Tilajaosto, kokous 16.12.2025

§ 64 Kotisaaren vuokrasopimuksen jatkaminen

ROIDno-2025-5716

Valmistelija

  • Lauri Lehtinen, kiinteistömanageri, lauri.lehtinen@rovaniemi.fi

Perustelut

Tilapalvelukeskus hallinnoi kiinteistöllä 698-25-051 sijaitsevia Kotisaaren rakennuksia. Kotisaari sijaitsee keskeisellä paikalla ja on kaupunkikuvallisesti merkittävä kohde.

Tilapalvelukeskus on vuokrannut kohteessa sijaitsevat rakennukset määräaikaisella vuokrasopimuksella Lapland Safaris Ac Oy:lle. Vuokrasopimus päättyy 31.12.2025. Paikkatieto- ja tonttipalvelut ovat vuokranneet kohteen maa-alueen, jonka määräaikainen vuokrasopimus päättyy samana ajankohtana. Kohteen nykyinen toimija on tiedustellut mahdollisuutta jatkaa vuokrasopimusta vuoden 2025 jälkeen.

Lapin Rakennustutkimus Oy on toimittanut syksyllä 2025 Kotisaaressa sijaitsevien rakennusten kuntoarvion. Raportissa on todettu merkittäviä kunnostustarpeita, esimerkiksi museorakennuksen ja latorakennuksen vesikatteiden uusiminen.

Pitkäaikaisen vuokrasopimuksen solmiminen valitun toimijan kanssa mahdollistaisi alueen ja siellä sijaitsevien rakennusten pitkäjänteisen kehittämisen. Kuntalain 130 §:n mukaan kunta voi luovuttaa tai antaa vuokralle vähintään kymmeneksi vuodeksi omistamansa kiinteistön kilpailutilanteessa markkinoilla toimivalle tarjouskilpailun perusteella.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Antti Määttä, henkilöstö- ja hallintojohtaja, antti.maatta@rovaniemi.fi

Tilajaosto päättää:

  1. Jatkaa kohteen voimassa olevaa vuokrasopimusta Lapland Safaris Ac Oy:n kanssa ajalle 1.1.2026–31.12.2026. Vuosivuokraksi rakennuksista vahvistetaan 3000 euroa vuodelle 2026, jonka lisäksi peritään maanvuokra. Vuokralainen vastaa kohteen kunnossapidosta. Kohteen vuokra määritellään uudelleen korjausten toteuttamisen jälkeen.
  2. Hyväksyä Kotisaaren rakennusten kunnostamisen kuntoarviossa havaittujen toimenpide-ehdotusten pohjalta. Vuoden 2026 aikana toteutetaan korjausten suunnittelu ja korjaustoimenpiteet toteutetaan vuoden 2027 aikana. 
  3. Kunnostustöiden valmistuttua kohteeseen kilpailutetaan toimija yhteistyössä paikkatieto- ja tonttipalveluiden kanssa.

Päätös

Katri Kerola saapui kokoukseen kello 11.05. 

Mari Jolanki esitti Katri Kerolan kannattamana, että asia palautetaan valmisteluun ja vuokra tarkastetaan markkinaehtoinen vuokrataso huomioiden.

Tilajaosto päätti yksimielisesti Jolangin esityksen mukaisesti. 

Tiedoksi

Lapland Safaris Ac Oy

Muutoksenhaku

OIKAISUVAATIMUSOHJEET

Tähän päätöksen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa kuntalain 137 §:n mukaan tehdä:

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä

  • kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. 

Oikaisuvaatimus on toimitettava Rovaniemen kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. 

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. 

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Tilajaosto

Kirjaamon yhteystiedot:

Postiosoite: PL 8216, 96101 Rovaniemi

Käyntiosoite: Osviitta asiointipiste, Koskikatu 19, Rovaniemi

Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)rovaniemi.fi, 

henkilö- ja arkaluonteisia tietoja sisältävät sähköpostit osoitteesta: https://turvaposti.rovaniemi.fi osoitteeseen kirjaamo(at)rovaniemi.fi

Faksinumero: 016 322 6450

Puhelinnumero: 016 3221

Kaupunginkirjaamon aukioloaika: ma - pe kello 9 - 15

 

Paperisten asiakirjojen on oltava toimitettuna Osviitta asiointipisteeseen viimeistään määräajan viimeisenä päivänä kello 15:een mennessä.

Osviitta asiointipiste: ma - to kello 9.00 - 16.30, pe kello 9.00 - 15.30

Osviitan kesäaukiolo (kesä-heinäkuu): ma - to 9.00 - 16.00; pe 9.00 - 15.00

 

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

  • päätös, johon haetaan oikaisua

  • miten päätös halutaan oikaistavaksi 

  • millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero.

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Oikaisuvaatimuksen maksu

Oikaisuvaatimuskäsittely on maksutonta.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Rovaniemen kaupungin kirjaamosta.

Pöytäkirjan allekirjoitus- ja tarkastuspäivä sekä pöytäkirjan yleiseen tietoverkkoon nähtäväksi vientipäivämäärä on esitetty kunkin pöytäkirjan allekirjoitussivulla.

Asianosaiselle lähetettyyn otteeseen on merkitty päätöksen lähettämispäivä ja -tapa.