Kaupunginhallitus, kokous 6.5.2024

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 119 Toimiohje Lappica Oy:n yhtiökokousedustajalle

ROIDno-2020-2839

Valmistelija

  • Janne Sandgren, konsernitalouspäällikkö, janne.sandgren@rovaniemi.fi

Perustelut

Lappica Oy:n varsinainen yhtiökokous pidetään 22.5.2024 Rovaniemellä. 

Kokouskutsun mukaan asialistalla varsinaisina asioina ovat:

  • Tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastuskertomus tilivuodelta 2023
  • Vuoden 2023 tilinpäätöksen vahvistaminen
  • Taseen osoittaman voiton/tappion käsittely ja osingonmaksusta päättäminen
  • Vastuuvapaudesta päättäminen hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle
  • Hallituksen jäsenten palkkiot vuosille 2024 - 2025
  • Hallituksen jäsenten valinta toimikaudelle 2024 - 2025
  • Tilintarkastajien valinta vuosille 2024-2025
  • Vuoden 2024 taloussuunnitelma

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Ulla-Kirsikka Vainio, kaupunginjohtaja, ulla-kirsikka.vainio@rovaniemi.fi

Kaupunginhallitus antaa yhtiökokousedustajalle toimiohjeeksi toimia kokouksessa niin, että yhtiökokous:

  • vahvistaa hallituksen esittämän tuloslaskelman ja taseen,
  • myöntää vastuuvapauden tilikaudelta hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle,
  • päättää hallituksen esityksen mukaisesti, että osinkoa ei jaeta,
  • noudattaa hallituksen jäsenten palkkioista ja nimeämisessä KH 18.3.2024 § 61 annettua toimiohjetta, 
  • valitsee tilintarkastajaksi kuntalain (410/2015) 122 §:n mukaisesti kunnan tilintarkastusyhteisö KPMG:n myös tytäryhteisölle.

Päätös

Kaupunginhallituksenjäsen Tuomas Koskiniemi poistui kokouksesta esteellisenä (HallintoL 28.1 §, kohta 5, Lappican hallituksen jäsen) asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.
Päätösehdotus hyväksyttiin.

Esteellisyys

  • Tuomas Koskiniemi

Tiedoksi

yhtiökokousedustaja

Muutoksenhaku

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee Kuntalain 410/2015, 136 §:n mukaan vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.