Perustelut
Arctic Volley Rovaniemi Edustus ry (jäljempänä seura) hakee Rovaniemen kaupungilta 8760 euron suurusta avustusta lentopallon kansainvälisen Pohjois-Euroopan U20 NEVZA-mestaruusturnauksen järjestämistä varten. Turnaus järjestetään Rovaniemellä 23.–25.10.2026.
NEVZA-turnaukseen voivat osallistua jäsenmaiden (Suomi, Ruotsi, Norja, Tanska, Islanti, Englanti, Grönlanti ja Färsaaret) U20 tyttöjen ja poikien joukkueet. Turnaus on aiemmin järjestetty vuosittain eri maissa, ja vuosina 2021–2023 Rovaniemellä kolme kertaa peräkkäin.
Turnaus toimii lisäksi Euroopan lentopalloliiton CEV:n U20-arvokisojen ensimmäisenä karsintakierroksena.
Tapahtuman osallistujat ja näkyvyys
Turnaukseen osallistuu kaksi joukkuetta Suomesta ja kahdeksan ulkomailta. Turnauksen aikana Rovaniemelle arvioidaan tulevan noin 350–400 henkeä neljäksi vuorokaudeksi. Tapahtuman aluetaloudelliset vaikutukset muodostuvat erityisesti palvelu-, majoitus- ja ravitsemuspalveluiden käytöstä.
Kansainvälisen turnauksen näkyvyys syntyy erityisesti Pohjois-Euroopassa Euroopan lentopalloliiton CEV:n ja Pohjois-Euroopan lentopalloliiton NEVZAn lähetysten, verkkosivujen ja somekanavien sekä osallistuvien maiden lentopallotoimijoiden harrastajien ja paikallismedioiden kautta.
Seuran arvion mukaan NEVZAn ja jäsenmaiden kautta julkaisut voivat potentiaalisesti tavoittaa noin 100 000 sosiaalisen median seuraajaa. Yhteys U20 CEV-karsintakierrokseen mahdollistaa näkyvyyden laajentumisen myös Pohjois-Euroopan ulkopuolelle (esim. cevolleyball-tilillä Instagram-seuraajamäärä yli 300 000).
Rovaniemen kaupungille voidaan järjestää näkyvyyttä kisapaikoilla.
Rahoitus
Seura hakee avustusta turnauksesta syntyviin yhteensä 8760 euron kokonaiskuluihin:
- Santasportin tilavuokra turnauksen ajalta: 5 000 €
- Keltakankaan liikuntahallin vuokra turnauksen ajalta: 880 €
- Ounasrinteen liikuntahallin vuokra turnauksen ajalta: 880 €
- Bussikuljetukset joukkueille lentokentältä Santasportille ja Santasportilta takaisin lentokentälle sekä bussikuljetukset toiselle pelipaikalle Santasportilta peliohjelman mukaisesti: 2 000 €
Seura saa Lentopalloliitolta järjestelykorvausta 7 000 €, joka kattaa suurimman osan yllä mainituista järjestelykuluista.
Avustusperiaatteet ja tapahtumien avustaminen
Rovaniemen kaupungin avustusperiaatteiden (2.2 Avustuksen ehdot, Avustuksen käyttö) mukaan avustuksia ei saa käyttää varainhankinnan tai liike- ja sijoitustoiminnan menoihin.
Rovaniemen kaupunginhallituksen päätöksen (10.9.2012 § 361) mukaan kaupunki voi osallistua suurten tapahtumien tukemiseen harkinnanvaraisesti, mikäli tapahtumalla on huomattavaa kansallista tai kansainvälistä merkitystä sekä merkittäviä aluetaloudellisia vaikutuksia ja medianäkyvyyttä. Liikuntapalvelut voi myöntää tapahtumatukea rovaniemeläisen urheiluseuran Rovaniemellä järjestämään kertaluonteiseen SM-kisatason tai muuten kansallisesti merkittävään liikunta- ja urheilutapahtumaan, mutta ei toistuviin tapahtumiin (Vapaa- ajan palvelualueen avustusohjeet; Hyvinvointilautakunta 19.12.2023, § 132).
