Valmistelija
Riitta Kuusikko, intendentti, riitta.kuusikko@rovaniemi.fi
Hanna Kyläniemi, kokoelma-amanuenssi, hanna.kylaniemi@rovaniemi.fi
Perustelut
Lapin maakuntamuseon kokoelmien säilytystila osoitteessa Silmutie 2 tarvitsee pian uudet tilat, sillä Silmutien kiinteistön tekninen ikä on tullut päätökseen. Maakuntamuseo tarvitsee asianmukaiset ja museokäyttöön soveltuvat turvalliset säilytystilat, joissa on tarpeeksi yhtenäistä isoa tilaa ja korkeutta.
Taidemuseo tarvitsee osalle taidekokoelmaa akuutisti uudet tilat Korundissa tehtävän peruskorjauksen vuoksi. Peruskorjauksen yhteydessä uusitaan tekniikkaa, joka vie aiempaa enemmän tilaa, mm. nykyistä varastotilaa. Korundissa on tarve saada lisää tilaa toimistokäyttöön, kokous- ja konferenssitoimintaan sekä erilaiseen tapahtumatuotantoon. Vapauttamalla nykyistä varastotilaa toimisto- ja tuotantokäyttöön, saadaan Korundin kalliita tiloja hyödynnettyä nykyistä tehokkaammin.
Taidemuseolla on kokoelmia myös Norvatiellä sijaitsevassa varastossa ja nämä kokoelmat on järkevää siirtää samassa yhteydessä yhteiseen uuteen kokoelmavarastoon.
Rovaseudun markkinakiinteistöt (Roma) omistaa nykyisin museoiden käytössä olevat kokoelmatilat Silmutiellä, Norvatiellä ja Korundissa. Roma on valmistellut ratkaisuehdotuksen koskien taidemuseon sekä maakuntamuseon tilatarvetta. Keskeisenä tavoitteena on, että museoiden kulttuurihistoriallisesti arvokkaat kokoelmat saadaan asianmukaisiin ja kokonaistaloudellisesti toimiviin yhteistiloihin. Tilojen yhteiskäyttö tuo synergiaetuja ja helpottaa kokoelmahallintaa sekä lisää teosturvallisuutta. Museoilla on jo yhteistä henkilökuntaa kokoelmatehtävissä, mutta yhteisessä kokoelmavarastossa voidaan nykyistä paremmin hyödyntää molempien museoiden ammattilaisten osaamista ja työvälineiden käyttöä.
Päätösehdotus
Esittelijä
Merja Tervo, palvelualuepäällikkö, merja.tervo@rovaniemi.fi
Hyvinvointilautakunta hyväksyy ehdotetun ratkaisun museoiden yhteisen kokoelmavaraston toteuttamiseksi. Ratkaisun keskiössä on, että sekä maakuntakuntamuseon Silmutien varasto, taidemuseon Norvatien varasto sekä osittain myös Korundin varastoa yhdistetään ja uusi varasto käyttöönotetaan Roman kanssa sovitun kohteen ja aikataulun mukaisesti.
Puheenjohtaja Kimmo Niukkanen esitti, että varastotilaksi valitaan Ahjotie 7, mikäli tila soveltuu taideteosten varastointiin.
Jonna Parviainen ja Tuomas Koskiniemi kannattivat esitystä.
Päätös
Hyvinvointilautakunta hyväksyi yksimielisesti varastotilaksi Ahjotie 7:n, mikäli tila soveltuu taideteosten varastointiin.