Perustelut
Kiinteistö Oy Lappi Areena on vastannut Rovaniemen jäähallipalveluiden operoinnista syksystä 2022 lähtien. Yhtiön ja kaupungin välisellä sopimusjärjestelyllä on turvattu sekä jäähallipalveluiden tuottaminen että kuntalaisille kohtuuhintaiset jääajat. Sopimus kattaa jäähallien kiinteistötekniikan, jäänhoidon sekä tilojen varaus- ja laskutuspalvelut.
Jäähallipalveluiden järjestämisestä on tarkoitus neuvotella uusi sopimus Kiinteistö Oy Lappi Areenan kanssa. Sopimusneuvottelujen lähtökohtana on, että yhtiö sitoutuu myös jatkossa noudattamaan seuraavia jääaikojen hinnoitteluperiaatteita:
- lasten ja nuorten jääaikahinnat ovat edullisempia kuin aikuisten hinnat
- urheiluseurojen hinnat ovat edullisempia kuin muiden toimijoiden hinnat
- rovaniemeläisten kuntalaisten ja toimijoiden hinnat ovat edullisempia kuin muiden hinnat
- liikunta- ja urheilutapahtumien hinnat ovat edullisempia kuin muiden tapahtumien hinnat
- harjoitustapahtumien hinnat ovat edullisempia kuin kilpailutapahtumien hinnat
- harjoitushallien hinnat ovat edullisempia kuin kisahallin hinnat
Koska palvelun järjestämisestä on tarkoitus neuvotella uusi sopimus, on nyt päätettävä hankinnan toteuttamistavasta. Hallintosäännön 48 §:n mukaan toimielin päättää erillishankinnasta tai yhteishankinnasta, jonka kokonaisarvo on yli 500 000 euroa. Toimielin päättää, tehdäänkö yli 500 000 euron hankinta:
1. kaupungin omana työnä;
2. palvelusetelimallilla;
3. kilpailuttamalla;
4. yhteishankintayksikön sopimukseen liittymällä; vai
5. sidosyksikköhankintana.
Sen jälkeen, kun toimielin on ratkaissut hankinnan toteuttamistavan, päättää hankinnan suorittamisesta kaupunginjohtaja, toimialajohtaja tai määräämänsä. Em. viranhaltijoiden toimivaltaan kuuluu koko hankintaprosessiin sisältyvä päätöksenteko, mukaan lukien hankinta-asiakirjojen hyväksyminen, hankintasopimuksen tekeminen, hankintaoikaisun käsittely sekä hankinnan keskeyttämisestä päättäminen.
Koska jäähallipalveluiden keskeytymätön tuottaminen on välttämätöntä kuntalaisten liikunta-, harrastus- ja kilpailutoiminnan turvaamiseksi sekä jäähallikiinteistöjen ylläpidon varmistamiseksi, eikä Rovaniemen alueella ole muuta toimijaa, jolla olisi käytettävissään palvelun tuottamiseen tarvittavat jäähallit, infrastruktuuri ja operointivalmius, täyttyvät hankintalain 40 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaiset suorahankinnan edellytykset. Tämän vuoksi jäähallipalvelut on tarkoituksenmukaista hankkia toistaiseksi voimassa olevalla sopimuksella suorahankintana Kiinteistö Oy Lappi Areenalta. Hankinnan ennakoitu arvo on noin 3,6 miljoonaa euroa (900 000 € / vuosi).
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Nina Sipola, vs. toimialajohtaja, nina.sipola@rovaniemi.fi
Hyvinvointiautakunta päättää, että jäähallipalvelut toteutetaan esittelytekstissä mainituilla perusteilla hankintalain mukaisena suorahankintana.