Kaupunginhallitus, kokous 17.2.2025

Pöytäkirja on tarkastamaton

§ 42 Tapahtuma-avustus/Snowmobile Grand Prix

ROIDno-2025-506

Valmistelija

  • Heini-Tuuli Onnela, viestintä- ja markkinointijohtaja, heini-tuuli.onnela@rovaniemi.fi

Perustelut

Rovaniemen Moottorikelkkailijat ry hakee 20 000 euron avustusta Snowmobile Grand Prix -tapahtuman järjestämiseen. Tapahtuma on suunniteltu pidettäväksi 1.3.2025 Lainaanrannassa ja Jätkänpuistossa, ja kaupunki on myöntänyt alueen käyttöluvan tapahtuman järjestämiseksi. Kilpailu on järjestetty edellisen kerran vuonna 2019 ennen koronaa nimellä Kelekkakisa. Tapahtuman ohjelmassa on moottorikelkkakilpailun lisäksi oheistapahtumia kuten kelkkanäyttely sekä ruoka- ja juomamyyntiä. Tapahtumalla on lukuisia yhteistyökumppaneita. 

Kaupungin saama näkyvyys keskittyy mainosmateriaaleihin tapahtumassa ja sosiaalisessa mediassa. Lisäksi kaupungilla on mahdollisuus tuoda tapahtumaan oma näyttelytila. 

Tapahtumaa varten ei ole erikseen budjetoitu määrärahoja vuoden 2025 talousarvioon. Aiemmin avustuksia kaupunginhallituksen määrärahoista on myönnetty lähinnä kansainvälisiin tapahtumiin kuten jääkiekon viiden maan U21-ikäluokan turnaukseen 10 000 eurolla (kaupunginjohtaja 31.12.2024 § 41) ja painonnoston masters-kilpailuun (kaupunginhallitus 25.3.2024 § 78). Hyvinvointilautakunta on vastaavasti myöntänyt esimerkiksi Ounasvaaran Hiihtoseura ry:lle Ounasvaaran Talvikisojen lupamaksuun ja televisioinnin kustannuksiin 8 000 euron avustuksen (hyvinvointilautakunta 1.3.2023 § 32.) Toisaalta esimerkiksi kaupallisin periaattein toimivia kulttuuritapahtumia ei ole käytettävissä olevien tietojen perusteella tuettu viime vuosina suoralla taloudellisella tuella.

Nyt avustushakemuksen kohteena oleva tapahtuma on yksipäiväinen eikä se ole hakemuksen perusteella vastaavalla tavalla kansainvälinen kuin edellä mainitut tapahtumat. Aiempina vuosina tapahtuma on ollut näkyvyydeltään ja osallistujamäärältään merkittävä.

Tapahtuman avustaminen voi olla kaupungin kannalta tarkoituksenmukaista sen uudelleenkäynnistymisen tukemiseksi pitkän tauon jälkeen. Tapahtuma on helposti saavutettavissa kaupungin keskustassa niin kaupunkilaisille kuin matkailijoille ja se tuo kaupunkikeskustaa eläväksi. Suhteessa edellä mainittuihin muihin tapahtumiin perusteltuna avustussummana voidaan tapahtuman kesto ja luonne huomioiden pitää kertaluonteista 5 000 euron avustusta.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Ulla-Kirsikka Vainio, kaupunginjohtaja, ulla-kirsikka.vainio@rovaniemi.fi

Kaupunginhallitus päättää myöntää Rovaniemen Moottorikelkkailijat ry:lle 5 000 euron avustuksen Snowmobile Grand Prix -tapahtuman järjestämiseen.

Päätös

Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen mukaisesti.

Tiedoksi

Rovaniemen Moottorikelkkailijat ry