Kaupunginhallitus, kokous 28.4.2025

§ 128 WWCAM -konferenssi 2026

ROIDno-2025-1630

Valmistelija

  • Antti Määttä, henkilöstö- ja hallintojohtaja, antti.maatta@rovaniemi.fi
  • Pirkko Sivonen, hankeasiantuntija, pirkko.sivonen@rovaniemi.fi

Perustelut

Maailman talvikaupunkien johtajien yhdistys (World Winter Cities Association for Mayors, WWCAM) on verkosto, joka yhdistää talvikaupungit jakamaan tietoa ja parhaita käytäntöjä, jotka tukevat hyvää elämänlaatua talvisissa ympäristöissä sekä koskettavat maailmanlaajuisia ympäristökysymyksiä.

Verkostossa on mukana 20 kaupunkia, esim. Sapporo (Japani), Edmonton (Kanada), Anchorage (Yhdysvallat) ja Harbin (Kiina). Rovaniemi on ollut jäsen vuodesta 2014 saakka.

Toimintamuotoina verkostolla on kaupunginjohtajien konferenssi kahden vuoden välein sekä työryhmiä, tutkimusta, henkilövaihtoa ja hankkeita, jotka parantavat talvikaupunkien elämänlaatua. Toimintaa rahoittavat jäsenkaupungit jäsenmaksuilla. Hallinnollisesti sihteeristö sijaitsee Sapporossa, Japanissa.

Rovaniemi isännöi kaupunginjohtajien konferenssia vuonna 2021 virtuaalisesti. Alun perin konferenssi oli tarkoitus järjestää fyysisesti vuonna 2020, mutta koronaviruksesta johtuen se muutettiin virtuaaliseksi. Kaupunginjohtaja osallistui joulukuussa 2024 Sapporossa järjestettyyn kaupunginjohtajien konferenssiin. Tapahtuman yhteydessä sihteeristö esitti, voisiko Rovaniemi järjestää seuraavan konferenssin vuonna 2026.

Noin kolmen päivän mittaiseen konferenssiin odotetaan arvioilta 100 osallistujaa. Tapahtuman suunniteltu ajankohta on syksyllä 2026. Kaupunki vastaa tapahtuman kustannuksista, joiden arvioidaan olevan kokonaisuudessaan noin 100 000 euroa. WWCAM -verkosto tukee järjestelyjä myöntämällä osan keräämistään jäsenmaksuista järjestelyihin. Vuonna 2024 verkoston myöntämä tukisumma oli noin 30 000 euroa. Lisäksi tilaisuuden järjestäjä voi periä osallistumismaksua. Arvio tapahtuman kaupungille jäävistä kustannuksista on noin 50 000 euroa.

WWCAM -konferenssin järjestäminen tarjoaa Rovaniemen kaupungille mahdollisuuden vahvistaa näkyvyyttään ja vaikutusvaltaansa kaupunkien välisessä arktisessa yhteistyössä sekä vahvistaa kaupunkitason Aasia-yhteistyötä. Rovaniemen kaupungin ilmasto-ohjelman on tarkoitus valmistua syksyllä 2026 ja siten konferenssi tarjoaa tilaisuuden tuoda esiin kaupungin ilmastotekoja. Lisäksi konferenssi tarjoaa mahdollisuuden tuoda näkyvyyttä rovaniemeläiselle yritystoiminnalle ja talveen liittyvälle teknologialle ja osaamiselle.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Ulla-Kirsikka Vainio, kaupunginjohtaja, ulla-kirsikka.vainio@rovaniemi.fi

Kaupunginhallitus päättää, että Rovaniemi hakee World Winter Cities Association for Mayors -konferenssin isäntäkaupungiksi ja varaa järjestelyjä varten 50 000 euroa vuoden 2026 talousarvioon.

Päätös

Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen mukaisesti.

Muutoksenhaku

OIKAISUVAATIMUSOHJEET

Tähän päätöksen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa kuntalain 137 §:n mukaan tehdä:

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä

  • kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. 

Oikaisuvaatimus on toimitettava Rovaniemen kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. 

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. 

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Rovaniemen kaupunginhallitus

Kirjaamon yhteystiedot:

Postiosoite: PL 8216, 96101 Rovaniemi

Käyntiosoite: Osviitta asiointipiste, Koskikatu 19, Rovaniemi

Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)rovaniemi.fi, 

henkilö- ja arkaluonteisia tietoja sisältävät sähköpostit osoitteesta: https://turvaposti.rovaniemi.fi osoitteeseen kirjaamo(at)rovaniemi.fi

Faksinumero: 016 322 6450

Puhelinnumero: 016 3221

Kaupunginkirjaamon aukioloaika: ma - pe kello 9 - 15

 

Paperisten asiakirjojen on oltava toimitettuna Osviitta asiointipisteeseen viimeistään määräajan viimeisenä päivänä kello 15:een mennessä.

Osviitta asiointipiste: ma - to kello 9.00 - 16.30, pe kello 9.00 - 15.30

Osviitan kesäaukiolo (kesä-heinäkuu): ma - to 9.00 - 16.00; pe 9.00 - 15.00

 

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

  • päätös, johon haetaan oikaisua

  • miten päätös halutaan oikaistavaksi 

  • millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero.

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Oikaisuvaatimuksen maksu

Oikaisuvaatimuskäsittely on maksutonta.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Rovaniemen kaupungin kirjaamosta.

Pöytäkirjan allekirjoitus- ja tarkastuspäivä sekä pöytäkirjan yleiseen tietoverkkoon nähtäväksi vientipäivämäärä on esitetty kunkin pöytäkirjan allekirjoitussivulla.

Asianosaiselle lähetettyyn otteeseen on merkitty päätöksen lähettämispäivä ja -tapa.