Perustelut
Rovaniemen kaupungin elinvoima- ja sivistyspalvelut hankkivat tällä hetkellä eri kielten etukäteen varattavat läsnäolo-, etä- ja ilmoitustulkkauspalvelut sekä käännöspalvelut Numera Palvelut Oy:n (Sarastian hankintapalveluiden) puitesopimuksen kautta. Sopimus sisältää myös viittomakielen tulkkauspalveluiden hankinnan. Yhteishankintasopimukseen liittymällä kaupunki on pystynyt hankkimaan edullisemmin kaupungin palveluissa asioimiseen tarvittavia tulkkaus- ja käännöspalveluita. Voimassa olevan yhteishankintasopimuksen "Tulkkaus- ja käännöspalvelut Meri-Lappi 2022, 344710" sopimuskausi päättyy 5.6.2026.
Sopimuskauden päättymisen vuoksi Numera Palvelut Oy on käynnistänyt uuden "Tulkkaus- ja käännöspalvelut 2026 551692" yhteishankintasopimuksen valmistelun. Sopimukseen liittyminen edellyttää kirjallisen sitoumusilmoituksen toimittamista Numera Palvelut Oy:lle viimeistään 30.11.2025 mennessä. Sopimuksen valmisteluvaiheessa mukaan liittyneet asiakkaat pystyvät vaikuttamaan hankinnan ja sopimuksen sisältöön.
Uuden yhteishankintasopimuksen sopimuskausi on 4 vuotta astuen voimaan kesällä 2026. Sopimus voi sisältää optiokauden, mikä tarkentuu myöhemmin. Hankintaan on suunniteltu sisältyvän nykyistä sopimusta vastaavat eri kielten etukäteen varattavat tulkkaus- ja käännöspalvelut kuin myös optiona viittomakielen tulkkauspalvelun hankinta. Sopimuksen tarkempi sisältö määrittyy hankinnan valmistelun aikana. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta. Yhteishankintasopimuksen irtisanomismahdollisuus on 6 kk.
Numera Palvelut Oy toimii hankintalain (1397/2016) tarkoittamana yhteishankintayksikkönä. Hankintalain 20§ mukaan hankintayksikkö voi hankkia tavaroita ja ja palveluita yhteishankintayksiköiltä taikka tehdä tavara-, palvelu- ja rakennusurakkahankintoja käyttäen yhteishankintayksikön tekemää hankintasopimusta, 42§:ssa tarkoitettua puitejärjestelyä taikka 49§:ssa tarkoitettua dynaamista hankintajärjestelmää. Numera Palvelut Oy:n suorana osakkeenomistajana Rovaniemen kaupunki on oikeutettu tekemään hankintoja mainitulla tavalla Numera Palvelut Oy:n tarjoamiin hankintapalveluihin perustuen.
Elinvoima- ja sivistyispalveluilla on tarve tulkkaus- ja käännöspalveluihin myös nykyisen hankintasopimuksen päätyttyä. Yhteinen ennakoitu hankinnan vuosiarvo on 170 000 euroa (alv 0%). Hankinnan neljän vuoden sopimuskauden ennakoitu kokonaisarvo on 680 000 euroa. Hankinta toteutetaan toimialojen yhteishankintana, josta noin 2/3 on arvioitu kohdistuvan elinvoimapalveluihin ja 1/3 sivistyspalveluihin. Rovaniemen kaupungin hallintosäännön (1.6.2024 §47) mukaan toimielin päättää yli 500 000 euron yhteishankinnan toteutustavasta.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Samppa Määttä, vt. toimialajohtaja, samppa.maatta@rovaniemi.fi
Elinvoimalautakunta päättää, että Rovaniemen kaupunki liittyy Numera Palvelut Oy:n (Sarastian hankintapalveluiden) yhteishankintaan "Tulkkaus- ja käännöspalvelut 2026, 551692" viimeistään 30.11.2025 mennessä.
Elinvoimalautakunta valtuuttaa elinvoimapalveluiden toimialajohtajan Samppa Määtän allekirjoittamaan liittymiseen edellytettävän kirjallisen sitoumusilmoituksen.