Hyvinvointilautakunta, kokous 24.4.2025

Perustelut

Rovaniemen kaupungin hyvinvointilautakunta julisti vuoden 2025 kulttuuriavustukset haettavaksi 28.2.2025 klo 15.00 mennessä. Kulttuuriavustuksiin vuonna 2025 budjetoitu määräraha on 78 000 euroa. Avustusprosessi perustuu hyvinvointilautakunnan hyväksymään avustusohjeeseen (28.11.2024 § 104.) 

Haettavana olivat seuraavat kulttuuriavustukset: 

1. Toiminta-avustus rekisteröidylle kulttuuriyhdistykselle 

2. Kohdeavustus rekisteröidylle kulttuuriyhdistykselle tai -ryhmälle 

Hyvinvointilautakunnan kulttuuriavustuksia voivat hakea rekisteröidyt kulttuuriyhdistykset sekä työryhmät, joiden kotikunta on Rovaniemi. Rekisteröityneelle yhdistykselle tukea voidaan myöntää rekisteröitymistä seuraavana vuonna. 

Avustustoiminnan tehtävänä on edistää ja monipuolistaa Rovaniemen kulttuuritoimintaa, eri toimijoiden välistä yhteistyötä sekä kulttuurista kansalais- ja harrastustoimintaa. Kulttuuritoiminnalla tarkoitetaan taiteen harjoittamista ja harrastamista, taidepalvelujen tarjontaa ja käyttöä, kotiseututyötä sekä paikallisen kulttuuriperinteen vaalimista ja edistämistä. (Laki kuntien kulttuuritoiminnasta 728/92) 

Avustustoiminta on aina kohdennettua ja harkinnanvaraista. Avustuksia myönnettäessä hyvinvointilautakunta huomioi avustuksen tarpeen sekä avustuksella tuettavan toiminnan laadun ja vaikuttavuuden Rovaniemen kulttuurikentässä. Avustuksella tuetaan erityisesti toimintaa, joka on Rovaniemen kaupungin kulttuuriohjelman mukaista. Kulttuuriavustuksilla täydennetään rovaniemeläistä kulttuuritarjontaa ja kehitetään esimerkiksi lastenkulttuuria, erityisryhmille tarjottavia kulttuuripalveluja tai vaalitaan paikallista kulttuuriperintöä/kulttuuriympäristöä. Kulttuuriavustuksilla voidaan kehittää myös kulttuurimatkailua ja lisätä kaupungin vetovoimaisuutta. 

Määräaikaan 28.2.2025 klo 15.00 mennessä saapui 68 hakemusta. 1 hakija perui hakemuksen käsittelyvaiheessa. Hakemusten yhteissumma oli 208216,6 euroa. Toiminta-avustuksia haettiin 92 650 euroa ja kohdeavustuksia 115 566,60 euroa. 

Hyvinvointilautakunta velvoittaa, että avustuksen saajan tulee toimittaa raportti avustuksen käytöstä 31.12.2025 mennessä. Raportointi tehdään sähköisellä lomakkeella, ja sen tulee sisältää 1) avustuksen käyttötarkoituksen ja kuvauksen työsuunnitelman toteutumisesta, 2) selvityksen hakemuksessa esitetyn kustannusarvion toteutumisesta ja 3) oman arvioinnin avustuksen vaikuttavuudesta. 

Avustusta saaneelta edellytetään, että tiedotuksessa, markkinoinnissa ja toimintakertomuksessa ilmoitetaan, että hakija on saanut avustusta Rovaniemen kaupungin hyvinvointilautakunnalta. 

Päätösehdotus

Esittelijä

Hyvinvointilautakunta hyväksyy kulttuuriavustukset liitteen mukaisesti.

Myönnetty avustus voidaan maksaa saajan ilmoittamalle pankkitilille sen jälkeen, kun tarvittavat hakemusliitteet on tarkastettu ja avustuspäätös on saanut lainvoiman. Avustuksen maksuunpanon edellytyksenä on, että avustushakemuksen liitteet on toimitettu kulttuuripalveluihin 15.5.2025 mennessä, sekä mahdolliset aiemmat velat ja muut velvoitteet kaupunkia kohtaan on hoidettu asianmukaisesti ennen uuden avustuksen maksamista. Myönnetty avustus voidaan jättää maksamatta, mikäli hakemuksessa tai sen liitteissä havaitaan puutteita.

Hyvinvointilautakunta edellyttää, että avustuksen saajan tulee toimittaa selvitys avustuksen käytöstä 31.12.2025 mennessä. Myönnetty avustus voidaan periä takaisin, mikäli avustus on haettu väärin perustein tai käytetty väärään tarkoitukseen. Avustuksia ei myönnetä hakijoille, jotka eivät ole hoitaneet velvoitteitaan kaupungille. Hoitamattomien velvoitteiden suorittamisesta voidaan laatia osapuolten kesken sitova suunnitelma. Hyvinvointilautakunta hyväksyy kaupungin puolesta suunnitelman, jonka jälkeen voidaan avustuksia myöntää hakijalle avustusohjeiden mukaisesti.

Päätös

Jäsenet Maarit Simoska, Maija Haase ja Tanja Sotaniemi poistuivat esteellisinä (HallintoL 28.1 §, kohta 5) tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi klo 14.32.-14.39. Ari Geselle poistui kokouksesta klo 14.32.-14.39 väliseksi ajaksi.

Hyvinvointilautakunta päätti toimialajohtajan päätösehdotuksen mukaisesti.

Saija Kestilä poistui asian käsittelyn jälkeen klo 14.39.