Sivistyslautakunta, kokous 15.12.2022

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 183 Arktikum-palvelusopimusten päivittäminen toimintakaudelle 2023-2025

ROIDno-2022-4667

Valmistelija

  • Minna Haurinen, talouspäällikkö, minna.haurinen@rovaniemi.fi

Perustelut

Arktikum-palvelusopimusten päivittäminen toimintakaudelle 2023-2025:

Rovaniemen kaupungin tulee uusia Arktikum-palvelun kanssa (myöhemmin AP-palvelut) solmitut sopimukset palveluiden tuottamisesta maakuntamuseo Arktikumissa sekä taidemuseo Korundissa. Sopimukset on tehty myynti- ja markkinointipalveluista sekä asiakaspalvelu-, neuvonta- ja operointipalveluista molemmissa museoissa, sekä siivous- ja kiinteistöpalveluista maakuntamuseo Arktikumissa. Edellinen kolmevuotinen toimintakausi oli 2020-2022 ja uusittava toimintakausi on 2023-2025.

Sopimuksia päivitetään museoille seuraavasti: 

Arktikum:

Palvelusopimuksen perushinta on ollut vuosille 2020-2022 206.500€/vuosi 109.999:een kävijään asti. Tähän perusmaksuun lisätään porrastettu lisämaksu kävijämäärien suhteessa mikäli kävijämäärä ylittää 109.999 henkilöä vuodessa. 

Sopimushinta on tarkistettu kaudelle 2023-2025 ja uusi sopimuksen perushinta on 228.000€/vuosi sisältäen samat porrastuksen kävijämäärien suhteessa. Korotukset kattavat AP-palveluiden työntekijöiden palkankorotukset uudelle toimintakaudelle, lisäresurssitarpeen sekä yleiset hinnankorotukset.  

Muut sopimusehdot säilyvät ennallaan. 

Korundi: 

Palvelusopimuksen perushinta on ollut vuodelle 2020 200.000€/vuosi ja vuosille 2021-2022 230.000€/vuosi. Sopimuksen hinnoittelussa ei sovelleta kävijämääräporrastusta.

Sopimushintaa sekä sopimuksen sisältöä on tarkistettu kaudelle 2023-2025. Sisällön osalta tehdään seuraavat muutokset: 

1. Korundin palvelusopimuksen laskutuksesta irrotetaan ovimiespalvelu, jonka laskutuskattona on 7.000€-10.000€/ vuosi riippuen konserttien määrästä. AP-palvelut järjestää ovimiehet paikalle edelleen tarpeen mukaan. Tämän muutoksen lisäksi Rovaniemen kaupunki on sisällyttänyt talousarvioon ja henkilöstösuunnitelmaan puolipäiväisen vahtimestarin AP-palvelusopimuksesta ulkopuolisena kustannuksena vuodelle 2023. Nämä muutokset vahvistavat Rovaniemen kaupungin roolia Korundin turvallisuusjärjestelyissä. 

2. AP-palvelut ja yhtiö, joka tarjoaa teknikkopalveluja eli Eventworks Oy ovat solmineet sopimuksen teknikkopalveluista, jonka kustannukset on läpilaskutettu käytön mukaan Rovaniemen kaupungilta. Sopimus muutetaan Eventworks Oy:n ja Rovaniemen kaupungin väliseksi kaupungin käyttämien palveluiden osalta, jolloin vältetään turha läpilaskutus AP-palveluiden kautta. Samalla tarkistetaan tarvittavia tuntimääriä Eventworks Oy:n kanssa, sillä sopimuskatto on ollut riittämätön käytettyihin tunteihin nähden vuonna 2022. 

Korundin sopimushintaa on tarkistettu ja uusi sopimuksen perushinta vuosille 2023-2025 on 260.000€/vuosi. Lisäys kattaa AP-palveluiden työntekijöiden palkankorotukset uudelle toimintakaudelle, lisäresurssitarpeet sekä yleiset hinnankorotukset. 

 

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Antti Lassila, toimialajohtaja, antti.lassila@rovaniemi.fi

Sivistyslautakunta hyväksyy uudet sopimukset kaudelle 2023-2025. 

Päätös

Sivistyslautakunta hyväksyi toimialajohtajan esityksen.


Muutoksenhaku

OIKAISUVAATIMUSOHJEET

Tähän päätöksen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa kuntalain 137 §:n mukaan tehdä:

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä

  • kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. 

Oikaisuvaatimus on toimitettava Rovaniemen kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. 

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. 

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Sivistyslautakunta

Kirjaamon yhteystiedot:

Postiosoite: PL 8216, 96101 Rovaniemi

Käyntiosoite: Osviitta asiointipiste, Koskikatu 19, Rovaniemi

Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)rovaniemi.fi, 

henkilö- ja arkaluonteisia tietoja sisältävät sähköpostit osoitteesta: https://turvaposti.rovaniemi.fi osoitteeseen kirjaamo(at)rovaniemi.fi

Faksinumero: 016 322 6450

Puhelinnumero: 016 3221

Kaupunginkirjaamon aukioloaika: ma - pe kello 9 - 15

 

Paperisten asiakirjojen on oltava toimitettuna Osviitta asiointipisteeseen viimeistään määräajan viimeisenä päivänä kello 15:een mennessä.

Osviitta asiointipiste: ma - to kello 9.00 - 16.30, pe kello 9.00 - 15.30

Osviitan kesäaukiolo (kesä-heinäkuu): ma - to 9.00 - 16.00; pe 9.00 - 15.00

 

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

  • päätös, johon haetaan oikaisua

  • miten päätös halutaan oikaistavaksi 

  • millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero.

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Oikaisuvaatimuksen maksu

Oikaisuvaatimuskäsittely on maksutonta.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Rovaniemen kaupungin kirjaamosta.

Pöytäkirjan allekirjoitus- ja tarkastuspäivä sekä pöytäkirjan yleiseen tietoverkkoon nähtäväksi vientipäivämäärä on esitetty kunkin pöytäkirjan allekirjoitussivulla.

Asianosaiselle lähetettyyn otteeseen on merkitty päätöksen lähettämispäivä ja -tapa.