Perustelut
Rovaniemen kaupungin Tilapalvelukeskus valmistelee kiinteistöjen ulkoalueiden talvikunnossapidon kilpailutusta vuosille 2026-2030. Palvelun kohteena olevat kiinteistöt ovat pääasiassa päiväkoteja ja kouluja. Hankinnan ennakoitu neljän (4) vuoden kokonaisarvo on noin 1 M€ alv 0 %.
Kaupungin valtuuston kokouksessa 1.12.2025, § 117 hyväksymän hallintosäännön 1.1.2026 mukaan päätösvalta erillishankinnoissa ja yhteishankinnoissa (48 §) toimielin päättää hankinnasta, jonka kokonaisarvo on yli 500 000 euroa. Toimielin päättää, tehdäänkö yli 500 000 euron hankinta:
1. kaupungin omana työnä;
2. palvelusetelimallilla;
3. kilpailuttamalla;
4. yhteishankintayksikön sopimukseen liittymällä vai;
5. sidosyksikköhankintana.
Sen jälkeen, kun päätös hankinnan toteuttamistavasta on tehty, vastaa hankinnan toteuttamisesta kaupunginjohtaja, toimialajohtaja tai määräämänsä.
Hankinnan kohteen periaatteet ovat seuraavat:
- Sopimus solmitaan yhden (1) palveluntuottajan kanssa. Markkinavuoropuhelujen perusteella tuleva palveluntuottaja joutuu hankkimaan osan palveluista alihankintana. Kaikki potentiaaliset tarjoajat voivat jättää tarjouksen myös ryhmittymänä (työyhteenliittymä).
- Sopimus tehdään neljäksi (4) vuodeksi, jolloin palveluntuottaja mm. kykenee jakamaan investointikustannukset pitkälle aikavälille ja kattamaan tehdyt investoinnit.
- Hankinnan valintaperuste on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, jonka perusteena on hinta-laatusuhteeltaan paras tarjous. Laadun vertailuperusteet ovat työkoneiden pakokaasupäästöt Stage-luokituksella ja sertifikaatit (laatu- ja ympäristösertifikaatit).
Tilapalvelukeskus haluaa varmistaa palvelun kokonaisuuden toteuttamisen mahdollisimman yhtenäisenä ja laadultaan samanlaisena.
Hankinnan kohteena olevaa palvelua ei hankita kokonaisuudessaan ostopalveluna, vaan osa palvelusta toteutetaan omana työnä.
Kiinteistöjen ulkoalueiden talvikunnossapidon toteutusta ei voida toteuttaa kokonaisuudessaan omana työnä, koska tarvittavia resursseja (työvoima ja kalusto) ei ole käytössä.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Antti Määttä, henkilöstö- ja hallintojohtaja, antti.maatta@rovaniemi.fi
Tilajaosto päättää, että kiinteistöjen ulkoalueiden talvikunnossapidon hankinta vuosille 2026-2030 toteutetaan kilpailuttamalla.