Kaupunginhallitus, kokous 14.8.2023

Perustelut

Kaupunginhallituksen 16.8.2021 § 304 valitseman tilajaoston toimikausi on päättynyt 30.6.2023. Tilajaoston jäsenten kelpoisuuteen ja tehtäviin on tulossa muutoksia 1.9.2023 voimaan tulevan hallintosäännön myötä. Hallintosäännön (1.9.2023 alkaen) 11 § 2. kohdan mukaan kaupunginhallituksella on tilajaosto, jossa on kuusi (6) jäsentä. Jaoston jäsenet, puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valitsee kaupunginhallitus, joka päättää myös jaoston toimikaudesta. Jaoston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittava kaupunginhallituksen jäsenten joukosta. Muiden jäsenten on oltava valtuutettuja. Jokaisella jaoston jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Varajäsenet valitsee kaupunginhallitus. Tilajaoston tehtävistä määrätään hallintosäännön 30 §:ssä.

Vaalikelpoisuus jaostoon

Kuntalain 30 §:n mukaan kunnanhallituksen, lautakunnan, valiokunnan ja johtokunnan jaostoihin sovelletaan, mitä asianomaisesta toimielimestä säädetään. Tämä koskee muun muassa vaalikelpoisuutta. Vaalikelpoisuudesta kaupunginhallitukseen säädetään kuntalain 73 §:ssä.

Tehtävät ja päätösvalta:

Hallintosääntö 30 § (1.9.2023 alkaen):

Kaupunginhallituksen tilajaosto:

1. vastaa kaupungin omistuksessa tai hallinnassa olevista rakennuksista ja toimitiloista sekä niiden rakennuttamisesta, ylläpidosta, peruskorjauksesta ja vuokrauksesta kaupungille ja edelleen kaupungin eri toimintojen käyttöön sekä edellä mainittujen tilojen terveellisyydestä ja turvallisuudesta;
2. tekee esityksiä kaupunginhallitukselle kaupungin omistuksessa olevien kiinteistöjen hallinnasta ja jalostamisesta (kiinteistökehitys- ja myyntitehtävät);
3. valvoo ja ohjaa tilapalvelukeskuksen toimintaa ja sitä, että kaikissa kaupungin toimitiloja koskevissa tilainvestointihankkeissa noudatetaan kaupunginhallituksen hyväksymää tilainvestointihankkeiden valmistelu- ja toteuttamisohjetta;
4. vastaa tilahankkeiden hankesuunnittelusta ja toteuttamisesta, sekä teetättää toimialoille toimitilaratkaisujen hankesuunnitelmia;
5. kehittää toimintamalleja elinkaarijohtamisen ja omaisuuden hallinnan tehostamiseksi;
6. vastaa yli 5 miljoonan euron rakennus- ja tilahankintojen valmistelusta.

Tilajaosto päättää:

1. kaupungin tilahankinnoista 5 miljoonaan euroon saakka sekä muista tehtäväalueensa pitkävaikutteisista menoista. Yli 5 miljoonan euron rakennus- ja tilahankinnoista tarvitaan talousarvion määrärahapäätöksen lisäksi valtuuston periaatepäätös ennen hankinnan varsinaista toteuttamista;
2. tilainvestointien toteuttamistavasta;
3. tilapalvelukeskuksen työohjelmasta ja kustannusarviosta;
4. hallinnassaan olevien rakennettujen kiinteistöjen sekä vuokramaalla olevien rakennusten ostamisesta, myymisestä ja muusta luovuttamisesta sekä päättää rajoista, joiden mukaan muut toimielimet ja viranhaltijat voivat päättää edellä mainituista toimista;
5. käytöstä poistettujen rakennusten myymisestä;
6. hallinnassaan olevien rakennettujen kiinteistöjen, rakennusten ja jälleen vuokrattavien toimitilahuoneistojen vuokrauksesta.

Koska tilajaoston kokoontumiselle on tarvetta jo elokuussa ja jäsenteen kelpoisuuksiin on tulossa muutoksia, kaupunginhallituksen on syytä jatkaa tilajaoston (kh 16.8.2021 § 304 ja 29.5.2023 § 193) toimikautta elokuun loppuun saakka.

Päätösehdotus

Esittelijä

Kaupunginhallitus päättää, että 16.8.2021 § 304 päätetyn tilajaoston toimikautta jatketaan elokuun 2023 loppuun saakka ja uuden 1.9.2023 aloittavan tilajaoston toimikausi päättyy 31.5.2025.

Kaupunginhallitus

• valitsee tilajaostoon toimikaudelle 1.9.2023-31.5.2025 kuusi (6) jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet sekä
• nimeää valituista puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan.

Päätös

Kaupunginhallitus päätti kaupunginjohtajan esityksen mukaisesti jatkaa 16.8.2021 § 304 päätetyn tilajaoston toimikautta elokuun 2023 loppuun saakka. 

Riku Tapio teki ryhmien puheenjohtajien yhteisenä esityksenä ja Maria-Riitta Mällisen kannattamana esityksen nimetä tilajaoston toimikaudeksi 1.9.2023-31.5.2025 jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet sekä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan seuraavasti:

Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti Riku Tapion esityksen mukaisesti.