Kaupunginhallitus, kokous 24.8.2026

§ 230 Sopimushallinnan ohjeen muuttaminen

ROIDno-2026-4069

Valmistelija

  • Max Mustapää, tiedonhallintapäällikkö, max.mustapaa@rovaniemi.fi

Perustelut

Rovaniemen kaupungin hallintosäännön 29 §:n mukaan kaupunginhallitus antaa tarkemmat ohjeet sopimushallinnasta. Kaupunginhallitus on hyväksynyt kaupungin sopimushallinnan ohjeen päätöksellään 14.11.2024 § 296.

Sopimushallinnan ohje on sisällöllisesti kytköksissä kaupungin hallintosääntöön ja pienhankintaohjeeseen. Rovaniemen kaupungin hallintosääntöä on muutettu sopimushallinnan ohjeen hyväksymisen jälkeen muun muassa toimialajohtajien sopimushallinnan vastuiden ja sopimusten tekemisen menettelytapojen osalta. Kaupunginhallitus on hyväksynyt päätöksellään 25.5.2026 § 158 kokonaan uudistetun pienhankintaohjeen, jonka nimi on muuttunut, ja jossa käytetyistä käsitteistä osa poikkeaa sopimushallinnan ohjeessa käytetyistä käsitteistä.

Sopimushallinnan ohjeessa viitataan lisäksi julkisten hankintojen yleisiin sopimusehtoihin, jotka kaikki on uudistettu sopimushallinnan ohjeen hyväksymisen jälkeen.

Sopimushallinnan ohjeeseen on siten tarpeen tehdä, pääasiassa teknisluontoisia, muutoksia, jotta se olisi yhdenmukainen kaupungin hallintosäännön ja pienhankintaohjeen kanssa, ja jotta siinä huomioitaisiin uudistetut julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot. Sopimushallinnan ohjeen muutosten yhteydessä siihen on tehty myös ulkoasullisia muutoksia.

Hyväksyttäväksi esitettävä muutettu sopimushallinnan ohje sekä sopimushallinnan ohjeen olennaisimpien sisällöllisten muutosten rinnakkaistekstit ovat liitteenä.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Joonas Hänninen, kaupunginjohtaja, joonas.hanninen@rovaniemi.fi

Kaupunginhallitus päättää hyväksyä sopimushallinnan ohjeen muutokset ja liitteenä olevan muutetun sopimushallinnan ohjeen voimaan ja sovellettavaksi 1.10.2026 alkaen.

Päätös

Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen mukaisesti.

Tiedoksi

tiedonhallintapäällikkö

Muutoksenhaku

OIKAISUVAATIMUSOHJEET

Tähän päätöksen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa kuntalain 137 §:n mukaan tehdä:

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä

  • kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. 

Oikaisuvaatimus on toimitettava Rovaniemen kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. 

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. 

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Rovaniemen kaupunginhallitus

Kirjaamon yhteystiedot:

Postiosoite: PL 8216, 96101 Rovaniemi

Käyntiosoite: Osviitta asiointipiste, Koskikatu 19, Rovaniemi

Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)rovaniemi.fi, 

henkilö- ja arkaluonteisia tietoja sisältävät sähköpostit osoitteesta: https://turvaposti.rovaniemi.fi osoitteeseen kirjaamo(at)rovaniemi.fi

Sähköinen asiointi: https://asiointi.digiloikka.fi/formpro/eservices/rovaniemi/Aloita/Oikaisuvaatimus

Puhelinnumero: 016 3221

Kaupunginkirjaamon aukioloaika: ma - pe kello 9 - 15

 

Paperisten asiakirjojen on oltava toimitettuna Osviitta asiointipisteeseen viimeistään määräajan viimeisenä päivänä kello 15:een mennessä.

Osviitta asiointipiste: ma - to kello 9.00 - 16.30, pe kello 9.00 - 15.30

Osviitan kesäaukiolo (kesä-heinäkuu): ma - to 9.00 - 16.00; pe 9.00 - 15.00

 

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

  • päätös, johon haetaan oikaisua

  • miten päätös halutaan oikaistavaksi 

  • millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero.

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Oikaisuvaatimuksen maksu

Oikaisuvaatimuskäsittely on maksutonta.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Rovaniemen kaupungin kirjaamosta.

Pöytäkirjan allekirjoitus- ja tarkastuspäivä sekä pöytäkirjan yleiseen tietoverkkoon nähtäväksi vientipäivämäärä on esitetty kunkin pöytäkirjan allekirjoitussivulla.

Asianosaiselle lähetettyyn otteeseen on merkitty päätöksen lähettämispäivä ja -tapa.