Kaupunginhallitus, kokous 18.9.2026

Perustelut

Henkilöstökatsaus

Elokuun 2026 lopussa kaupungin palveluksessa oli yhteensä 2 375 henkilöä, mikä on 86 henkilöä enemmän kuin vastaavana ajankohtana vuonna 2025. Tehtyjen henkilötyövuosien määrä oli tammi-elokuussa 1 466 mikä on 24,7 henkilötyövuotta, eli noin 1,7 prosenttia, enemmän kuin vuonna 2025 vastaavana aikana. Henkilöstömäärä on siten kasvanut suhteellisesti enemmän kuin tehty työpanos. Tätä selittää osa-aikaisten ja määräaikaisten palvelussuhteiden määrä sekä henkilöstön vaihtuvuus tarkastelujakson aikana.

Henkilötyövuosien kasvu kohdistui erityisesti vakinaiseen henkilöstöön. Vakinaisten tekemä työpanos kasvoi edellisvuodesta noin 40,6 henkilötyövuotta ja sijaisten työpanos noin 7,2 henkilötyövuotta, kun taas muiden määräaikaisten työpanos väheni noin 23,1 henkilötyövuotta. Organisaatiossa henkilötyövuosien kasvu kohdistuu erityisesti teknisiin palveluihin, hyvinvoinnin toimialalle sekä sivistyksen toimialalla ruoka- ja puhtauspalveluihin.

Terveysperusteisia poissaoloja kertyi tammi-elokuussa yhteensä 25 310 kalenteripäivää, kun vastaava määrä vuonna 2025 oli 22 842 kalenteripäivää. Kasvua oli 2 468 kalenteripäivää eli 10,8 prosenttia.Poissaolojen työpäiviksi muutettu määrä kasvoi 16 316 työpäivästä 18 079 työpäivään, eli niin ikään noin 10,8 prosenttia. Terveysperusteisia poissaolotyöpäiviä kertyi vuonna 2026 keskimäärin 7,6 työpäivää henkilöä kohden, kun vastaava luku vuotta aiemmin oli 7,1 työpäivää. Tehtyihin henkilötyövuosiin suhteutettuna poissaolotyöpäiviä kertyi 12,3 päivää henkilötyövuotta kohden, kun vuotta aiemmin määrä oli 11,3 päivää. Kasvua oli noin 8,8 prosenttia.

Sivistys- ja hyvinvointipalveluissa poissaolokalenteripäivät kasvoivat noin 13,8 prosenttia. Koulutuspalveluissa kasvu oli noin 27,4 prosenttia, ruoka- ja puhtauspalveluissa noin 50,3 prosenttia ja varhaiskasvatuspalveluissa noin 1,6 prosenttia. Myös hyvinvoinnin ja teknisen toimialan poissaolot kasvoivat. Poissaolopäivien määrä oli edellisvuotta pienempi konsernihallinnossa (-25,5%) ja elinvoimapalveluissa (-34,5%).

Tällä hetkellä pitkien poissaolojen taustalla ovat tuki- ja liikuntaelinsairaudet sekä mielenterveyssyistä johtuvat poissaolot, mutta näiden ohella pitkien poissaolojen syiksi on noussut myös useat vakavat sairaudet esim. syövät. Palvelualueilla on toteutettu sairauspoissaolojen hallitsemiseksi useita kohdennettuja toimenpiteitä. Näitä ovat muun muassa työaika- ja työpistejärjestelyt, mentoritoiminta sekä työyhteisöjen tukeminen jälkipurkukeskustelujen ja työnohjauksen avulla. Työkäytäntöjä sekä ohjaus- ja yhteistyöryhmien toimintaa kehitetään tavoitteellisesti toiminnan sujuvuuden, työhyvinvoinnin ja työssä jaksamisen edistämiseksi.

Elokuussa toteutetut toimenpiteet

Koko organisaatiotasolla:

1. Työhyvinvoinnin ohjausryhmien toiminnan kehittäminen sisäisesti ja Lappican (käynnissä)
2. Toteutettu henkilöstöasioiden yleisperehdytys kaikille uusille työntekijöille
3. Työnohjauksen kilpailutus (käynnissä)
4. Normaaleja prosessien mukaisia toimenpiteitä yksittäisten työntekijöiden ja työyhteisöjen osalta
    

Hyvinvoinnin toimiala

1. Esihenkilöiden sparrausta erillaisissa henkilöstöasioissa
2. Työyhteisötyötä (pelisääntöjen luomista) yhdelle tiimille
3. Yhden yksikön osalta kohdennettu työpaikkaselvitys psykososiaalisen kuormittumisen osalta
4. Yhden uuden yksikön osalta työyhteisön hyvinvoinnin selvittämistä
    

Sivistys- ja hyvinvointipalvelujen toimiala/Varhaiskasvatuspalvelut

1. Osa-työkykyisten työntekijöiden sijoittumisen mallin kehittäminen (käynnissä)
2. Turvallinen tiimityö ja toimiva työyhteisö -kehitystyö (käynnissä)
    

Sivistys- ja hyvinvointipalvelujen toimiala/Koulutuspalvelut

1. Kuukausittainen työkykykatsaus SIVI:n henkilöstösuunnittelijoiden kanssa
2. Työnohjauksen järjestämisen selvitystyö erityisopettajille (käynnissä)
3. Suunniteltu syysloman jälkeen kaikille kouluille työterveyshuollon "työn voimavarat ja kuormitustekijät" -kysely
    

Elinvoimapalvelujen toimiala

1. Työhyvinvoinnin ohjausryhmä kokoontunut elokuussa
2. Esihenkilökoulutuksen jatkuminen
    

Teknisten palvelujen toimiala

1. Työhyvinvoinnin ohjausryhmä kokoontunut elokuussa
2. Esihenkilökoulutuksen jatkuminen
    

Konsernihallinto ja tilapalvelukeskus

1. Valmisteltu työhyvinvoinnin ohjausryhmän kokousta
2. Työyhteisövalmennus työntekijöille käynnissä (10 kertaa, hankerahoitteinen)

Päätösehdotus

Esittelijä

Kaupunginhallitus päättää merkitä henkilöstökatsauksen tiedoksi.

Päätös

Kaupunginhallitus kuuli asiassa henkilöstö- ja hallintojohtaja Antti Määttää, palvelussuhdepäällikkö Paavo Aarniota, työhyvinvointiasiantuntija Leena Honkaniemeä, työsuojelupäällikkö Kaisa Kankaalaa ja toimialajohtaja Antti Lassilaa. 

Henri Ramberg poistui kokouksesta kello 16.11 ja Tiina Outila saapui kokoukseen kello16.12.

Merkittiin katsaus tiedoksi.