Tekninen lautakunta, kokous 10.12.2024

§ 190 RM-1 tontin 4-4431-1 varaaminen, Venetie 6

ROIDno-2024-4210

Valmistelija

  • Jukka Björkbacka, maankäyttöinsinööri, jukka.bjorkbacka@rovaniemi.fi

Perustelut

Kaupungilla on ollut haettavana 12.6 - 31.8.2024 Venetiellä korttelin 4431 tontti 1. Tontti kuuluu matkailua palvelevien rakennusten korttelialueeseen, jolle voidaan sijoittaa luonto- ja terveysliikuntaan liittyvä rakennus ja rakennelmia (RM-1). Tontin pinta-ala on 2940 m2 ja rakennusoikeus 300 krs-m2. Kaupunginhallituksen 23.11.2018 § 382 vahvistamien luovutusehtojen mukainen vuosivuokra on 2450 euroa (indeksi 2296). 

Hakuaikana saapui kuusi hakemusta. Neljä hakemuksista ei täyttänyt haussa esitettyjä ehtoja pyydetyistä täydennyksistä huolimatta.

Hakuehdot täyttävät hakemukset jättivät Glass Resort Oy ja Ct Top Oy. Molemmat hakivat tonttia perustettavan yhtiön lukuun. 

Glass Resort Oy:n hakemuksessa on esitetty käytettäväksi rakennusoikeutta 297 krs-m2. Ympärivuotisesti toimivan saunaravintolan lisäksi kesäsesongin aikana toimintaan sisältyisi välinevuokrausta. Rakennustyöt on esitetty aloitettavaksi toukokuussa 2025.

Ct Top Oy:n hakemuksessa on esitetty käytettäväksi rakennusoikeutta 327 krs-m2 (suunnitelmassa rakennusoikeden ylitys 27 krs-m2). Ympärivuotisesti toimiva saunamaailma sisältäisi mm. savusaunan sekä kuuma- ja kylmävesialtaat. Rakennustyöt on esitetty aloitettavaksi 2025.

Hakukysymykset laatineeseen työryhmään kuuluivat Business Rovaniemi/yrityskehittäjä Mika Tenhunen, Kaavoitus/kaupunginarkkitehti Sipi Hintsanen, Paikkatieto- ja tonttipalvelut/ tontti-insinööri Sakari Manninen ja maankäyttöinsinööri Jukka Björkbacka. Hakukysymykset ja pisteytys on laadittu siten, että niissä painottuvat luonto- ja terveysliikuntaan liittyvät palvelut. Sama työryhmä on arvioinut hakemukset lukuunottamatta tontti-insinööriä joka ei ollut mukana lopullista pisteytysta laadittaessa.  

Arviointiryhmä esittää, että tontti varataan Ct Top Oy:lle perustettavan yhtiön lukuun. Varalle valitaan Glass Resort Oy. Arviointiryhmän muistio esitetään kokouksessa oheismateriaalina.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Pertti Onkalo, toimialajohtaja, pertti.onkalo@rovaniemi.fi

Tekninen lautakunta päättää varata tontin 698-4-4431-1 Glass Resort Oy:lle perustettavan yhtiön lukuun. Perusteluina hakijan valmius suunnitelmien ja rahoituksen osalta aloittaa rakennustyöt. Mikäli varaus ei johda tontin vuokraamiseen varausaikana, valitaan varalle Ct Top Oy perustettavan yhtiön lukuun.

Varausaika on 1.1.-31.12.2025.

Vuokra-aika on 30 vuotta.

Varausmaksuna peritään 3600 euroa joka jakaantuu seuraavasti:

Tontin vuosivuokra 2450 euroa (3430.alviton.1000.1250.YL34300)
Lohkomismaksu 1150 euroa (3294.alviton.1000.4300.YL32941)

Varausmaksun eräpäivä on 2 kuukautta päätöspäivästä. Jos varausmaksua ei makseta laskun eräpäivään mennessä,​ varaus raukeaa. Varauksen peruuntuessa varaajan puolesta varaajalle palautetaan vain tontin lohkomismaksu. Mikäli varaus johtaa alueen vuokraamiseen varausaikana,​ loppuosa maksetusta perusmaksusta hyvitetään maanvuokrasopimuksen voimaantulosta lukien. 

Rakennustyöt tulee aloittaa vuoden kuluessa sekä käynnistää hakemuksen mukainen liiketoiminta kolmen vuoden kuluessa vuokra-ajan alkamisesta.

Ennen vuokrasopimuksen allekirjoittamista on hakijan toimitettava kaupungille kaupunginhallituksen päätöksen 19.12.2016 §:n 519 mukainen vakuus suuruudeltaan 30.000 euroa. Vakuudeksi hyväksytään Rovaniemen kaupungin nimiin tehty pankkitalletus tai Rovaniemen kaupungille luovutettu omavelkainen pankkitakaus. Vakuus palautetaan,​ kun rakentamis- ja toteuttamisvelvoite on kokonaisuudessaan täytetty.

Maanvuokrasopimus on allekirjoitettava 31.12.2025 mennessä

Päätös

Tekninen lautakunta kuuli asiassa maankäyttöinsinööri Jukka Björkbackaa.

