukeskuksen toiminta- ja talouskatsauksen.

Päätös

Tilajaosto hyväksyi henkilöstö- ja hallintojohtajan esityksen.

Tilajaosto, 19.4.2023

Valmistelija

Pekka Latvala, tilapalvelupäällikkö, pekka.latvala@rovaniemi.fi

Perustelut

Kaupunginhallituksen 19.12.2022 §:ssä 446 hyväksymien vuoden 2023 Talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden 4.1 mukaan "Toimielimiltä edellytetään taloudellisen toteutumisen kuukausittaista seuraamista ja tarvittaessa valmiutta sopeuttaa toimintansa muuttuvissa tilanteissa talousarvion mukaiseksi."

Henkilöstöasiat
Tilapalvelukeskuksessa on ollut avoimena kaksi (2) työmaapäällikön virkaa. Työmaapäällikön virkaan on valittu insinööri (AMK) Harri Pekkarinen ja toisen työmaapäällikön virka päätettiin laittaa uudelleen hakuun. Tilapalvelukeskuksessa on avoinna myös työnjohtajan ja kahden (2) kiinteistönhoitajan toimet.

Rakennuspalvelut
Talvitien päiväkoti on valmistunut ja otettu käyttöön huhtikuun alussa. Tilajaosto tutustui Talvitien päiväkotiin 4.4.2023.

Kiinteistöpalvelut
Kevään kunnossapitotoimenpiteet ovat alkaneet ja vaiheittain poistetaan hiekoitushiekat kulkuväyliltä ja pihoilta.

Muut asiat
Kahden Pilke päiväkodin siirrosta kaupungin omaksi toiminnaksi on tehty päätös.

Talous
Tilapalvelukeskuksen alkuvuoden talouden toteuma on edennyt suunnitellulla tavalla. Maaliskuun 2023 toteuma ei vielä ole valmis ja ajankohtaiset talousluvut raportoidaan kokouksessa.

Päätösehdotus

Esittelijä

Antti Määttä, henkilöstö- ja hallintojohtaja, antti.maatta@rovaniemi.fi

Tilajaosto merkitsee tiedoksi Tilapalvelukeskuksen toiminta- ja talouskatsauksen.

Päätös

Tilajaosto hyväksyi henkilöstö- ja hallintojohtajan esityksen.

Tilajaosto, 8.6.2023

Valmistelija

Pekka Latvala, tilapalvelupäällikkö, pekka.latvala@rovaniemi.fi

Perustelut

Kaupunginhallituksen 19.12.2022 §:ssä 446 hyväksymien vuoden 2023 Talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden 4.1 mukaan "Toimielimiltä edellytetään taloudellisen toteutumisen kuukausittaista seuraamista ja tarvittaessa valmiutta sopeuttaa toimintansa muuttuvissa tilanteissa talousarvion mukaiseksi."

Henkilöstöasiat
Tilapalvelukeskuksessa on ollut avoimena kaksi (2) työmaapäällikön virkaa. Työmaapäällikön virkaan valittu insinööri (AMK) Harri Pekkarinen on aloittanut kaupungin palveluksessa 15.5.2023. Toisen työmaapäällikön virka päätettiin laittaa uudelleen hakuun ja virkaan valittiin insinööri (AMK) Joonas Putaansuu. Tilapalvelukeskuksessa on avoinna ollut myös työnjohtajan ja kahden (2) kiinteistönhoitajan toimet. Työnjohtajan toimeen valittiin rakennusmestari (AMK) Esa Wannawiset, joka on aloittanut 1.6.2023. Kiinteistönhoitajien toimiin valittiin Hannu Holck ja Jussi Pihajoki.

Rakennuspalvelut
Työohjelmien mukaiset kesän 2023 rakennustekniset korjaukset ja investoinnit ovat käynnistyneet suunnitellulla tavalla.

Kiinteistöpalvelut
Kesän kunnossapitotoimenpiteet ovat käynnissä ja tilapalvelukeskuksen palvelukseen on rekrytoitu kaksi (2) määräaikaista puutarhatyöntekijää hoitamaan istutukset kuntoon. 

Muut asiat
Pääkirjaston nurmialueella havaittiin lumien sulamisen jälkeen vähäinen määrä öljyä ja öljyläikkiä. Tämä on tapahtunut, kun alueelle rakennettiin talvella lumikuutiota. Toimenpideluvassa edellytetyn normaalin käytännön mukaisesti lumikuution urakoitsija ennallistaa maa-alueen omalla kustannuksellaan.

Talous
Tilapalvelukeskuksen alkuvuoden talouden toteuma on edennyt suunnitellulla tavalla. Ajankohtaiset talousluvut raportoidaan kokouksessa.

Päätösehdotus

Esittelijä

Antti Määttä, henkilöstö- ja hallintojohtaja, antti.maatta@rovaniemi.fi

Tilajaosto merkitsee tiedoksi Tilapalvelukeskuksen toiminta- ja talouskatsauksen.

Päätös

Tilajaosto merkitsi tiedoksi Tilapalvelukeskuksen toiminta- ja talouskatsauksen.

Mari Jolanki poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn aikana kello 16.33.

Valmistelija

  • Pekka Latvala, tilapalvelupäällikkö, pekka.latvala@rovaniemi.fi

Perustelut

Kaupunginhallituksen 19.12.2022 §:ssä 446 hyväksymien vuoden 2023 Talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden 4.1 mukaan "Toimielimiltä edellytetään taloudellisen toteutumisen kuukausittaista seuraamista ja tarvittaessa valmiutta sopeuttaa toimintansa muuttuvissa tilanteissa talousarvion mukaiseksi."

Talous
Tilapalvelukeskuksen alkuvuosi on ollut kiireinen ja talouden näkökulmasta haasteellinen. Edellisen johdosta ostopalvelut minimoidaan loppuvuoden aikana. Vuoden 2024 talousarvion valmistelu etenee. Elokuun 2023 toteuma ei vielä ole valmis ja ajankohtaiset talousluvut raportoidaan kokouksessa.

Rakennuspalvelut
Vaaranlammen monitoimitalon rakentamisvaihe on alkanut. Kaupungintalon peruskorjaus -hankkeen hankintailmoitus on julkaistu hankintailmoitukset.fi -sivustolla. Kesäkaudella toteutetut työohjelmien mukaiset korjaustoimenpiteet saatiin toteutettua pääosin suunnitellulla tavalla.

Kiinteistöpalvelut
Kiinteistöpalveluissa aloitellaan kiinteistöjen piha-alueiden syyssiivouksia, suoritetaan lämmitys-, automaatio- ja sähköjärjestelmiin liittyvät tarkastukset sekä koestukset ja valmistaudutaan tulevaan talvikunnossapitokauteen.

 

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Antti Määttä, henkilöstö- ja hallintojohtaja, antti.maatta@rovaniemi.fi

Tilajaosto merkitsee tiedoksi Tilapalvelukeskuksen toiminta- ja talouskatsauksen.

Päätös

 

Tilajaosto merkitsi tiedoksi Tilapalvelukeskuksen toiminta- ja talouskatsauksen.

Muutoksenhaku

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee Kuntalain 410/2015, 136 §:n mukaan vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.