Perustelut
Tietotilinpäätös 2025 antaa kokonaiskuvan Rovaniemen kaupungin tiedonhallinnan, tietoturvan ja tietosuojan tilasta vuonna 2025. Asiakirja toimii osana EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaista osoitusvelvollisuutta ja tukee kaupungin hyvää hallintoa, riskienhallintaa ja tiedolla johtamista.
Vuoden 2025 aikana tietoturva- ja tietosuojatyö on kehittynyt suunnitelmallisesti. Tietosuojatietoisuus on vahvistunut koko organisaatiossa, henkilöstön koulutusta on kehitetty ja tietoturvapoikkeamien käsittelyyn on vakiintunut toimintamalli. Digitaalisten palvelujen lisääntyminen, uudet tietojärjestelmät sekä merkittävät toiminnalliset muutokset ovat edellyttäneet tietosuoja- ja tietoturvan systemaattista huomioimista kaikilla toimialoilla.
Tietotilinpäätöksessä kuvataan tietoturvan ja tietosuojan hallinnollinen organisointi, riskienhallinta, seuranta ja keskeiset tunnusluvut. Lisäksi siinä tunnistetaan tulevan vuoden merkittävimmät kehittämiskohteet, joihin kuuluvat muun muassa asianhallintajärjestelmän kilpailutus ja käyttöönotto, tekoälyn hallittu ja vastuullinen hyödyntäminen, tiedolla johtamisen kehittäminen sekä tietoturva- ja tietosuojatyön resursoinnin vahvistaminen.
Tietotilinpäätös osoittaa, että kaupungin tietoturva ja tietosuoja ovat pääosin hyvällä tasolla ja vastaavat lainsäädännön vaatimuksia. Samalla asiakirja tuo esiin ne osa-alueet, joihin tulee kohdistaa jatkokehittämistä ja johdon seurantaa toimintaympäristön muutosten ja kasvavien vaatimusten vuoksi.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Ulla-Kirsikka Vainio, kaupunginjohtaja, ulla-kirsikka.vainio@rovaniemi.fi
Kaupunginhallitus päättää hyväksyä vuoden 2025 tietotilinpäätöksen.