Rovaniemen kaupunginhallitus myönsi 5000 euron tapahtumatuen NEVZA-turnausta järjestävälle Arctic Volley Rovaniemi Edustus ry:lle Kultavaskooli-tapahtuman järjestämiseen kesällä 2026. Kultavaskooli-turnaukseen osallistui noin 160 joukkuetta ympäri Suomea, ja turnauksen ajan Rovaniemellä arvioitiin olevan noin 2000 osallistujaa pelaajat ja taustahenkilöt mukaan lukien.
Tapahtuma-avustuksille ei ole budjetoitu erikseen määrärahoja vuodelle 2026.
Rovaniemen kaupungin kaupunkistrategia 2040 nostaa esiin kaupungin vahvan urheiluperinteen, laadukkaat liikuntapaikat sekä kansainvälisesti kiinnostavan kulttuuritarjonnan ja -perinnön. Kaupungin tapahtumatarjonnan kehittämisellä vahvistetaan Rovaniemen asemaa vetovoimaisena tapahtumakaupunkina.
Strategisen tavoitteen mukaisesti kaupunki valmistelee tapahtumatukihakemisen mallia, jonka tavoitteena on järjestää kaksi vuosittaista hakua sekä arvioida tukien myöntämistä ennalta määriteltyyn ja läpinäkyvään kriteeristöön perustuen. Tapahtumakoordinoinnin resursointi on tarkoitus sijoittaa elinvoimapalveluihin. Toimintamalli kriteeristöineen tuodaan päätöksentekoon vuonna 2027.
Valmisteilla on lisäksi markkinointiyhteistyömalli urheilu- ja liikuntaseurojen sekä yksilöurheilijoiden kanssa. Yhteistyömalli tuodaan päätöksentekoon syksyn 2026 aikana.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Joonas Hänninen, kaupunginjohtaja, joonas.hanninen@rovaniemi.fi
Rovaniemen kaupunginhallitus myöntää Arctic Volley Rovaniemi Edustus ry:lle 2000 euron tapahtuma-avustuksen Rovaniemellä 23.–25.10.2026 järjestettävän kansainvälisen U20 NEVZA-turnauksen järjestämisestä aiheutuviin kustannuksiin siltä osin, kuin Lentopalloliitolta saatava tuki ei kata niitä.
Avustuksen myöntämisessä on otettu huomioon tapahtuman kansainvälinen luonne, osallistujamäärä, aluetaloudelliset vaikutukset, mahdollinen medianäkyvyys sekä tapahtuman muualta saama rahoitus.
Päätös
Mari Jolanki poistui kokouksesta esteellisenä (Hallintolaki 28.1 § kohta 5, Arctic Volleyn johtokunnan puheenjohtaja) ja varajäsen Toni Jänkälä osallistui kokoukseen etäyhteydellä tämän asiakohdan käsittelyn ja päätöksenteon ajan kello 17.11 - 17.49. Laura Tarvainen valittiin pöytäkirjantarkastajaksi tämän asiakohdan osalta.
Kaupunginjohtaja täydensi kokouksessa pohjaesitystä:
Kaupunginhallitus edellyttää lisäksi, että tapahtuman järjestäjä toimittaa kaupungille raportin tapahtuman toteutuksesta, jossa näkyvät tapahtuman osallistujat, toteutunut talous (tulot ja menot) sekä tapahtuman arvioitu vaikuttavuus. Lisäksi kaupunginhallitus päättää lisätä pöytäkirjan liitteeksi 14.9.2026 sähköpostitse Arctic Volley Rovaniemi Edustus ry:ltä saadun lisäselvityksen budjetista.
Kimmo Niukkanen esitti Petteri Pohjan kannattamana, että kaupunginhallitus myöntää Arctic Volley Rovaniemi Edustus ry:lle 8760 euron tapahtuma-avustuksen kuljetuksiin ja salivuokriin. Muuten kaupunginjohtajan täydennetyn päätösehdotuksen mukaisesti.
Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti Niukkasen päätösehdotuksen mukaisesti.
Mari Ikonen poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn aikana klo 17.13.