Perustelut
Tarkastuslautakunta päätti 27.8.2024 § 79 toimielinseurannan toteuttamisesta vuoden 2024 osalta arvioinnin työohjelman hyväksynnän yhteydessä. Lautakunta päätti toteuttaa toimielinseurannan seuraavasti:
- tarkastuslautakunta perehtyy kerrallaan yhden toimielimen toiminnan ja talouden tavoitteiden toteutumiseen ja
- tarkastuslautakunta kutsuu kunkin toimielimen esittelijän kuultavaksi ja antamaan selvityksen niistä päätöksistä ja toimenpiteistä, joita toimelimessä on kuulemiseen mennessä tehty tavoitteiden toteutumiseksi.
Lisäksi toimielinseurannan kuulemisessa huomioidaan tarkastuslautakunnan talousarviossa sekä vuosittaisessa työsuunnitelmassa asetetut arviointiteemat.Vuoden 2024 arviointikertomus on viimeinen, jonka tämän valtuustokauden tarkastuslautakunta valmistelee ja hyväksyy. Näin ollen tarkastuslautakunta arvioi jälkiseurantana koko valtuustokauden työtään vuoden 2021 arviointikertomuksesta alkaen. Tarkastuslautakunnan alaiset viranhaltijat ovat etukäteen valmistelleet ja lähettäneet kuultavaksi kutsutuille viranhaltijoille kysymyksiä, joihin kuulemisessa toivotaan vastattavan.
Seuraavana vuorossa toimielinseurannassa on sivistyslautakunta. Lautakunta vastaa sivistyspalveluiden järjestämisestä ja se kuuluu sivistys- ja hyvinvointipalveluiden toimialaan. Sivityslautakunta vastaa mm. varhaiskasvatus-, esiopetus-, perusopetus-. lukio-, sekä ruoka- ja puhtauspalveluista. Lautakunnan tehtäviin kuuluu myös esimerkiksi vastata lapsiperheiden ja nuorten palveluiden toimialarajat ylittävästä kehittämisestä.
Tarkastuslautakunta on kutsunut asiasta kuultavaksi sivistyslautakunnan esittelijän toimialajohtaja Antti Lassilan. Lisäksi lautakunta kuulee toimialan hallintopäällikkö Risto Varista.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Juuso Kataja, tarkastuspäällikkö, juuso.kataja@rovaniemi.fi
Tarkastuslautakunta kuulee toimialajohtaja Antti Lassilaa ja hallintopäällikkö Risto Varista sivistyslautakunnan talousarviotavoitteiden toteutumisesta sekä toimielimen toiminnasta. Lautakunta merkitsee kuulemisen tiedoksi, sekä huomioi sen antaessaan arviointikertomusta vuodelta 2024.
Päätös
Merkittiin pöytäkirjaan, että kuultavaksi kutsuttu toimialajohtaja Antti Lassila oli estynyt osallistumaan kokoukseen ja hallintopäällikkö Risto Varis osallistui kokoukseen tämän asian käsittelyn ajan kello 17:48-18:59 kokoushuoneesta käsin.
Lisäksi merkittiin pöytäkirjaan, että 1. varapuheenjohtaja Markus Lohi poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn aikana kello 18:16.
Tarkastuslautakunta kuuli hallintopäällikkö Risto Varista ja merkitsi kuulemisen tiedoksi sekä liitti esityksen pöytäkirjan liitteeksi 1. Tarkastuslautakunta huomioi esityksen antaessaan arviointikertomusta vuodelta 2024.