Perustelut
Arviointi on yksi keskeisistä tarkastuslautakunnan lakisääteisistä tehtävistä. Lautakunnan tulee arviointinsa tueksi laatia arviointisuunnitelma. Suunnitelmasta ja sen sisällöstä ei ole tarkempia määräyksiä. Erilaisista tarkastuslautakuntien käytännöistä, asiantuntijaresursseista ja laajemminkin kuntien toimintakulttuurista johtuen suunnitelmien sisällöt ja siten myös arvioinnin käytännöt vaihtelevat merkittävästi. Osassa kuntia lautakunta on laatinut arviontisuunnitelman vuosittain.
Arvioinnissa lähtökohtana on kuntalain 121§, joka tarkoittaa että vuosittain lautakunnan tulee arvioida, kuinka valtuuston asettamat talouden ja toiminnan tavoitteet ovat toteutuneet. Lautakunnan tulee myös arvioida onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla. Jos kunnan taseessa on kattamatonta alijäämää, lautakunnan on lisäksi arvioitava talouden tasapainotuksen toteutumista kuluneella tilikaudella.
Valtuustokaudella 2021-2025 tarkastuslautakunta hyväksyi valtuustokauden kattavaan ylätason suunnitelmaan, jota se on vuosittain tarkensi arvioinnin työohjelmissa.Vuosittaisissa työohjelmissa tarkennettiin tarkemmin arvioinnin teemat ja niihin liittyvät mahdolliset vierailut tai kuulemiset. Valtuustokauden kattava arviointisuunnitelma mahdollistaa arvioinnin kohdentamisen lautakunnan valitsemiin painopistealuesiin sekä parantaa lautakunnan eri tehtävien yhteen sovittamista, aikataulutusta jne.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Juuso Kataja, tarkastuspäällikkö, juuso.kataja@rovaniemi.fi
Tarkastuslautakunta käy keskustelun arviointisuunnitelmasta.
Merkitään keskustelu tiedoksi. Keskustelussa saatu palaute huomioidaan virkavalmistelussa.
Arviointisuunnitelma tuodaan päätösesityksenä myöhemmin pidettävään tarkastuslautakunnan kokoukseen.
Päätös
Merkittiin pöytäkirjaan, että puheenjohtaja totesi tauon jälkeen kaikkien ennen taukoa paikalla olleiden olevan edelleen paikalla.
Tarkastuslautakunta päätti yksimielisesti esittelijän päätösehdotuksen mukaisesti.