Sivistyslautakunta, kokous 15.12.2022

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 185 Nuorisopalveluiden projektien Etsivä nuorisotyö ja Kulttuuriverstas (Nuorten työpaja) raportointiajan muutos ja vaikutus talousarvioon 2023

ROIDno-2022-4670

Valmistelija

  • Minna Haurinen, talouspäällikkö, minna.haurinen@rovaniemi.fi

Perustelut

Nuorisopalveluiden projektien Etsivä nuorisotyö ja Kulttuuriverstas (Nuorten työpaja) raportointiajan muutos ja vaikutus talousarvioon 2023

Rovaniemen kaupungin nuorisopalvelut toteuttaa ja raportoi vuosittain kahta hankemuotoista nuorisotyötä, Etsivää nuorisotyötä sekä Kulttuuriverstasta (Nuorten työpajatoiminta). Molemmat hankkeet ovat Aluehallintoviraston valtionavustuksilla rahoittamaa pitkäaikaista hanketoimintaa, johon myönnetään vuosittain avustus hankehakemuksen perusteella. 

Toimintakausi hankkeelle on ollut rikottu vuosi 1.8.-31.7, jonka mukaisesti on haettu avustus sekä toteutettu hankeraportointi rahoittajalle. Rikottu raportointikausi, joka on eritahtinen Rovaniemen kaupungin tilivuoden kanssa, on aiheuttanut lisätyötä sekä raportoinnissa että talousarvioprosessissa. Rovaniemen kaupunki on tutkinut mahdollisuutta vaihtaa hankekausi kalenterivuodeksi rikotun kauden sijaan rahoittajan kanssa, ja rahoittaja on todennut kauden vaihdon mahdolliseksi. Rahoittajan informaation mukaan usea kaupunki suomessa soveltaa kalenterivuotta raportoinnissa. 

Toimintakauden vaihto tarkoittaa, että molempiin hankkeisiin haetaan ensi vuodelle rahoitus toimintakaudelle 1.8.-31.12.2023 sen sijaan, että rahoitus haettaisiin kaudelle 1.8.2023-31.7.2024. Tämän jälkeen rahoitus haetaan kalenterivuosittain eli 1.1.-31.12.2024 on ensimmäinen kalenterivuotinen raportointi. Muutos edellyttää omarahoitusosuuden lisäämistä molempiin projekteihin vuodelle 2023. Omarahoitusosuuden lisäys ei tarkoita lisäresurssointia vuodelle 2023, vaan on kirjanpitotekninen lisäys juontuen molempien projektien ensimmäisen vuoden talousarvioprosessista. Käytännössä ensimmäisen vuoden omarahoitusosuudet siirtyvät molemmilla projekteilla tasoitusvuodelle 2023. 

Lisättävä omarahoitusosuus Etsivälle Nuorisotyölle TA2023 on 37.000 euroa, ja Kulttuuriverstaalle 7.000 euroa. Kulttuuriverstaan lisäys sisältää pienen varauman nuorisopalveluiden omarahoitusosuuden kasvamisesta suhteessa muihin kaupungin toimijoihin mikäli rahoitus toteutuu haettua pienempänä. Yhteensä lisäys on 44.000 euroa. Lisäykseen ei tarvita toimialan määrärahamuutosta, vaan lisäys voidaan tehdä budjettisiirtona koulutuspalveluista talousarvion käyttösuunnitelmavaiheessa, sillä yhdessä yksikössä on todettu hieman ylimääräistä palkkakulua toteutuvaan verrattuna TA2023. 

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Antti Lassila, toimialajohtaja, antti.lassila@rovaniemi.fi

Sivistyslautakunta hyväksyy nuorisopalveluiden Etsivän nuorisotyön ja Kulttuuriverstaan omarahoitusosuuden lisäämisen budjettiisiirtona koulutuspalveluista käyttösuunnitelmavaiheessa TA2023 summalla 44.000 euroa. Sivistyslautakunta hyväksyy raportointikauden muuttamisen hankkeille kalenterivuotiseen sykliin 1.1.2024 lähtien, mikä edellyttää vuodelle 2023 raportointikausia 1.7.2022-31.7.2023 ja 1.8.2023-31.12.2023.

Päätös

Sivistyslautakunta hyväksyi toimialajohtajan esityksen.


Muutoksenhaku

OIKAISUVAATIMUSOHJEET

Tähän päätöksen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa kuntalain 137 §:n mukaan tehdä:

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä

  • kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. 

Oikaisuvaatimus on toimitettava Rovaniemen kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. 

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. 

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Sivistyslautakunta

Kirjaamon yhteystiedot:

Postiosoite: PL 8216, 96101 Rovaniemi

Käyntiosoite: Osviitta asiointipiste, Koskikatu 19, Rovaniemi

Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)rovaniemi.fi, 

henkilö- ja arkaluonteisia tietoja sisältävät sähköpostit osoitteesta: https://turvaposti.rovaniemi.fi osoitteeseen kirjaamo(at)rovaniemi.fi

Faksinumero: 016 322 6450

Puhelinnumero: 016 3221

Kaupunginkirjaamon aukioloaika: ma - pe kello 9 - 15

 

Paperisten asiakirjojen on oltava toimitettuna Osviitta asiointipisteeseen viimeistään määräajan viimeisenä päivänä kello 15:een mennessä.

Osviitta asiointipiste: ma - to kello 9.00 - 16.30, pe kello 9.00 - 15.30

Osviitan kesäaukiolo (kesä-heinäkuu): ma - to 9.00 - 16.00; pe 9.00 - 15.00

 

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

  • päätös, johon haetaan oikaisua

  • miten päätös halutaan oikaistavaksi 

  • millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero.

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Oikaisuvaatimuksen maksu

Oikaisuvaatimuskäsittely on maksutonta.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Rovaniemen kaupungin kirjaamosta.

Pöytäkirjan allekirjoitus- ja tarkastuspäivä sekä pöytäkirjan yleiseen tietoverkkoon nähtäväksi vientipäivämäärä on esitetty kunkin pöytäkirjan allekirjoitussivulla.

Asianosaiselle lähetettyyn otteeseen on merkitty päätöksen lähettämispäivä ja -tapa.