Kaupunginhallitus, kokous 28.4.2025

§ 135 Verkkotuottajan vakanssin lakkauttaminen ja osallisuuskoordinaattorin vakanssin perustaminen viestintä-, markkinointi- ja osallisuuspalveluihin

ROIDno-2025-1555

Valmistelija

  • Heini-Tuuli Onnela, viestintä- ja markkinointijohtaja, heini-tuuli.onnela@rovaniemi.fi

Perustelut

Kuntalain 22 §:n (8.2.2019/175) mukaan kunnalla on velvollisuus huolehtia siitä, että kuntalaisilla on riittävät mahdollisuudet osallistua ja vaikuttaa kunnan toimintaan. Kuntalaisen perusoikeus on vaikuttaa omaan elämäänsä kuuluviin asioihin.
 
Rovaniemen kaupunkistrategiassa on asetettu tavoitteeksi asukkaiden osallisuuden vahvistaminen, mikä pitää sisällään vaikutusmahdollisuuksien lisäämisen ja vuorovaikutuksen lisäämisen kuntalaisten, päättäjien ja viranhaltijoiden kesken. Lisäksi tavoitteena on, että osallisuudesta tulee laajasti osa kaupungin toimintaa ja se huomioidaan jokaisella palvelualueella.

Osallisuuden koordinoiduksi ja pitkäjänteiseksi kehittämiseksi kuntalain ja kaupunkistrategian mukaisesti esitetään verkkotuottajan vakanssin lakkauttamista ja osallisuuskoordinaattorin vakanssin perustamista 1.7.2025 alkaen. Vakanssimuutos sisältyy konsernihallinnon vuoden 2025 henkilöstösuunnitelmaan ja on huomioitu taloussuunnitelmassa.

Viestintä-, markkinointi- ja osallisuuspalvelujen tämänhetkisistä vakansseista yhteen kuuluu osallisuuden edistäminen, minkä lisäksi osallisuustyötä on tehnyt yksi määräaikainen työntekijä 11/2022 lähtien. Lakkautettavaan vakanssiin liittyvät verkkotuottajan tehtävät on järjestetty uudelleen yksikön sisällä.

Rovaniemen kaupungin henkilöstöohjelman (KH § 347 17.12.2024) mukaisesti määräaikaisia palvelussuhteita käytetään vain poikkeuksellisesti ja perustellusta syystä ja työn tuloksellisuutta edistetään rekrytoimalla vakituisiin palvelussuhteisiin.
 
Osallisuuskoordinaattorin tehtävät

  • Asukas- ja sidosryhmäosallisuuden suunnittelu ja käytännön toteutus
  • Alueellisten kehittämistyöryhmien koordinointi kaupunkistrategian ja asumisen ja maankäytön toteuttamisohjelman (KH § 56 18.3.2024) mukaisesti
  • Asukkaiden tiedonsaannin ja osallistumiskanavien kehittäminen
  • Kuntalaisdemokratian ja osallisuutta tukevien toimintamallien vahvistaminen
  • Osallistuvan budjetoinnin prosessin kehittäminen ja koordinointi
  • Kaupunkiorganisaation osallisuustyön kehittäminen ja yhteensovittaminen
  • Yhteistyö kaupungin eri toimialojen, yhdistysten ja muiden sidosryhmien kanssa
  • Osallisuustyöhön liittyvä viestintä ja markkinointi

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Ulla-Kirsikka Vainio, kaupunginjohtaja, ulla-kirsikka.vainio@rovaniemi.fi

Kaupunginhallitus päättää verkkotuottajan vakanssin lakkauttamisesta ja osallisuuskoordinaattorin vakanssin perustamisesta osaksi viestintä-, markkinointi- ja osallisuuspalveluita.

Päätös

Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen mukaisesti.

Tiedoksi

Henkilöstö- ja hallintojohtaja, henkilöstöpalvelut

Muutoksenhaku

OIKAISUVAATIMUSOHJEET

Tähän päätöksen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa kuntalain 137 §:n mukaan tehdä:

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä

  • kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. 

Oikaisuvaatimus on toimitettava Rovaniemen kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. 

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. 

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Rovaniemen kaupunginhallitus

Kirjaamon yhteystiedot:

Postiosoite: PL 8216, 96101 Rovaniemi

Käyntiosoite: Osviitta asiointipiste, Koskikatu 19, Rovaniemi

Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)rovaniemi.fi, 

henkilö- ja arkaluonteisia tietoja sisältävät sähköpostit osoitteesta: https://turvaposti.rovaniemi.fi osoitteeseen kirjaamo(at)rovaniemi.fi

Faksinumero: 016 322 6450

Puhelinnumero: 016 3221

Kaupunginkirjaamon aukioloaika: ma - pe kello 9 - 15

 

Paperisten asiakirjojen on oltava toimitettuna Osviitta asiointipisteeseen viimeistään määräajan viimeisenä päivänä kello 15:een mennessä.

Osviitta asiointipiste: ma - to kello 9.00 - 16.30, pe kello 9.00 - 15.30

Osviitan kesäaukiolo (kesä-heinäkuu): ma - to 9.00 - 16.00; pe 9.00 - 15.00

 

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

  • päätös, johon haetaan oikaisua

  • miten päätös halutaan oikaistavaksi 

  • millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero.

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Oikaisuvaatimuksen maksu

Oikaisuvaatimuskäsittely on maksutonta.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Rovaniemen kaupungin kirjaamosta.

Pöytäkirjan allekirjoitus- ja tarkastuspäivä sekä pöytäkirjan yleiseen tietoverkkoon nähtäväksi vientipäivämäärä on esitetty kunkin pöytäkirjan allekirjoitussivulla.

Asianosaiselle lähetettyyn otteeseen on merkitty päätöksen lähettämispäivä ja -tapa.