Elinvoimalautakunta, kokous 10.12.2024

§ 89 Työllisyyspalveluiden maksatustehtävien yhteistoimintasopimus Tunturi-Lapin ja Pellon työllisyysalueen kanssa (työllisyysalueen asia)

ROIDno-2024-4542

Valmistelija

Henrietta Vinkka-Hänninen, taloussuunnittelija

Perustelut

1.1.2025 työvoimapalveluiden siirtyminen kuntiin tuo mukanaan myös vastuun työvoimaviranomaisen maksamien tukien ja korvausten käsittelystä ja maksamisesta asiakkaille. Kyseisten maksatustehtävien piiriin kuuluvat työolosuhteiden järjestelytuki, harkinnanvarainen kulukorvaus, matka- ja yöpymiskustannusten korvaus, palkkatuki ja starttiraha.

Rovaseudun työllisyysalueelle siirtyy KEHA-keskuksesta yksi resurssi maksatustehtävien hoitamiseen, minkä lisäksi on päätetty rekrytoida toinen henkilö hoitamaan talous- ja maksatustehtäviä. Tunturi-Lapin ja Pellon työllisyysalueelle ei siirry henkilöresursseja lakisääteisten maksatustehtävien hoitamiseen valtiolta. Tunturi-Lapin ja Pellon työllisyysalue sekä Pohjois- ja Itä-Lapin työllisyysalue ovat pyytäneet Rovaseudulta apua tehtävien hoitamiseen. Rovaseudun työllisyysalueelle ehdotetaan keskitettäväksi mainittujen työllisyysalueiden tukien ja korvausten hoitaminen. Sama henkilöstöresurssi hoitaa siis kolmen työllisyysalueen maksatustehtävät. Kustannukset jaettaisiin maksatustehtävien arvioituun määrään ja maksatustehtäviä tekevän henkilöstön kustannuksiin perustuen.

Yhteistoimintasopimuksen ydinkohdat

Rovaseudun työllisyysalueelle sijoitetut henkilöt tekevät maksatuspäätökset perustuen työllisyysalueiden tekemiin tuki- ja korvauspäätöksiin sekä lakiin julkisesta työvoima- ja yrityspalvelusta. Kukin työllisyysalue huolehtii, että Rovaseudun työllisyysalueelle sijoitetut henkilöt pääsevät kirjautumaan tarvittaviin järjestelmiin.
Vastuu ja määräysvalta asiakkaille tehdyistä tuki- ja korvauspäätöksistä säilyy asiakkaan kotikunnan mukaan määräytyvällä lainvoimaisella viranomaisella.
Vastuu taloushallinnon järjestämisestä ja maksatusaineiston siirtämisestä asiakastietojärjestelmästä vastuukuntien omaan maksujärjestelmään säilyy työllisyysalueilla.

Yhteistoimintasopimuksen kustannukset

Kahden Rovaseudulle asetetun henkilöresurssin yhteenlaskettu henkilöstökustannus vuodessa on n. 112 500€. Maksatuspäätösten määrä on vuositasolla arvioitu olevan seuraava:

Rovaseudun työllisyysalueella n. 6 500 kpl
Tunturi-Lapin ja Pellon työllisyysalueella n. 2 700 kpl
Pohjois- ja Itä-Lapin työllisyysalueella n. 2 400 kpl

Tunturi-Lapin ja Pellon työllisyysalueen maksuosuus yhteistoimintasopimuksen mukaisesti on 26 000 €. Rovaseudun työllisyysalue laskuttaa maksuosuudet muilta alueilta sovitusti. Hinnat sidotaan Julkisten menojen hintaindeksiin ja tarkistetaan vuosittain.

Liite 1: Tunturi-Lapin ja Pellon sekä Rovaseudun työllisyysalueiden yhteistoimintasopimus työvoimaviranomaiselle kuuluvien maksatustehtävien hoitamisesta

Päätösehdotus

Esittelijä

Samppa Määttä, vs. toimialajohtaja, samppa.maatta@rovaniemi.fi

Elinvoimalautakunta päättää

1. hyväksyä liitteen 1 mukaisen yhteistoimintasopimuksen Tunturi-Lapin ja Pellon työllisyysalueen kanssa. Sopimus tulee voimaan, kun toisen sopimusosapuolen toimielin on hyväksynyt sopimuksen.

2. valtuuttaa työllisyyspäällikön allekirjoittamaan yhteistoimintasopimuksen.

3. valtuuttaa työllisyyspäällikön tekemään sopimukseen teknisluonteisia korjauksia tarvittaessa.

Päätös

Lautakunnalle asiaa esitteli taloussuunnittelija Henrietta Vinkka-Hänninen. Vinkka-Hänninen oli kokouksessa esittelyn ja keskustelun ajan klo 14.31 - 14.45.
Elinvoimalautakunta päätti yksimielisesti esittelijän esityksen mukaisesti.

Tiedoksi

Tunturi-Lapin ja Pellon työllisyysalue, toimialan talouspäällikkö, Ranuan kunta

Liitteet

Liite1 Tunturi-Lapin ja Pellon ja Rovaseudun työllisyysalueiden yhteistyösopimus.docx.pdf.pdf (pdf, 191 kt)

Muutoksenhaku

OIKAISUVAATIMUSOHJEET

Tähän päätöksen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa kuntalain 137 §:n mukaan tehdä:

se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Rovaniemen kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä.

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Elinvoimalautakunta

Kirjaamon yhteystiedot:

Postiosoite: PL 8216, 96101 Rovaniemi

Käyntiosoite: Osviitta asiointipiste, Koskikatu 19, Rovaniemi

Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)rovaniemi.fi,

henkilö- ja arkaluonteisia tietoja sisältävät sähköpostit osoitteesta: https://turvaposti.rovaniemi.fi osoitteeseen kirjaamo(at)rovaniemi.fi

Faksinumero: 016 322 6450

Puhelinnumero: 016 3221

Kaupunginkirjaamon aukioloaika: ma - pe kello 9 - 15

Paperisten asiakirjojen on oltava toimitettuna Osviitta asiointipisteeseen viimeistään määräajan viimeisenä päivänä kello 15:een mennessä.

Osviitta asiointipiste: ma - to kello 9.00 - 16.30, pe kello 9.00 - 15.30

Osviitan kesäaukiolo (kesä-heinäkuu): ma - to 9.00 - 16.00; pe 9.00 - 15.00

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

päätös, johon haetaan oikaisua
miten päätös halutaan oikaistavaksi
millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero.

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Oikaisuvaatimuksen maksu

Oikaisuvaatimuskäsittely on maksutonta.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Rovaniemen kaupungin kirjaamosta.

Pöytäkirjan allekirjoitus- ja tarkastuspäivä sekä pöytäkirjan yleiseen tietoverkkoon nähtäväksi vientipäivämäärä on esitetty kunkin pöytäkirjan allekirjoitussivulla.

Asianosaiselle lähetettyyn otteeseen on merkitty päätöksen lähettämispäivä ja -tapa.