Hyvinvointilautakunta, kokous 5.4.2023

Perustelut

Rovaniemen kaupungin hyvinvointilautakunta julisti vuoden 2023 kulttuuriavustukset haettavaksi 28.2.2023 klo 15.00 mennessä. Kulttuuriavustuksiin vuonna 2023 budjetoitu määräraha on 100 000 euroa . Avustusprosessi perustuu vapaa-ajanlautakunnan hyväksymään avustusohjeeseen (16.12.2021 § 177). 

Haettavana olivat seuraavat kulttuuriavustukset:

1. Toiminta-avustus rekisteröidylle kulttuuriyhdistykselle

 2. Kohdeavustus rekisteröidylle kulttuuriyhdistykselle tai -ryhmälle

Hyvinvointilautakunnan kulttuuriavustuksia voivat hakea rekisteröidyt kulttuuriyhdistykset sekä työryhmät, joiden kotikunta on Rovaniemi. Rekisteröityneelle yhdistykselle tukea voidaan myöntää rekisteröitymistä seuraavana vuonna.

Avustustoiminnan tehtävänä on edistää ja monipuolistaa Rovaniemen kulttuuritoimintaa, eri toimijoiden välistä yhteistyötä sekä kulttuurista kansalais- ja harrastustoimintaa. Kulttuuritoiminnalla tarkoitetaan taiteen harjoittamista ja harrastamista, taidepalvelujen tarjontaa ja käyttöä, kotiseututyötä sekä paikallisen kulttuuriperinteen vaalimista ja edistämistä. (Laki kuntien kulttuuritoiminnasta 728/92)

Avustustoiminta on aina kohdennettua ja harkinnanvaraista. Avustuksia myönnettäessä hyvinvointilautakunta huomioi avustuksen tarpeen sekä avustuksella tuettavan toiminnan laadun ja vaikuttavuuden Rovaniemen kulttuurikentässä. Avustuksella tuetaan erityisesti toimintaa, joka on Rovaniemen kaupungin kulttuuriohjelman mukaista. Kulttuuriavustuksilla täydennetään rovaniemeläistä kulttuuritarjontaa ja kehitetään esimerkiksi  lastenkulttuuria, erityisryhmille tarjottavia kulttuuripalveluja tai vaalitaan paikallista kulttuuriperintöä/kulttuuriympäristöä. Kulttuuriavustuksilla voidaan kehittää myös kulttuurimatkailua ja lisätä kaupungin vetovoimaisuutta.

Määräaikaan 28.2.2023 klo 15.00 mennessä hyvinvointilautakunnalle saapui 60 hakemusta. Hakemusten yhteissumma oli 195 223 euroa. Toiminta-avustuksia haettiin 103 670 euroa ja kohdeavustuksia 91 553 euroa.

Hyvinvointilautakunta velvoittaa, että avustuksen saajan tulee toimittaa raportti avustuksen käytöstä 31.12.2023 mennessä. Raportointi tehdään sähköisellä lomakkeella, ja sen tulee sisältää 1) avustuksen käyttötarkoituksen ja kuvauksen työsuunnitelman toteutumisesta, 2) selvityksen hakemuksessa esitetyn kustannusarvion toteutumisesta ja 3) oman arvioinnin avustuksen vaikuttavuudesta.

Avustusta saaneelta edellytetään, että tiedotuksessa, markkinoinnissa ja toimintakertomuksessa ilmoitetaan, että hakija on saanut avustusta Rovaniemen kaupungin hyvinvointilautakunnalta.

Päätösehdotus

Esittelijä

Hyvinvointilautakunta hyväksyy kulttuuriavustukset liitteen mukaisesti. Kulttuuriavustuksia myönnetään vuonna 2023 yhteensä 100 000 euroa. Avustuksen maksuunpanon edellytyksenä on, että avustushakemuksen liitteet on toimitettu kulttuuripalveluihin 17.5.2023 mennessä.

Hyvinvointilautakunta edellyttää, että avustuksen saajan tulee toimittaa selvitys avustuksen käytöstä 31.12.2023 mennessä. Myönnetty avustus voidaan periä takaisin, mikäli avustus on haettu väärin perustein tai käytetty väärään tarkoitukseen.

Maarit Simoska ja Tuomas Koskiniemi jääväsivät itsensä ja poistuivat kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi.

Päätös

Hyvinvointilautakunta hyväksyi palvelualuepäällikön esityksen.