Hyvinvointilautakunta, kokous 20.3.2025

§ 30 Vapaa-ajan palvelujen tilojen varaus- ja käyttöehtojen tarkentaminen

ROIDno-2025-572

Valmistelija

  • Nina Sipola, kirjastonjohtaja, nina.sipola@rovaniemi.fi

Perustelut

Rovaniemen kaupunginhallitus on päättänyt kokouksessaan 17.2.2025 (§38 Tilojen yleiset varaus- ja käyttöehdot) kaupungin tilojen yleiset varaus- ja käyttöehdot, joita noudatetaan myös vapaa-ajan palveluiden tiloissa. 

Kaupunginhallituksen yleiset tilojen varaus- ja käyttöehdot koskevat varattavia tiloja. Vapaa-ajan palveluissa asiakkaiden käytössä on myös yleisiä tiloja. Esimerkiksi kirjastoissa on tiloja, joissa voi järjestää mm. tapahtumia, lukupiirejä, kielikahvilatoimintaa yms. kirjaston toimintaan sopivia tapahtumia. Näiden tilojen osalta yleisiä tilojen varaus- ja käyttöehtoja on tarvetta tarkentaa. 

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Merja Tervo, palvelualuepäällikkö, merja.tervo@rovaniemi.fi

Hyvinvointilautakunta tarkentaa vapaa-ajanpalveluiden hallinnoimien yleisten tilojen osalta varaus- ja käyttöehtoja seuraavasti: 

  • 1. Vapaa-ajan palveluiden hallinnoimissa yleisissä tiloissa järjestettäviin yleisötilaisuuksiin tarvitaan järjestämispaikan omistajan tai haltijan lupa (Kokoontumislaki 1999/530 13 §). 
  • 2. Vapaa-ajan palveluiden hallinnoimissa tiloissa saa järjestää yleisötilaisuuksia tai muita tapahtumia vain yhteistyössä Rovaniemen kaupungin kanssa. Tapahtumista laaditaan yhteistyösopimus. 
  • 3. Yhteistyössä järjestettävien yleisötilaisuuksien tai muiden tapahtumien pääasiallinen vastuujärjestäjä voi olla vain Rovaniemen kaupungin toimija tai sen yhteistyökumppani. 
  • 4. Tässä mainitut ehdot yleisötilaisuuksien ja muiden tapahtumien järjestämisestä koskevat myös yleisissä tiloissa järjestettäviä näyttelyitä. 

Päätös

Palvelualuepäällikkö muutti päätösehdotusta poistamalla päätösehdotuksesta kohdan kolme ja lisäämällä muutoksen kohtaan kaksi.

Muutettu päätösehdotus:
•    1. Vapaa-ajan palveluiden hallinnoimissa yleisissä tiloissa järjestettäviin yleisötilaisuuksiin tarvitaan järjestämispaikan omistajan tai haltijan lupa (Kokoontumislaki 1999/530 13 §). 
•    2. Vapaa-ajan palveluiden hallinnoimissa tiloissa saa järjestää yleisötilaisuuksia tai muita tapahtumia vain yhteistyössä Rovaniemen kaupungin kanssa. Tapahtumista laaditaan yhteistyösopimus, jossa sovitaan muun muassa tapahtumien järjestelyjen vastuista.
•    3. Tässä mainitut ehdot yleisötilaisuuksien ja muiden tapahtumien järjestämisestä koskevat myös yleisissä tiloissa järjestettäviä näyttelyitä. 

Hyvinvointilautakunta päätti palvelualuepäällikön muutetun päätösehdotuksen mukaisesti.