Perustelut
Henkilöstö- ja hallintojohtaja on päättänyt viranhaltijapäätöksessä 24.4.2025 § 27 hyväksyä esivuokrasopimuksen Kaupungintalolta Neve Oy:lle vuokrattavista tiloista. Esivuokrasopimuksessa on sovittu myöhemmin allekirjoitettavan varsinaisen vuokrasopimuksen keskeisistä ehdoista. Varsinainen vuokrasopimus on esivuokrasopimuksessa sovittu allekirjoitettavaksi osapuolten välillä viimeistään keväällä 2026.
Rovaniemen kaupungin ja Neve Oy:n välisissä vuokrasopimusneuvotteluissa on neuvoteltu tilojen vuokraamisesta Neve Oy:lle seuraavin keskeisin ehdoin:
-
Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva 1.6.2027 alkaen, tilojen hallintaoikeus alkaa 1.5.2027 alkaen.
-
Tilojen pinta-ala on yhteensä 1319 m2, joista 3. kerroksessa on 1091 m2, ja 0. kerroksessa on 228 m2
-
Vuokra on yhteensä 29 164 €/kk. Vuokra sisältää käyttö- ja pääomakulut. Vuokraan lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. Vuokraa tarkistetaan elinkustannusindeksin 1951:10 = 100 mukaan. Sopimuksen solmimisajankohdan indeksilukuna käytetään 5/2026 voimassa olevaa pistelukua ja tarkistus suoritetaan aina vastaavan kuukauden pistelukua käyttäen. Tarkistus tulee voimaan aina 1.1. alkaen. Vuokran ensimmäinen tarkastusajankohta on 1.1.2028. Mikäli indeksitarkistus on alentava, pysyy vuokra siinä tapauksessa entisellään.
-
Vuokraan sisältyy muunmuassa lämmitys, sähkö, vesi- ja jätevesi, kiinteistönhoito, kunnossapito, jätehuolto ja isännöinti. Tarkemmin osapuolten välisestä vastuunjaosta on sovittu vuokrasopimuksen liitteenä olevassa vastuunjakotaulukossa.
-
Lisäinvestoinnin kustannus on 151.781 €, maksu suoritetaan vuokranantajalle ennen hallintaoikeuden alkua.
-
Vuokrasopimuksen molemminpuolinen irtisanomisaika on 12 kk. Ensimmäinen mahdollinen irtisanomisaika on 1.1.2037. Molempien osapuolten hyväksyessä, voidaan irtisanominen toteuttaa myös aikaisemmin.
Hallintosäännön 4. luvun 30 §:n 2 momentin 6 kohdan mukaan tilajaosto päättää hallinnassaan olevien rakennettujen kiinteistöjen, rakennusten ja jälleen vuokrattavien huoneistojen vuokrauksesta.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Antti Määttä, henkilöstö- ja hallintojohtaja, antti.maatta@rovaniemi.fi
Tilajaosto päättää, että Neve Oy:lle vuokrataan yllä mainitut tilat Kaupungintalolta ja henkilöstö- ja hallintojohtaja valtuutetaan allekirjoittamaan varsinainen vuokrasopimus vuokranantajan puolesta kuvauksessa mainituin ehdoin.
Päätös
Tilajaosto päätti yksimielisesti henkilöstö- ja hallintojohtajan päätösehdotuksen mukaisesti.