Henkilöstö- ja nimitysjaosto, kokous 12.3.2024

§ 11 Virka- ja työvapaaohjeen päivitys

ROIDno-2024-743

Valmistelija

  • Paavo Aarnio, palvelussuhdepäällikkö, paavo.aarnio@rovaniemi.fi

Perustelut

Kaupungin virka- ja työvapaaohje on hyväksytty kaupunginhallituksessa 3.5.2021. Ohjeeseen on havaittu joitain sisällöllisiä muutostarpeita sekä pienempiä teknisluonteisia korjauksia. Tärkeimmät sisällölliset muutokset olisivat:

  • Kohdassa 6.1 ja 6.2 säästösyistä haettavien palkattomien vapaiden osalta on poistettu viittaukset talousarvioon, eli säästösyistä haettavat palkattomat vapaat vakiinnutettaisiin talousarviosta riippumattomaksi käytännöksi ja yhdistettäisiin muihin henkilökohtaisesta syystä anottaviin palkattomiin virka- ja työvapaisiin. Tarkoituksena on yksinkertaistaa henkilökohtaisten palkattomien vapaiden hakemista ja myöntämistä.
  • Edelliseen liittyen ohjeen mukaiseksi henkilökohtaisesta syystä johtuvien palkattomien virka- ja työvapaiden hakemiskäytännöksi kohtaan 6.1 vakiinnutettaisiin myös säännöt, joiden mukaan: 
    • korkeintaan viisi työpäivää kestävään, henkilökohtaisesta syystä anottavaan palkattomaan virka- tai työvapaaseen ei tarvitsisi sisällyttää viikonloppua
    • pidemmät yhdenjaksoiset virka- tai työvapaat voitaisiin anoa päättymään perjantaihin, mutta väliin jääviä vapaapäiviä ei voisi jättää anomuksesta pois
  • Kohdassa 6.6 Euroopan unionin palvelua, Yhdistyneiden Kansakuntien sekä vastaavan kehitysyhteistyötehtävää sekä kansainvälistä apurahaa varten myönnettävä virkavapaa voitaisiin myöntää myös rauhanturvaajatehtävissä toimivalle. Rauhanturvaajatehtävät vertautuvat muihin kohdassa 6.6. jo aiemmin mainittuihin tehtäviin.
  • Kohdassa 7 on tehty muutos siten, että osa-aikaislla henkilöillä kohdassa tarkoitettuun palkalliseen vapaaseen sisältyy työ- ja vapaapäiviä samassa suhteessa kuin niitä muutoinkin on. Tehty tarkennus vastaa vakiintunutta ko. kohdan tulkintatapaa. Kohtaan 7 on lisätty selventäviä esimerkkejä.


Lisäksi ohjeeseen on tehty muita teknisiä korjauksia ja päivityksiä sekä ohjetta on tiivistetty.

Päivitetty virka- ja työvapaaohje on käsitelty yhteistyötoimikunnan kokouksessa 28.2.2024. Siihen on tehty yhteistyötoimikunnan linjaamia korjauksia ja täydennyksiä käsittelyn jälkeen. Hallintosäännön 29 § 1. momentin mukaan henkilöstö- ja nimitysjaosto antaa tarvittaessa virka- ja työehtosopimusten yleiset tulkintaohjeet.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Antti Määttä, henkilöstö- ja hallintojohtaja, antti.maatta@rovaniemi.fi

Henkilöstö- ja nimitysjaosto hyväksyy päivitetyn virka- ja työvapaaohjeen.

Päätös

Palvelussuhdepäällikkö Paavo Aarnio esitteli asian henkilöstö- ja nimitysjaostolle.

Henkilöstö- ja nimitysjaosto päätti yksimielisesti päätösehdotuksen mukaisesti.

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 13.25.

Tiedoksi

Paavo Aarnio

Liitteet

Virka-ja työvapaaohje 4.3.2024 hnj.pdf.pdf (pdf, 337 kt)

Muutoksenhaku

OIKAISUVAATIMUSOHJEET

Tähän päätöksen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa kuntalain 137 §:n mukaan tehdä:

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
  • kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. 

Oikaisuvaatimus on toimitettava Rovaniemen kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. 

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. 

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Henkilöstö- ja nimitysjaosto

Kirjaamon yhteystiedot:

Postiosoite: PL 8216, 96101 Rovaniemi

Käyntiosoite: Osviitta asiointipiste, Koskikatu 25, 2. kerros, Rovaniemi

Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)rovaniemi.fi, 

henkilö- ja arkaluonteisia tietoja sisältävät sähköpostit osoitteesta: https://turvaposti.rovaniemi.fi osoitteeseen kirjaamo(at)rovaniemi.fi

Faksinumero: 016 322 6450

Puhelinnumero: 016 3221

Kaupunginkirjaamon aukioloaika: ma - pe kello 9 - 15

 

Paperisten asiakirjojen on oltava toimitettuna Osviitta asiointipisteeseen viimeistään määräajan viimeisenä päivänä kello 15:een mennessä.

Osviitta asiointipiste: ma - to kello 9.00 - 16.30, pe kello 9.00 - 15.30

Osviitan kesäaukiolo (kesä-heinäkuu): ma - to 9.00 - 16.00; pe 9.00 - 15.00

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

  • päätös, johon haetaan oikaisua
  • miten päätös halutaan oikaistavaksi 
  • millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero.

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Oikaisuvaatimuksen maksu

Oikaisuvaatimuskäsittely on maksutonta.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Rovaniemen kaupungin kirjaamosta.

Pöytäkirjan allekirjoitus- ja tarkastuspäivä sekä pöytäkirjan yleiseen tietoverkkoon nähtäväksi vientipäivämäärä on esitetty kunkin pöytäkirjan allekirjoitussivulla.

Asianosaiselle lähetettyyn otteeseen on merkitty päätöksen lähettämispäivä ja -tapa.