Perustelut
Hallintosäännön 90 §:n mukaisesti kaupunginhallitus vastaa kokonaisvaltaisen sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä ja yhteensovittamisesta siten, että kaupungin toiminnan laillisuus ja tuloksellisuus varmistetaan. Sisäinen tarkastus on johdon tukitoiminto, joka hallintosäännön 93 §:n mukaisesti arvioi objektiivisesti ja riippumattomasti sisäisen valvonnan, riskienhallinnan ja konsernivalvonnan järjestämistä ja tuloksellisuutta, raportoi arvioinnin tuloksista sekä esittää toimenpide-ehdotuksia järjestelmän kehittämiseksi. Sisäinen tarkastus raportoi kaupunginhallitukselle ja kaupunginjohtajalle. Sisäisen tarkastuksen toiminnon tarkoitus, tehtävät ja vastuut määritellään kaupunginhallituksen hyväksymässä sisäisen tarkastuksen toimintaohjeessa.
Sisäisen tarkastajan toimintaohjeen (KH 27.11.2017 § 565) mukaisesti sisäinen tarkastaja laatii vuosittain hallitukselle sisäisen tarkastuksen toiminnasta yhteenvetoraportin, jossa käy ilmi konsernin näkökulmasta merkittävimmät havainnot. Sisäinen tarkastaja laatii myös hallitusta ja kaupunginjohtajaa varten vuosittain arvion kaupungin sisäisen valvontajärjestelmän tilasta. Vuosiraportti on laadittu sisäisen tarkastuksen ammattistandardien mukaisesti. Lisäksi kaupunginhallitus päätti kokouksessaan 18.3.2024 § 60 Sisäisen tarkastuksen vuosiraportti 2023, että se merkitsee sisäisen tarkastuksen vuosiraportin tiedoksi ja edellyttää, että korjaaviin toimenpiteisiin ryhdytään esitettyjen suositusten mukaisesti ja että tehdyt toimenpiteet raportoidaan kaupunginhallitukselle. Raportilla on myös yhteenveto tehdyistä toimenpiteistä, joihin on ryhdytty sisäisen tarkastuksen vuoden 2023 raportin suositusten pohjalta.
Vuosiraportti 2024 on tämän asian oheismateriaalina. Kun Kaupunginhallitus on käsitellyt vuosiraportin tulee vuosiraportti julkiseksi.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Ulla-Kirsikka Vainio, kaupunginjohtaja, ulla-kirsikka.vainio@rovaniemi.fi
Kaupunginhallitus merkitsee sisäisen tarkastuksen vuosiraportin vuodelta 2024 tiedoksi.
Päätös
Kaupunginhallitus kuuli asiassa kaupunkitarkastaja Maiju Pyörälää.
Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen mukaisesti.