Perustelut
Rovaniemen kaupungin sivistys- ja hyvinvointipalveluiden toimialajohtaja Antti Lassila on tehnyt hankintapäätöksen 5.6.2020 § 128 Rovaniemen kaupungin koulutuspalveluille ja varhaiskasvatuspalveluille hankittavista koulu- ja päiväkotitarvikkeista. Hankinnan sopimustoimittajana on toiminut Lekolar-Printel Oy. Sopimukseen sisältyi kaksi optiomahdollisuutta ajalle 1.7.2022 - 30.6.2023 ja 1.7.2023 - 30.6.2024 ja ne on toimialajohtajan päätöksellä 18.2.2022 § 6 otettu käyttöön. Koska sopimus päättyy 30.6.2024, tulee uusi kilpailutus käynnistää tai vaihtoehtoisesti liittyä valtakunnalliseen yhteishankintasopimukseen.
Hallintosääntö (KV 19.6.2023 § 70) 5 luku § 48
Määräraha ja hankinnan toteuttaminen:
Talousarviossa v. 2024 on varattu määrärahaa koulu- ja päiväkotitarvikkeiden hankintaan yhteensä 393 000,00 euroa (KOPA 201 000,00 euroa ja VAKA 192 000,00 euroa).
Vaihtoehtona hankinnan toteuttamisessa on liittyminen valtakunnalliseen yhteishankintasopimukseen tai kilpailuttaminen. Em. vaihtoehdoista kilpailuttaminen erillishankintana avointa menettelyä käyttäen EU kynnysarvon ylittävänä hankintana soveltuu parhaiten, koska hankintaan liittyvät koulu- ja opiskelutarvikkeiden sekä kuvataide- ja askartelutarvikkeiden lisäksi pelit ja leikkivälineet.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Antti Lassila, toimialajohtaja, antti.lassila@rovaniemi.fi
Sivistyslautakunta päättää, että koulu- ja päiväkotitarvikkeiden hankinta kilpailutetaan erillishankintana ja avointa menettelyä käyttäen EU kynnysarvon ylittävänä hankintana.
Päätös
Sivistyslautakunta päätti toimialajohtajan päätösehdotuksen mukaisesti.