Perustelut
Rovaniemen kaupunginhallitus on päättänyt kokouksessaan 17.2.2025 (§38 Tilojen yleiset varaus- ja käyttöehdot) kaupungin tilojen yleiset varaus- ja käyttöehdot, joita noudatetaan myös vapaa-ajan palveluiden tiloissa.
Kaupunginhallituksen yleiset tilojen varaus- ja käyttöehdot koskevat varattavia tiloja. Vapaa-ajan palveluissa asiakkaiden käytössä on myös yleisiä tiloja. Esimerkiksi kirjastoissa on tiloja, joissa voi järjestää mm. tapahtumia, lukupiirejä, kielikahvilatoimintaa yms. kirjaston toimintaan sopivia tapahtumia. Näiden tilojen osalta yleisiä tilojen varaus- ja käyttöehtoja on tarvetta tarkentaa.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Merja Tervo, palvelualuepäällikkö, merja.tervo@rovaniemi.fi
Hyvinvointilautakunta tarkentaa vapaa-ajanpalveluiden hallinnoimien yleisten tilojen osalta varaus- ja käyttöehtoja seuraavasti:
- 1. Vapaa-ajan palveluiden hallinnoimissa yleisissä tiloissa järjestettäviin yleisötilaisuuksiin tarvitaan järjestämispaikan omistajan tai haltijan lupa (Kokoontumislaki 1999/530 13 §).
- 2. Vapaa-ajan palveluiden hallinnoimissa tiloissa saa järjestää yleisötilaisuuksia tai muita tapahtumia vain yhteistyössä Rovaniemen kaupungin kanssa. Tapahtumista laaditaan yhteistyösopimus.
- 3. Yhteistyössä järjestettävien yleisötilaisuuksien tai muiden tapahtumien pääasiallinen vastuujärjestäjä voi olla vain Rovaniemen kaupungin toimija tai sen yhteistyökumppani.
- 4. Tässä mainitut ehdot yleisötilaisuuksien ja muiden tapahtumien järjestämisestä koskevat myös yleisissä tiloissa järjestettäviä näyttelyitä.
Päätös
Palvelualuepäällikkö muutti päätösehdotusta poistamalla päätösehdotuksesta kohdan kolme ja lisäämällä muutoksen kohtaan kaksi.
Muutettu päätösehdotus:
• 1. Vapaa-ajan palveluiden hallinnoimissa yleisissä tiloissa järjestettäviin yleisötilaisuuksiin tarvitaan järjestämispaikan omistajan tai haltijan lupa (Kokoontumislaki 1999/530 13 §).
• 2. Vapaa-ajan palveluiden hallinnoimissa tiloissa saa järjestää yleisötilaisuuksia tai muita tapahtumia vain yhteistyössä Rovaniemen kaupungin kanssa. Tapahtumista laaditaan yhteistyösopimus, jossa sovitaan muun muassa tapahtumien järjestelyjen vastuista.
• 3. Tässä mainitut ehdot yleisötilaisuuksien ja muiden tapahtumien järjestämisestä koskevat myös yleisissä tiloissa järjestettäviä näyttelyitä.
Hyvinvointilautakunta päätti palvelualuepäällikön muutetun päätösehdotuksen mukaisesti.