Elinvoimalautakunta, kokous 30.5.2023

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 51 Elinvoimalautakunnan kokouspäivämäärä kesäkuu 2023

ROIDno-2019-3662

Aikaisempi käsittely

Perustelut

Rovaniemen kaupungin hallintosäännön luku 15 sisältää mm. seuraavia määräyksiä toimielinten koollekutsumisesta:

138 § Kokousaika ja -paikka

Toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.

139 § Kokouskutsu

Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen päätöksentekotapaa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos asia käsitellään sähköisessä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla.

140 § Sähköinen kokouskutsu

Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali voidaan lähettää sähköisesti ja saattaa sähköisesti saataville. Tällöin kaupunginhallitus tai sen nimeämä viranhaltija vastaa siitä, että tähän tarvittavat tekniset laitteet, järjestelmät ja tietoliikenneyhteydet ovat käytettävissä. Salassa pidettäviä tietoja voidaan lähettää vain suojatulla yhteydellä. 

143 § Varajäsenen kutsuminen

Toimielimen jäsenen on kutsuttava varajäsen sijaansa, mikäli hän ei pääse kokoukseen. Kun jäsen on esteellinen jossakin kokousasiassa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen yksittäisen asian käsittelyyn. Myös puheenjohtaja, esittelijä tai toimielimen sihteeri voivat toimittaa kutsun varajäsenelle.

Läsnäolo kokouksessa

Hallintosäännön 144 §:n mukaisesti toimielimen jäsenten ja esittelijän lisäksi elinvoimalautakunnan kokouksessa on läsnäolo- ja puheoikeus kaupunginhallituksen puheenjohtajalla ja kaupunginjohtajalla. Toimielin päättää muiden henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta. Toimielin voi päättää asiantuntijan kuulemisesta yksittäisessä asiassa. Asiantuntija voi olla läsnä kokouksessa asiasta käytävän keskustelun päättymiseen asti.

Päätösehdotus

Esittelijä

Jaakko Rantsi, toimialajohtaja, jaakko.rantsi@rovaniemi.fi

Elinvoimalautakunta päättää, että loppuvuoden 2021 lautakunnan kokoukset pidetään tiistaisin jäljempänä määrättyinä päivinä klo 14:00 alkaen elinvoimatoimialan kokoustiloissa Mäntyvaarantiellä.

Elinvoimalautakunnan kokouspäivät loppuvuonna 2021 ovat

28.9.2021

26.10.2021

30.11.2021

14.12.2021

 

Lisäksi elinvoimalautakunta hallintosäännön 144 §:n mukaisesti oikeuttaa osallistumaan lautakunnan kokouksiin tekniset palvelut palvelualuepäällikön, kaavoituspäällikön, talouspäällikkön sekä tarvittaessa  hallintopäällikön, elinkeino- ja työllisyypalvelut palvelualuepäällikön, ruoka- ja puhtauspalvelut palvelualuepäällikön, alueellisten palvelujen päällikön, kaupungingeodeetin ja työllisyyspäällikön.

Päätös

Elinvoimalautakunta päätti yksimielisesti toimialajohtajan esityksen mukaisesti.

Kaupunginhallituksen edustaja Susanna Junttila saapui kokoukseen tämän asian päätöksenteon jälkeen klo 14.05.

Perustelut

Elinvoimalautakunnan kokouspäivämäärät syyskaudella 2022

Tiistai 30.8.2022 klo 14.00
Tiistai 27.9.2022 klo 14.00
Tiistai 1.11.2022 klo 14.00
Tiistai 29.11.2022 klo 14.00
Tiistai 20.12.2022 klo 14.00

Kokouspaikka elinvoimatoimialan kokoustila Hilla, Mäntyvaarantie 2.

Päätösehdotus

Esittelijä

Jaakko Rantsi, toimialajohtaja, jaakko.rantsi@rovaniemi.fi

Elinvoimalautakunta päättää, että syyskauden 2022 lautakunnan kokoukset pidetään alla olevan mukaisesti kello 14:00 alkaen elinvoimatoimialan kokoustiloissa Mäntyvaarantie 2:ssa.

Tiistai 30.8.2022 klo 14.00
Tiistai 27.9.2022 klo 14.00
Tiistai 1.11.2022 klo 14.00
Tiistai 29.11.2022 klo 14.00
Tiistai 20.12.2022 klo 14.00

Päätös

Elinvoimalautakunta kuuli asiassa toimialajohtaja Jaakko Rantsia.

Elinvoimalautakunta päätti toimialajohtajan esityksen mukaisesti.

 

Perustelut

Elinvoimalautakunnan kokouspäivämäärät kevätkaudella 2023

Tiistai 31.1.2023 klo 14.00
Tiistai 28.2.2023 klo 14.00
Tiistai 28.3.2023 klo 14.00
Tiistai 25.4.2023 klo 14.00
Tiistai 30.5.2023 klo 14.00

Kokouspaikka elinvoimatoimialan kokoustila Hilla, Mäntyvaarantie 2.

Päätösehdotus

Esittelijä

Jaakko Rantsi, toimialajohtaja, jaakko.rantsi@rovaniemi.fi

Elinvoimalautakunta päättää, että kevätkauden 2023 lautakunnan kokoukset pidetään alla olevan mukaisesti klo 14:00 alkaen elinvoimatoimialan kokoustilassa Hilla.

Tiistai 31.1.2023 klo 14.00
Tiistai 28.2.2023 klo 14.00
Tiistai 28.3.2023 klo 14.00
Tiistai 25.4.2023 klo 14.00
Tiistai 30.5.2023 klo 14.00

Päätös

Lautakunta kuuli asiassa  toimialajohtaja Jaakko Rantsia.

Elinvoimalautakunta päätti yksimielisesti toimialajohtajan esityksen mukaisesti.

Perustelut

Nykyisten elinvoimalautakunnan jäsenten, varajäsenten, puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikausi jatkuu ennallaan 30.6.2023 saakka. Lisäksi kaupunginvaltuusto siirsi elinvoimalautakunnan jäsenten ja varajäsenten valinnan 19.6.2023 pidettävään valtuuston kokoukseen. (Kaupunginvaltuusto 15.5.2023 § 53).

Toiminnassa olevan elinvoimalautakunnan tulee päättää kesäkuun 2023 kokouksen ajankohta.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Samppa Määttä, hallintopäällikkö, samppa.maatta@rovaniemi.fi

Elinvoimalautakunta päättää, että kesäkuun 2023 lautakunnan kokous pidetään tiistaina 20.6.2023 klo 14:00  alkaen kaupunginvaltuuston kokoustiloissa Kairatie 75:ssa.

 

Päätös

Lautakunta kuuli asiassa hallintopäällikkö Samppa Määttää.

Elinvoimalautakunta päätti yksimielisesti esittelijän esityksen mukaisesti.