Tilajaosto, kokous 28.12.2023

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 79 Aalto-keskuksen alueen käyttäminen Lapin yliopiston talvitaiteen projektissa

ROIDno-2023-4141

Valmistelija

  • Antti Määttä, henkilöstö- ja hallintojohtaja, antti.maatta@rovaniemi.fi

Perustelut

Lapin yliopiston edustajat pyytävät lupaa käyttää Aalto-keskuksen piha-aluetta talvitaiteen projektissaan, jossa toteutettaisiin lumesta tehtäviä taideteoksia. Osana projektia toteutettaisiin kaikille avoimia talvitaiteen työpajoja. Projekti toteutetaan ajalla 11.1.-24.3.2024.

Projektiryhmän edustajat kirjoittavat:

"Rovaniemen kaupunki valmistautuu Aallon juhlavuoteen –2025, jossa käynnistäjänä on Aallon Rovaniemi hanke. Hankkeessa toivotaan Aalto-keskukseen lumeen liittyvää
taiteellista toimintaa, ja hankkeen toivotaan edistävän Aallon näkyvyyttä Rovaniemen kaupunkikuvassa. Hanke haastaa Rovaniemeläisiä toimijoita tekemään Aalto-tekoja omassa
toiminnassaan ja niinpä projektiryhmämme on ryhtynyt suunnittelemaan taideteoksia Aalto-keskuksen pihaan. Tämä mahdollistaisi myös jatkoa ensi talvena vuonna 2025, jolloin
kaupunginkirjasto täyttää 60 vuotta ja Lappia talo 50 vuotta.

Alueella on näkyvissä vahva Alvar Aallon taiteellinen jälki niin arkkitehtuurissa kuin muotoilussakin. Alueen talvinen ja luminen maisema tuo omia pirteitään Alvar Aallon
arkkitehtuurin linjoihin. Miten talvi ja lumi ovat vaikuttaneet Aallon arkkitehtuuriin ja muotoiluun Rovaniemen kaupungin keskustan alueen suunnittelussa? Lapin yliopistossa on
järjestetty vuosittain talvitaiteen kurssi, joka muun muassa keskittyy jään ja lumen veistoon. Projektiryhmä tulee hyödyntämään Alvar Aallon muotoilua ja taidetta kyseisen kurssin
opiskelijoiden inspiroimiseksi ja osallistamiseksi Aalto-keskuksen pihalla veistämiseen.

Aalto-keskuksen piha on kaupunkilaisten “kansalaistori”, jonka tarkoituksena on tuottaa kaupunkilaisille iloa. Voisiko piha-alueen käyttöä kehittää ja edistää Aallon suunnittelemien
kirjaston sekä Lappia-talon tuoman erityisen roolin myötä vielä monipuolisemmaksi, jotta se palvelisi kaupunkilaisia “kansalaistori” ajatuksella? Projektiryhmällä on suunnitteilla
kaupunkilaisille kaksi osallistavaa tapahtumaa – Alvar Aallon syntymäpäivänä 3.2. (avajaiset) sekä viikolla 12 Arctic Design Viikon aikaan.
Projektissa huomioimme ilmastonmuutoksen kysymykset ja kestävät valinnat. Teemana projektissa on sivuun työnnettävä ja likainen lumi, jonka kautta otamme kantaa
ilmastonmuutos kysymyksiin. Taiteellisen produktion kautta kaupunkilaisille mahdollistuisi aktiivinen rooli, jonka kautta voi jakaa osallistuen ja keskustellen yhteistä huolta ilmastonmuutoksen ilmiöihin liittyen. Projektin tavoitteina on hyödyntää sivuun työnnettyä ja likaantunutta lunta taiteellisen toiminnan toteutuksessa, sekä valmistautua tulevaan Aallon juhlavuoteen luomalla aaltokeskuksen kansalaistorista niin kaupunkilaisille kuin matkailijoillekin viihtyisä ja osallistava ympäristö eettisesti kestävällä tavalla."

Alueen käyttösuunnitelmaa on yhteisesti muokattu Lapin yliopiston edustajien kanssa siten, että projekti voidaan toteuttaa turvallisesti ja huomioiden alueen muut toiminnot. Kaupunki tukee projektia kasaamalla alueelle kertyvää lunta lumitöiden yhteydessä yhdessä suunniteltuihin paikkoihin ja tarjoamalla sähköpisteet projektin käyttöön. Koska kyse on suhteellisen pienimuotoisesta ja opiskelijoiden opintojaksoon liittyvästä projektista, ei ole tarkoituksenmukaista periä Lapin yliopistolta vuokraa alueen käyttämisestä.

Hallintosäännön 30 §:n 2 momentin mukaan tilajaosto päättää hallinnassaan olevien rakennettujen kiinteistöjen sekä vuokramaalla olevien rakennusten ostamisesta, myymisestä ja muusta luovuttamisesta sekä päättää rajoista, joiden mukaan muut toimielimet ja viranhaltijat voivat päättää edellä mainituista toimista.

 

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Antti Määttä, henkilöstö- ja hallintojohtaja, antti.maatta@rovaniemi.fi

Tilajaosto päättää hyväksyä Aalto-keskuksen piha-alueen luovuttamisen Lapin yliopisto talvitaiteen projektin käyttöön esittelytekstissä kuvatulla tavalla tammikuun ja huhtikuun väliseksi ajaksi vuonna 2024.

Päätös

Henkilöstö- ja hallintojohtaja Antti Määttä esitteli asiaa tilajaostolle.

Tilajaosto päätti yksimielisesti päätösehdotuksen mukaisesti.

Tiedoksi

Antti Stöckell, Alexey Kozlov, Pia Lillberg, Pauli Jokkala

Muutoksenhaku

OIKAISUVAATIMUSOHJEET

Tähän päätöksen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa kuntalain 137 §:n mukaan tehdä:

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä

  • kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. 

Oikaisuvaatimus on toimitettava Rovaniemen kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. 

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. 

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Tilajaosto

Kirjaamon yhteystiedot:

Postiosoite: PL 8216, 96101 Rovaniemi

Käyntiosoite: Osviitta asiointipiste, Koskikatu 19, Rovaniemi

Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)rovaniemi.fi, 

henkilö- ja arkaluonteisia tietoja sisältävät sähköpostit osoitteesta: https://turvaposti.rovaniemi.fi osoitteeseen kirjaamo(at)rovaniemi.fi

Faksinumero: 016 322 6450

Puhelinnumero: 016 3221

Kaupunginkirjaamon aukioloaika: ma - pe kello 9 - 15

 

Paperisten asiakirjojen on oltava toimitettuna Osviitta asiointipisteeseen viimeistään määräajan viimeisenä päivänä kello 15:een mennessä.

Osviitta asiointipiste: ma - to kello 9.00 - 16.30, pe kello 9.00 - 15.30

Osviitan kesäaukiolo (kesä-heinäkuu): ma - to 9.00 - 16.00; pe 9.00 - 15.00

 

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

  • päätös, johon haetaan oikaisua

  • miten päätös halutaan oikaistavaksi 

  • millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero.

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Oikaisuvaatimuksen maksu

Oikaisuvaatimuskäsittely on maksutonta.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Rovaniemen kaupungin kirjaamosta.

Pöytäkirjan allekirjoitus- ja tarkastuspäivä sekä pöytäkirjan yleiseen tietoverkkoon nähtäväksi vientipäivämäärä on esitetty kunkin pöytäkirjan allekirjoitussivulla.

Asianosaiselle lähetettyyn otteeseen on merkitty päätöksen lähettämispäivä ja -tapa.