Perustelut
Rovaniemen kaupungin ruoka- ja puhtauspalveluille on siirretty suurkeittiökoneiden ja laitteiden hankinta tilapalvelusta vuonna 2024. Rovaniemen kaupungin keittiöiden astiat ja keittiötarvikkeet hankintasopimus umpeutuu 30.9.2024.
Ruoka- ja puhtauspalveluilla on käytössä vuonna 2024 koneisiin, laitteisiin 100000 euroa investointirahaa sekä 80000 € kalustoon. Vuodelle 2025 investointirahaa on varattu 250000 euroa. Lisäys johtuu Napsun, Vaaramon, Häkinvaaran ja sairaalakoulun keittiöiden ja puhtauspalvelun uusiin tiloihin tarvittavista koneista, laitteista ja muista tarvikkeista. Suurimpana yksittäisenä hankintana on robotti-imuri Napsun koululle. Kaluston korjaukseen on vuonna 2024 varattu 69000 euroa, josta on käytetty tähän mennessä n. 45500 euroa. Kaluston uusimiset yleensä ajoitetaan vuoden loppupuoliskolle, jos yllättäviä laiterikkoja ei tapahdu.
Rovaniemen kaupunki on selvittänyt mahdollisuutta liittyä Sarastia Oy:n loppuvuoden 2024 aikana kilpailuttamaan suurkeittiökoneet, -laitteet, -astiat ja - välineet sekä huoltopalvelut puitejärjestelyn. Sopimuskausi alkaa 1.2.2025 ja on neljän (4) vuoden mittainen.
Sopimukseen liittyvät seuraavat osa-alueet
1. Suurkeittiökoneet ja -laitteet
2. RST-vaunut
3. Suurkeittiöastiat ja -välineet
4. Takuuajan jälkeiset huoltopalvelut
Jokaiseen osakokonaisuuteen on suunniteltu valittavaksi kolme (3) toimittajaa.
Vuoden 2024 loppupuolelle ruokapalveluilla ei ole tiedossa uusia suurempia astia- ja keittiötarvikehankintoja, jonka vuoksi olisi mahdollista liittyä vasta 1.2.2025 alkavaan Sarastian sopimukseen. Tämä sopimus korvaa nyt 30.9.2024 loppuvan keittiöiden astioiden ja keittiötarvikkeiden hankintasopimuksen sekä helpottaisi keittiöiden laitteiden loppuun kulumisesta ja rikkoutumisesta aiheutuvaa työtä.
Sarastia Oy toimii hankintalain (1397/2016) tarkoittamana yhteishankintayksikkönä. Hankintalain 20 §:n mukaan hankintayksikkö voi hankkia tavaroita ja palveluita yhteishankintayksiköltä taikka tehdä tavara-, palvelu- ja rakennusurakkahankintoja käyttäen yhteishankintayksikön tekemää hankintasopimusta, 42 §:ssä tarkoitettua puitejärjestelyä taikka 49 §:ssä tarkoitettua dynaamista hankintajärjestelmää. Sarastian suorana osakkeenomistajana Rovaniemen kaupunki on oikeutettu tekemään hankintoja mainitulla tavalla Sarastia Oy:n tarjoamiin hankintapalveluihin perustuen.
Puitesopimukseen liittyminen edellyttää kirjallisen sitoumusilmoituksen antamista Sarastia Oy:lle. Yhteishankinnan laatuvaatimuksiin ja vertailuperusteiden painoarvoihin vaikuttamiseksi sitoutuminen hankintaan tulee tehdä 30.9.2024 mennessä. Rovaniemen kaupungin sivistys-ja hyvinvointipalvelujen toimialajohtaja allekirjoittaa sitoumuksen tämän hankintapäätöksen saatua lainvoiman.
Puitesopimuksen käyttö on tarkoitus aloittaa 1.2.2025 alkaen. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta. Sopimuksessa on kuuden (6) kuukauden asiakaskohtainen irtisanomisaika.
Päätöksen peruste
Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 20 §.
Rovaniemen kaupungin hallintosääntö 48 § (1.9.2023 KV 19.6.2023 § 70).
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Antti Lassila, toimialajohtaja, antti.lassila@rovaniemi.fi
Sivistyslautakunta päättää, että edellä esitetyin perustein Rovaniemen kaupunki liittyy Sarastia Oy:n kilpailuttamaan suurkeittiökoneet, -laitteet, -astiat ja - välineet sekä huoltopalvelut puitesopimukseen 1.2.2025 alkaen. Hankinnan sopimuskausi päättyy 31.1.2029.
Päätös
Sivistyslautakunta päätti toimialajohtajan päätösehdotuksen mukaisesti.