Vanhusneuvoston edustaja Timo Eskelinen poistui kokouksesta klo 16.21 asian keskustelun aikana.

 

Jäsen Kaisu Huhtalo esitti Tarja Suopajärven, Mikko Lempiäisen ja Matti Pöykön kannattamana, että tekninen lautakunta varaa tontin Ct Top Oy perustettavan yhtiön lukuun.  Perusteluina asiantuntijoiden työryhmän arvion pisteytykset  sekä lisäksi suunnitelman toimivuus ja sopivuus naapuruston pientaloelämään. Ratkaisu on luotu saunomisen ehdoilla, se on selkeä ja toimiva. Ratkaisu on viihtyisä ja tarjoaa erittäin suuren kylpijäkapasiteetin suhteessa rakennettuun pinta-alaan. Konseptin toimivuus, elämyksellisyys, viihtyisyys ja resurssitehokkuus on hyvin nostettu esille.  Monipuoliset saunomismahdollisuudet sekä talviuiniti ja kesätekeminen palvelee kaupunkilaisia ympärivuotisesti. Monipuolistaa matkailukaupungin palvelutarjontaa ja kapasitettia.  

Mikäli varaus ei johda tontin vuokraamiseen varausaikana, valitaan varalle Glass Resort Oy perustettavan yhtiön lukuun.

Muilta osin tekninen lautakunta päättää esittelijän pohjaesityksen mukaisesti.

 

Puheenjohtaja totesi, että on tehty esittelijän pohjaesityksestä poikkeava kannatettu esitys, joten asiasta on äänestettävä. Tekninen lautakunta hyväksyi puheenjohtajan esityksen, jonka mukaan ne, jotka ovat esittelijän esityksen kannalla äänestävät Jaa, ja ne jotka ovat Huhtalon esityksen kannalla äänestävät Ei. 

Suoritetussa äänestyksessä annettiin kolme (3) Jaa -ääntä, seitsemän (7) Ei -ääntä ja yksi (1) äänesti Tyhjää.

Puheenjohtaja totesi, että Kaisu Huhtalon esitys on tullut teknisen lautakunnan päätökseksi.

Äänestystulokset

Esittelijän pohjaesitys Jaa Huhtalon esitys Ei
  • Kyllä 3 kpl 27%

    Heikki Luiro, Heikki Poranen, Anne Hakkarainen

  • Ei 7 kpl 64%

    Kaisu Huhtalo, Matti Pöykkö, Tarja Suopajärvi, Mikko Lempiäinen, Jani Ylipahkala, Pirjo Kairakari, Reetta Mustonen

  • Tyhjä 1 kpl 9%

    Ville Vuorjoki

Tiedoksi

Hakijat, Paikkatieto- ja tonttipalvelut Martikainen ja Björkbacka

Liitteet

Haussa kysytyt kysymykset.pdf (pdf, 202 kt)
ASC Ct Top Oy.pdf (pdf, 7464 kt)
S A V N A S _ Glass Resort Oy.pdf (pdf, 8686 kt)
Karttaliite.pdf (pdf, 492 kt)

Muutoksenhaku

OIKAISUVAATIMUSOHJEET

Tähän päätöksen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa kuntalain 137 §:n mukaan tehdä:

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä

  • kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. 

Oikaisuvaatimus on toimitettava Rovaniemen kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. 

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. 

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Tekninen lautakunta

Kirjaamon yhteystiedot:

Postiosoite: PL 8216, 96101 Rovaniemi

Käyntiosoite: Osviitta asiointipiste, Koskikatu 19, Rovaniemi

Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)rovaniemi.fi, 

henkilö- ja arkaluonteisia tietoja sisältävät sähköpostit osoitteesta: https://turvaposti.rovaniemi.fi osoitteeseen kirjaamo(at)rovaniemi.fi

Faksinumero: 016 322 6450

Puhelinnumero: 016 3221

Kaupunginkirjaamon aukioloaika: ma - pe kello 9 - 15

 

Paperisten asiakirjojen on oltava toimitettuna Osviitta asiointipisteeseen viimeistään määräajan viimeisenä päivänä kello 15:een mennessä.

Osviitta asiointipiste: ma - to kello 9.00 - 16.30, pe kello 9.00 - 15.30

Osviitan kesäaukiolo (kesä-heinäkuu): ma - to 9.00 - 16.00; pe 9.00 - 15.00

 

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

  • päätös, johon haetaan oikaisua

  • miten päätös halutaan oikaistavaksi 

  • millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero.

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Oikaisuvaatimuksen maksu

Oikaisuvaatimuskäsittely on maksutonta.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Rovaniemen kaupungin kirjaamosta.

Pöytäkirjan allekirjoitus- ja tarkastuspäivä sekä pöytäkirjan yleiseen tietoverkkoon nähtäväksi vientipäivämäärä on esitetty kunkin pöytäkirjan allekirjoitussivulla.

Asianosaiselle lähetettyyn otteeseen on merkitty päätöksen lähettämispäivä ja -tapa.