Henkilöstö- ja nimitysjaosto, kokous 12.3.2024

§ 10 Hybridityöpolitiikka ja -pelisäännöt

ROIDno-2024-745

Valmistelija

  • Antti Määttä, henkilöstö- ja hallintojohtaja, antti.maatta@rovaniemi.fi

Perustelut

Kaupunginhallitus on hyväksynyt 19.10.2020 § 340 etä- ja monipaikkaisen työn ohjeen. Tätä ohjetta täydentämään on nyt valmisteltu hybridityöpolitiikka ja hybridityön pelisäännöt, joissa määritellään hybridityön tekemiseen liittyviä työntekijän ja työyhteisön toimintatapoja. Hybridityön pelisäännöt -asiakirja on sisältönsä puolesta suunniteltu työyhteisökohtaisesti muokattavaksi.

Hybridityöpolitiikan sisältö on muotoiltu seuraavasti:

Mitä on hybridityö?

  • Hybridityö tarkoittaa etätyön ja toimistolla tehtävän työn yhdistämistä työntekoa parhaiten tukevalla tavalla.
  • Hybridityötä rajaavat kaupungin määrittelemät säännöt, joiden puitteissa esihenkilöt ja työntekijät sopivat työnteon tavoista.


Miten hybridityö eroaa aiemmasta etätyön tekemisestä?

  • Hybridityössä pyritään yhdistämään etätyön ja toimistolla tehtävän työn parhaat puolet.
  • Suositaan niitä työtapoja, jotka parhaiten tukevat työn tekemistä, hyvinvointia ja tehokkuutta paikasta riippumatta.
  • Etätyöhön on suhtauduttu poikkeuksena, hybridityö on tapamme toimia jatkossa.


Yhteiset säännöt

  • Etätyöpäivä on työpäivä. Kaikki ovat sen aikana myös kamerayhteydellä tavoitettavissa.
  • Tapamme toimia ovat voimassa myös etätyöpäivänä. Esimerkiksi liukuvan työajan ja saldorajojen ohjeita noudatetaan normaalisti. Töitä tehdään samoja sääntöjä noudattaen paikasta riippumatta.
  • Työtunnit kirjataan päivittäin työajanseurantajärjestelmään (niiltä osin kuin se on käytössä).
  • Kokouksiin on aina oltava mahdollisuus liittyä virtuaalisesti, vain ryhmäytymiset (esim. toiminnan suunnittelu, ideointi, yhteishengen luominen jne.) ovat poikkeus tästä. Kokouksissa pidetään kamera auki, ainakin aina kokouksen alussa.
  • Hybridimalli ei aiheuta muutoksia työsuhteen ehtoihin.
  • Ulkomailla etätyöskentelystä sovitaan aina tapauskohtaisesti esihenkilön kanssa ja siitä laaditaan aina erillinen sopimus.

Hybridityöpolitiikka ja hybridityön pelisäännöt on käsitelty yhteistyötoimikunnan kokouksessa 28.2.2024. Hallintosäännön 29 §:n 1 momentin mukaan henkilöstö- ja nimitysjaoston tehtävänä on antaa tarvittaessa virka- ja työehtosopimusten yleiset tulkintaohjeet.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Antti Määttä, henkilöstö- ja hallintojohtaja, antti.maatta@rovaniemi.fi

Henkilöstö- ja nimitysjaosto hyväksyy hybridityöpolitiikan ja hybridityön pelisäännöt.

Päätös

Henkilöstö- ja nimitysjaosto päätti yksimielisesti päätösehdotuksen mukaisesti.

Liitteet

Hybridityön politiikka ja pelisäännöt hnj.pdf.pdf (pdf, 423 kt)

Muutoksenhaku

OIKAISUVAATIMUSOHJEET

Tähän päätöksen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa kuntalain 137 §:n mukaan tehdä:

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
  • kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. 

Oikaisuvaatimus on toimitettava Rovaniemen kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. 

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. 

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Henkilöstö- ja nimitysjaosto

Kirjaamon yhteystiedot:

Postiosoite: PL 8216, 96101 Rovaniemi

Käyntiosoite: Osviitta asiointipiste, Koskikatu 25, 2. kerros, Rovaniemi

Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)rovaniemi.fi, 

henkilö- ja arkaluonteisia tietoja sisältävät sähköpostit osoitteesta: https://turvaposti.rovaniemi.fi osoitteeseen kirjaamo(at)rovaniemi.fi

Faksinumero: 016 322 6450

Puhelinnumero: 016 3221

Kaupunginkirjaamon aukioloaika: ma - pe kello 9 - 15

 

Paperisten asiakirjojen on oltava toimitettuna Osviitta asiointipisteeseen viimeistään määräajan viimeisenä päivänä kello 15:een mennessä.

Osviitta asiointipiste: ma - to kello 9.00 - 16.30, pe kello 9.00 - 15.30

Osviitan kesäaukiolo (kesä-heinäkuu): ma - to 9.00 - 16.00; pe 9.00 - 15.00

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

  • päätös, johon haetaan oikaisua
  • miten päätös halutaan oikaistavaksi 
  • millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero.

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Oikaisuvaatimuksen maksu

Oikaisuvaatimuskäsittely on maksutonta.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Rovaniemen kaupungin kirjaamosta.

Pöytäkirjan allekirjoitus- ja tarkastuspäivä sekä pöytäkirjan yleiseen tietoverkkoon nähtäväksi vientipäivämäärä on esitetty kunkin pöytäkirjan allekirjoitussivulla.

Asianosaiselle lähetettyyn otteeseen on merkitty päätöksen lähettämispäivä ja -tapa.