Perustelut
Kaupunginhallitus päätti 17.12.2024 § 342 toteuttaa taloushallintopalvelut omana toimintana 1.1.2026 alkaen. Tällöin päätöksessä ei otettu kantaa taloushallinnon tietojärjestelmän toteuttamistapaan.
Hallintosäännön 49 §:n mukaisesti yli 0,5 milj. euron keskitetystä yhteis- ja ICT-hankinnasta kaupunginhallitus päättää toteuttamistavan, eli hankitaanko järjestelmä kilpailuttamalla, kaupungin omana työnä, yhteishankintayksikön sopimukseen liittymällä tai sidosyksikköhankintana. Tämän jälkeen kun kaupunginhallitus on ratkaissut hankinnan toteuttamistavan, päättää hankinnan suorittamisesta kaupunginjohtaja tai määräämänsä.
Kaupungin nykyinen sidosyksikkö Lapit Oy on toteuttamassa taloushallintojärjestelmän kilpailutusta Lapin kunnille, mutta sen aikataulu ei ehdi kaupungin tarpeisiin, joten on päädytty aloittamaan järjestelmähankinta. Omana työnä tietojärjestelmän toteutus ei tule kyseeseen. Yhteishankintayksikköjen osalta taloushallintojärjestelmäkokonaisuutta ei ole valmiiksi kilpailutettuna.
Taloushallintojärjestelmän kustannus tulee olemaan 48 kuukauden ajalle laskettuna huomioiden kertaluontoiset käyttöönottokustannukset yli 0,5 milj. euroa. Tietojärjestelmä on kilpailutettu huhtikuun aikana ja tarjousten jättämisen määräpäivä oli 6.5.2025. Kilpailutuksessa on huomioitu mahdollisuus laajentaa järjestelmän käyttöä tytäryhteisöiden käyttöön. Jotta hankinnasta voidaan tehdä lopullinen päätös, tarvitaan hallintosäännön mukaisesti kaupunginhallituksen päätös toteuttamistavasta.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Ulla-Kirsikka Vainio, kaupunginjohtaja, ulla-kirsikka.vainio@rovaniemi.fi
Kaupunginhallitus päättää toteuttaa taloushallinnon tietojärjestelmän hankinnan kilpailuttamalla.