Kaupunginhallitus, kokous 17.12.2024

§ 350 Rovaniemen kaupungin evakuointisuunnitelman päivittäminen 2024

ROIDno-2024-4571

Valmistelija

  • Johanna Aho, riskienhallintapäällikkö, johanna.aho@rovaniemi.fi

Perustelut

Hallintosäännön 28 § mukaisesti Kaupunginhallitus päättää valmiussuunnitelmasta. Evakuointisuunnitelma on osa Rovaniemen kaupungin valmiussuunnitelmaa.

Rovaniemen kaupunki on päivittänyt oman evakuointisuunnitelmansa viranomaisyhteistyössä. Evakuointisuunnitelma sisältää lainsäädännön tämänhetkiset toimivaltuudet ja vastuut evakuointien, hätämajoittamisen ja väestönsuojelun osalta kattaen sekä normaali- että poikkeusolojen tilanteet.

Lapin pelastuslaitos on antanut asiakirjaan kattavat kommentit, jotka on huomioitu käsillä olevassa asiakirjassa. Lisäksi 5.12.2024 on pidetty tarkentava yhteistoimintaneuvottelu Lapin pelastuslaitoksen kanssa. Neuvotteluilla kaupunki on pyrkinyt varmistamaan erityisesti sen, että kaupungin suunnitelma on linjassa koko Lappia koskevan suunnitelman sekä vastuunjaon osalta erityisesti evakuoidun väestön hätämajoittamista ja huoltoa koskien. Lapin hyvinvointialueelta on valmiuspalveluista sekä sosiaali- ja terveyspalveluista pyydetty kommentteja asiakirjaan (hyvinvointialueen kirjaamon kautta 5.11.2024.) 3.12.2024 kaupunki on saanut vastaukseksi: pitkä ja perusteellinen, ei muuta kommentoitavaa. Lapin hyvinvointialue on pyytänyt kirjaamaan tämän kommentin tiedoksi asian käsittelyn yhteydessä.

Kirjallisen suunnitelman ohella Rovaniemen kaupunki on parantanut myös valmiuttaan taltioida keskeistä väestönsuojeluun liittyvää paikkatietoa.

Evakuointisuunnitelma -asiakirja liitteineen (päätöksen liite) on salassa pidettävä (JulkL 24 § 1 mom. 8 kohta).

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Antti Määttä, henkilöstö- ja hallintojohtaja, antti.maatta@rovaniemi.fi

Rovaniemen kaupunginhallitus päättää hyväksyä Rovaniemen kaupungin evakuointisuunnitelman liitteineen.

Päätös

Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti kaupunginjohtajan sijaisen päätösehdotuksen mukaisesti.


Muutoksenhaku

OIKAISUVAATIMUSOHJEET

Tähän päätöksen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa kuntalain 137 §:n mukaan tehdä:

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä

  • kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. 

Oikaisuvaatimus on toimitettava Rovaniemen kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. 

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. 

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Rovaniemen kaupunginhallitus

Kirjaamon yhteystiedot:

Postiosoite: PL 8216, 96101 Rovaniemi

Käyntiosoite: Osviitta asiointipiste, Koskikatu 19, Rovaniemi

Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)rovaniemi.fi, 

henkilö- ja arkaluonteisia tietoja sisältävät sähköpostit osoitteesta: https://turvaposti.rovaniemi.fi osoitteeseen kirjaamo(at)rovaniemi.fi

Faksinumero: 016 322 6450

Puhelinnumero: 016 3221

Kaupunginkirjaamon aukioloaika: ma - pe kello 9 - 15

 

Paperisten asiakirjojen on oltava toimitettuna Osviitta asiointipisteeseen viimeistään määräajan viimeisenä päivänä kello 15:een mennessä.

Osviitta asiointipiste: ma - to kello 9.00 - 16.30, pe kello 9.00 - 15.30

Osviitan kesäaukiolo (kesä-heinäkuu): ma - to 9.00 - 16.00; pe 9.00 - 15.00

 

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

  • päätös, johon haetaan oikaisua

  • miten päätös halutaan oikaistavaksi 

  • millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero.

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Oikaisuvaatimuksen maksu

Oikaisuvaatimuskäsittely on maksutonta.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Rovaniemen kaupungin kirjaamosta.

Pöytäkirjan allekirjoitus- ja tarkastuspäivä sekä pöytäkirjan yleiseen tietoverkkoon nähtäväksi vientipäivämäärä on esitetty kunkin pöytäkirjan allekirjoitussivulla.

Asianosaiselle lähetettyyn otteeseen on merkitty päätöksen lähettämispäivä ja -tapa.