Kaupunginhallitus, kokous 1.6.2026

§ 182 Rovaniemen kaupungin vieraanvaraisuuden ja edustamisen periaatteet

ROIDno-2023-3755

Valmistelija

  • Niina Crisostomo, hallinnon assistentti, niina.crisostomo@rovaniemi.fi
  • Nea Mustonen, kaupunginjohtajan erityisavustaja, nea.mustonen@rovaniemi.fi

Perustelut

Vieraanvaraisuuden ja edustamisen tarkoituksena on edistää Rovaniemen kaupunkistrategian ja edunajamisen tavoitteiden toteutumista, myönteistä kaupunkikuvaa, kaupungin markkinointia sekä Rovaniemen valtakunnallista ja kansainvälistä tunnettuutta. Kaupungissa järjestetään paljon erilaisia tapahtumia ja tilaisuuksia, ja kaupungin tekemä yhteistyö eri sidosryhmien kanssa lisääntyy jatkuvasti. Rovaniemen kaupungin vieraanvaraisuus, edustuskäytäntö ja menettelytapaohjeet -asiakirja on päivitetty kaupunginjohtajan päätöksellä vuonna 2016, ja asiakirjaa on nyt tarpeen päivittää ja ajanmukaistaa. Päivitetty Rovaniemen kaupungin vieraanvaraisuuden ja edustamisen periaatteet -asiakirja linjaa kaupungin vieraanvaraisuuden osoittamisen ja edustamisen periaatteet ja käytännöt sekä antaa ohjeet vieraanvaraisuuden hakemiseen.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Hannu Pessa, konsernitalouspäällikkö , hannu.pessa@rovaniemi.fi

Kaupunginhallitus päättää hyväksyä liitteen mukaisen Rovaniemen kaupungin vieraanvaraisuuden ja edustamisen periaatteet -asiakirjan.

Päätös

Henri Ramberg esitti, että kaupunginhallitus päättää muutoin esityksen mukaisesti, mutta vieraanvaraisuuden ohjetta täydennetään siten, että korvataan virke "Kaupunki voi harkinnan mukaan osoittaa vieraanvaraisuutta tarjoamalla seuraavia tarjoiluja tai osallistumalla niiden kustannuksiin" virkkeellä "Kaupunki voi harkinnan mukaan osoittaa vieraanvaraisuutta tarjoamalla seuraavia tarjoiluja tai osallistumalla niiden kustannuksiin (poislukien alkoholijuomat)".

Puheenjohtaja totesi, että Rambergin esitys raukesi kannattamattomana.

Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti vt. kaupunginjohtajan esityksen mukaisesti.

Tiedoksi

Valmistelijat

Liitteet

Vieraanvaraisuuden ja edustamisen periaatteet.pdf (pdf, 523 kt)

Muutoksenhaku

OIKAISUVAATIMUSOHJEET

Tähän päätöksen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa kuntalain 137 §:n mukaan tehdä:

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä

  • kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. 

Oikaisuvaatimus on toimitettava Rovaniemen kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. 

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. 

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Rovaniemen kaupunginhallitus

Kirjaamon yhteystiedot:

Postiosoite: PL 8216, 96101 Rovaniemi

Käyntiosoite: Osviitta asiointipiste, Koskikatu 19, Rovaniemi

Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)rovaniemi.fi, 

henkilö- ja arkaluonteisia tietoja sisältävät sähköpostit osoitteesta: https://turvaposti.rovaniemi.fi osoitteeseen kirjaamo(at)rovaniemi.fi

Sähköinen asiointi: https://asiointi.digiloikka.fi/formpro/eservices/rovaniemi/Aloita/Oikaisuvaatimus

Faksinumero: 016 322 6450

Puhelinnumero: 016 3221

Kaupunginkirjaamon aukioloaika: ma - pe kello 9 - 15

 

Paperisten asiakirjojen on oltava toimitettuna Osviitta asiointipisteeseen viimeistään määräajan viimeisenä päivänä kello 15:een mennessä.

Osviitta asiointipiste: ma - to kello 9.00 - 16.30, pe kello 9.00 - 15.30

Osviitan kesäaukiolo (kesä-heinäkuu): ma - to 9.00 - 16.00; pe 9.00 - 15.00

 

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

  • päätös, johon haetaan oikaisua

  • miten päätös halutaan oikaistavaksi 

  • millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero.

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Oikaisuvaatimuksen maksu

Oikaisuvaatimuskäsittely on maksutonta.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Rovaniemen kaupungin kirjaamosta.

Pöytäkirjan allekirjoitus- ja tarkastuspäivä sekä pöytäkirjan yleiseen tietoverkkoon nähtäväksi vientipäivämäärä on esitetty kunkin pöytäkirjan allekirjoitussivulla.

Asianosaiselle lähetettyyn otteeseen on merkitty päätöksen lähettämispäivä ja -tapa.